大数据对财务管理信息化的影响及挑战分析

引言

随着大数据的飞速发展，企业内部的财务信息系统也在发生着巨大的变化。以静态的数据为基础的传统财务管理模式已经很难适应瞬息万变的市场。借助大数据，管理者可以对大量的信息进行实时采集、存储和分析，帮助企业进行更有远见的决策。进行资料勘探与剖析，使财务机构能洞悉可能存在之金融危机，并能最大限度地发挥资本运作之效能。与此同时，大数据技术的运用也有助于提高企业的财务信息披露与合规水平，从而增强企业在日益加剧的市场竞争中的竞争力。但是，相关企业在充分利用大数据给企业提供方便的同时，也要面对由此而产生的问题。

1、大数据对财务管理信息化的影响

1.1 提高决策支持能力

随着大数据技术的发展，很多企业在财务领域的应用越来越受到重视。需要看到的是，借助最新研发的大数据技术，可以根据过去的历史数据来预测今后发展的方向，便于工作人员在财务管理过程中做出准确的判断，避免出现一些财务管理问题，还能够进一步减少出现的重复性工作。决策支持能力的提升促使财务管理水平的进一步提高，不但在很大层面上提高了公司未来的发展潜力，更是在一定层面上提升了公司运营管理质量。

1.2 能够加强风险管理

大数据背景下，财务机构的风险控制效率会大幅提高。而且，借助现代信息处理手段，企业管理者能够更加准确地对企业出现的各类经营风险进行分析、辨识，还可以按照不同的风险等级来进行必要的评价。需要看到的是，借助大数据，管理者能够将有关市场动态、产业发展动态等多种途径很好地融合起来，就可以形成一幅完整的企业风险图谱，需要在其中过程中来全面排查各类隐患，很大层面上减少了错误的发生。

1.3 有效推动了财务管理的智能化发展

借助人工智能和机器学习技术，大数据可实现财务流程自动化，如可以充分按照企业的实际情况来完成自动记账、报表生成等各种各样的工作，在这个过程中可以很好地减少人工操作误差，能够专门来进一步提高工作效率。与此同时，相关单位的工作人员专门借助智能化手段来专门分析一些财务数据，可以专门为管理层提供个性化、定制化的财务报告和分析，满足不同层级管理需求，提升财务管理对企业战略的支持能力，最终能够有效推动企业财务管理向更高水平的信息化、智能化迈进。

2、财务管理信息化面临的挑战

2.1 技术方面的挑战

在进行企业财务信息系统建设的同时，管理者还要面对日益复杂的科技问题。随着大数据的快速发展，海量数据的分析能力在大幅提高的情况下，其实现与维持变得更加复杂。商业机构在高科技架构上进行投入，同时也要求专门人士负责架构与管理。与此同时，由于系统之中存在海量的数据，对实时的数据进行处理与分析的需求也越来越大，这就需要企业具备较强的技术实力。与此同时，在相关技术的应用过程中也存在着系统整合和数据兼容的问题。企业在进行企业的财务管理信息化时，常常要对原有的企业体系进行统一，而在企业内部，由于数据格式、接口及协议等方面的差异，这种情况下，会使得企业之间的融合变得更加困难。为了保证各个系统之间的高效无缝协同，信息流通顺畅、数据高效使用，企业在这个过程中往往还专门需要花费很多的人力和物力去加以维系。

2.2 人才短缺

人力资源的匮乏是阻碍我国企业实现现代化的一个重要原因。在现代企业的经营活动中，企业对高素质财务人员提出了更高的要求。但是需要看到的是，目前市场上同时具有财务方面的专门知识又同时掌握大数据分析与信息科技的人才却比较匮乏。由于人力资源的匮乏，企业在进行财务管理信息化过程中，常常会遇到技术支撑不够、专业人员缺乏等各种各样的难题。在这种情况下，即使企业引进了相应的科技手段，但由于缺少相应的经营和管理人员，也会造成该体系的潜力不能完全发挥出来。另外，需要相关部门的主管人员对现有财务人才进行培养，对新入职的员工开展专业能力的全面训练，能够进一步提高其运用新技术、新手段的水平，这就要求企业相关部门的管理人员加大人力、物力的投入。人力资源的匮乏，不但制约着企业的发展进程，而且在很大层面上关系到企业的整体效益。

2.3 安全与隐私问题

随着财务信息技术的发展，财务信息的安全性和保密性越来越受到人们的重视。企业的金融数据受到黑客攻击和数据泄漏等方面的威胁。随着社会经济的发展，企业的财务信息日益依靠互联网进行储存与加工，由此带来的安全性风险也随之进一步增大。我们可以发现的是，黑客入侵不但会造成公司的财产资料遗失或损毁，更会给公司信誉带来重大冲击，进而危及公司经营的持续发展。另外需要注意的是，企业在相关工作的开展过程中还面临着合规和用户隐私的问题。在对信息安全的法律规定越来越多的情况下，企业对金融信息的管理也要遵守相应的法律规定。这就需要企业相关部门的管理人员专门在数据采集、存储和处理过程中，不但要在这个过程中来不断强化数据的安全防护，除了完成相关工作之外，工作人员还要保证在数据采集、存储和处理等过程中都要符合相关规定，从而就可以有效避免由于合规问题而导致的法律和财产损失。

