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破产案件银行账户的管理的重要性与流程

作者

刘荣 韩世华

一、引言

随着市场经济的发展和企业破产案件的日益增多,研究破产案件银行账户的规范管理具有重要的现实意义。银行账户管理贯穿整个破产程序,不仅关系到债权人、债务人的切身利益,也为破产程序的顺利终结奠定了基础。

二、破产案件银行账户管理的重要性

(一)保障资金安全

企业进入破产程序后,加强银行账户管理,能够对企业资金进行有效监控,防止资金被挪用、侵占或流失。通过设定严格的账户操作权限、定期核对账户余额和交易明细等措施,可确保破产财产的安全,为后续的债务清偿和清算工作奠定坚实基础。

(二)准确核算破产财产

银行账户作为记录企业资金收支的重要载体,在准确核算破产财产方面发挥着关键作用。企业的每一笔资金流入和流出都会在银行账户中留下清晰的记录,这些记录是核算破产财产的重要依据。通过对银行账户的全面管理和细致审查,可以清晰掌握企业的资金收支情况,包括各项收入的来源、支出的用途和金额等。这有助于准确统计企业的资产和负债,确定破产财产的范围和价值。同时,银行账户记录的完整性和准确性能够为核算工作提供可靠的数据支持,避免因信息缺失或错误导致的核算偏差。

准确核算破产财产对保障债权人公平受偿具有重要影响。债权人的受偿比例是根据破产财产的总额和债权的大小来确定的,只有准确核算破产财产,才能确保债权人的债权得到合理的评估和清偿。如果破产财产核算不准确,可能会导致部分债权人的利益受损,影响破产清算的公正性和合法性。因此,通过对银行账户的有效管理,准确核算破产财产,能够保障债权人的公平受偿,维护债权人的合法权益。

(三)规范资金收付流程

破产案件涉及众多资金收付事项,如资产处置收入的入账、破产费用及共益债务的支付、债务的清偿等。规范银行账户管理,能够建立起合理的资金收付流程,明确各环节的操作规范和责任主体。这不仅可以提高资金收付的效率,还能有效避免因资金收付错误而引发的风险。

(四)维护债权人权益

债权人是破产清算程序中的重要利益相关方,其权益的保障直接关系到破产清算的公正性和合法性。银行账户管理的好坏直接影响到债权人的受偿情况。通过规范账户管理,确保资金的安全和合理使用,能够最大限度地提高债权人的受偿比例,维护债权人的合法权益。

三、破产案件中银行账户管理的流程

(一)接管银行账户

指定管理人后,管理人对企业进行全面接管,通过向企业财务人员了解情况、去银行查询等方式获取企业所有银行账户的开户信息,包括开户银行名称、账号、账户性质、开户时间、账户状态以及账户的资金余额、交易流水等相关信息。

(二)开立银行账户

1. 开户银行的选择:管理人在选择开户银行时,需综合考量多方面因素。银行的信誉至关重要,优先选择在金融市场中信誉卓越、口碑良好,无不良违规记录的银行,以保障资金安全。服务质量也是关键,银行需提供优质的服务,包括账户管理的专业性、便捷的网银服务、高效的资金结算速度等,便于管理人及时、准确地掌握账户动态和进行资金操作。此外,银行针对账户特殊性,应当减免账户管理费用、转账手续费等避免增加破产成本。

2. 账户类型的确定:依据破产案件资金管理的特殊性,通常开设临时存款账户。该账户用于破产资金的存储与收付,能有效将破产资金与其他资金区分开来,便于资金的专项管理和监控。在账户开立过程中,管理人需向银行提供充分的开户资料,涵盖法院受理破产申请的裁定书、指定管理人的决定书、开立银行账户的函、负责人身份证明等,确保开户手续的合规性和完整性。

3. 网银的办理:为提升付款效率,监控账户资金,开立银行账户的同时办理双网银,角色设置一个操作,一个授权。

(三)银行账户收款管理

1. 资金来源分类:破产企业银行账户的资金来源广泛。首先是破产企业原有的银行存款,这部分资金是企业破产前在银行账户中留存的资金,管理人通过合法程序查询、转至破产管理人账户。其次,应收账款回收是重要来源之一,债务人或相关第三方应向破产企业支付的款项,经管理人追收后进入账户。再者,资产处置所得,如破产企业固定资产、存货、无形资产等变卖后的收入,都应及时存入账户。

2. 收入流程规范:每一笔资金收入都必须遵循严格的流程。资金到账后,管理人财务对到账资金的来源、金额进行初步核实。核实无误后,在财务账目中准确记录收入信息,包括收款日期、金额、付款方、款项性质等,并附上银行到账凭证作为原始依据。

(四)银行账户付款管理

1. 支出项目审核:破产费用和共益债务是账户资金支出的主要项目。破产费用涵盖案件受理费、管理人报酬、审计评估费、办公费用等,这些费用的支出需符合法律规定和实际破产工作需求。共益债务包括因管理人或债务人请求对方当事人履行双方均未履行完毕的合同所产生的债务、债务人财产受无因管理所产生的债务等。每一笔支出都要经过严格审核,管理人需审查支出项目的真实性、合法性、必要性以及是否符合预算安排。

2. 支出审批流程:建立完善的支出审批流程是保障资金安全的重要措施。一般由相关案管部案件负责人提出支出申请,填写破产费用和共益债务支出审批表,详细说明支出项目、用途、金额等内容,如有相关合同、发票等证明材料一并附上,并经案管部部长签批后,将审批表提交至财务部,先由财务部门进行初审,审核内容包括支出的合理性、票据的合规性、资金的合法性等。初审通过后,提交总经理进行最终审批。只有经过审批同意的支出审批表,才能办理资金支付手续。

(五)账户日常核对与对账

1. 实时监控机制:利用银行提供的账户管理系统或网上银行平台,管理人安排财务专人对账户资金动态进行实时监控。密切关注账户余额变动、资金进出、异常交易等情况。

2. 定期对账工作:每月末,管理人应与银行进行对账。获取银行出具的对账单后,将对账单与财务账目逐一核对,包括收入、支出、余额等项目。对于未达账项,要及时查明原因并编制银行存款余额调节表。如因银行系统延迟、票据传递时间差等原因导致的未达账项,应跟踪处理直至账目一致;对于因记账错误等原因导致的差异,要及时进行账务调整。对账工作完成后,对账人员和管理人负责人需在对账单和银行存款余额调节表上签字确认,确保对账工作的严肃性和准确性。

四、结论

破产案件银行账户管理是一项系统而复杂的工作,贯穿于破产清算的全过程。有效的银行账户管理对于保障资金安全、准确核算破产财产、规范资金收付流程、维护债权人权益具有重要意义。然而,在实际操作中,银行账户管理面临着诸多问题,需要通过加强账户信息收集与整理、与银行的沟通协调、完善资金监管制度以及简化账户注销手续等措施加以解决。只有不断完善银行账户管理机制,提高管理水平,才能确保破产程序的顺利进行,实现破产清算的目标,维护市场经济秩序的稳定。