3、具体应对策略与建议

3.1 建立高质量的数据管理体系

为了保证企业财务管理信息化的顺利开展，必须有一个良好的企业资料管理系统。相关部门负责人要在其中专门建立高质量的数据管理体系。企业在收集资料时，要注意选取可靠的资料源，并利用各种自动处理手段降低资料输入的误差。此外，需要我们看到的是，大数据环境下财务管理信息化建设需与组织架构调整和人才战略紧密协同。财务组织结构从传统金字塔向扁平化网络型转变，在这个过程中，设立财务共享中心负责标准交易处理，财务业务伙伴深度嵌入业务部门，财务分析中心则是需要专注高级分析与决策支持。而且，数据驱动型财务组织需要开展协调跨部门数据合作，提升组织数据资产价值。敏捷财务团队采用小团队跨职能协作模式，围绕财务场景形成端到端责任制，决策链条缩短，响应速度显著提升。财务人才结构从单一财务专业向复合型转变，可以尝试着在其中专门构建“财务 + 数据 + 业务”知识体系，在这个过程中，还需要建立完善的系统，就可以通过轮岗制度推动人才多维度成长。财务人才评价体系突破传统指标局限，需要在其中专门增加数据分析能力、创新思维、业务理解力等新维度，全方位评估人才的价值创造能力的高低。

3.2 数据采集、存储和分析标准化

需要我们看到的是，实现数据收集、存储、分析等方面的标准化，是提高企业会计工作效率的重要一环。对于企业之中的管理者来说，应当建立一种统一的信息收集规范，并需要专门对信息的输入格式、类型和要求进行详细地说明。需要看到的是，财务信息化的重要内容是在不同信息系统之间进行数据整合与分析。因此，相关单位的管理者需要具备长远思维，需要按照单位生产运营的情况进行有效考量。那么，在日常工作的实施中，需要专门来探索建立财务信息共享系统，可以尝试着从全局角度统筹协调财务信息数据的处理，这样一来，能够很好地实现不同管理系统之间的互联互通互享。对于所有具备财务信息数据需求的部门，需要在其中专门来搭建整体性、统一性、规范性的信息共享平台，需要在其中专门来畅通财务信息数据共享渠道。

3.3 引入先进技术与工具

财务管理信息化需要新技术的协助，企业管理者通过引进新的技术能够促使企业的经营效率得到进一步提升。企业相关部门的管理者应该重视当前的数据分析软件、云计算平台以及人工智能等，并需要根据每个员工的实际需要选用合适的软件。比如，需要专门来借助大数据分析平台，企业可以安排或者选派专人，要求他们对大量的数据进行深入地挖掘与分析，需要在这个过程中协助政策制定者获得更准确的财务信息。另外，为了在其中提高会计工作的有效性，还需要研究开发出智能化的会计报告、会计预警等财务软件。为了尽量方便将来的应用更新，企业管理者必须引入先进技术与工具，保证新技术的兼容，使其具备一定的可扩充性。需要在这个过程中持续引进各种新的科技手段，从而能够全面提高企业的竞争力。

3.4 大数据分析平台的选择与应用

对于企业管理者来说，如何正确地选取适合的大数据分析平台进行处理，是实现企业财务管理信息化的关键。我们需要看到的是，良好地分析平台能够协助企业更好地处理相关问题，快速地找到目前亟需改进的方向，可以在这个过程中实现单位财务管理效率的全面提升。此外，借助企业之中的大数据分析平台，管理者能够汇总企业开展运营管理之中的各种问题，在其中需要按照要求对其进行深入地分析，并能够结合单位发展的实际情况来针对性给出具体化的解决思路。例如，面对技术方面的问题需要单位之中的负责人专门加强一些相关技术研发，从人才招聘环节进行针对性处理，或者要求相关部门之中的技术团队来进行针对性研究，实现财务管理的模式升级，最终就可以更好地实现单位管理效果的全面提升。

3.5 加强数据安全管理

为了保证财务信息系统的正常运行，工作人员必须强化数据的安全性。企业必须对资料进行加密及存取管理，以避免出现非法存取及资料外泄。首先，需要相关工作人员利用高级密码学来保障企业内部的机密信息，需要看到的是，这种方式能够很好地保证其在传送、储存等环节的安全，可以在单位之中进行针对性推广。在此基础上，还需要相关部门的管理人员在这个过程中去专门制定有效的权限管理制度，以保证某些资料只能由经批准的个人使用，实现财务管理的规范化。另外，企业管理者要对企业进行定期的安全审核与危险评价，在这个过程中，还需要进行全方面的考量，以期能够及时发现存在的安全危险，并能够面对这些不足，在这个过程中，还需要选择高效地处理方式实现有针对性地进行整改。这样一来，通过对企业的数据进行安全性分析，可以减少企业在信息化进程中面临的各种风险，从而就能够很好地保障企业的财务资料的安全性和完整性。

结语

总之，随着大数据辅助下企业财务管理的全面发展，企业的财务管理将会变得更加有效，从而能够使企业的经营决策更加科学、准确。但是，随着大数据技术的进一步应用，企业财务管理过程中也遇到了很多问题，如数据安全问题、技术人才问题、信息集成问题等。为了能够更快速地解决上述问题，企业管理者应该创新管理思路，需要在单位的信息安全方面投入更多资金，需要在其中专门加强相关人员培训。企业相关管理者必须通过有效地解决这些问题，从而更好地挖掘大数据的潜能，不断地进行优化和创新，最终实现企业的长远发展。

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张志金（1983.9），男，汉族，河北唐山，硕士研究生学历，中级会计师，现从事研究：企业财务管理。