大数据与人工智能在会计审计中的融合应用
覃海
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引言
大数据时代悄然而至,凭借其庞大的数据规模、高速的数据流转以及多元的数据类型,在潜移默化中深刻改变着各行各业的运营模式与管理方式。作为经济领域重要的信息处理与监督环节,会计和审计同样面临大数据浪潮的冲击与挑战。基于此,就大数据时代的会计和审计工作展开深入探讨,在提高会计信息的可靠性、审计监督的有效性等方面意义重大。
1 大数据技术概述
大数据技术是现代信息技术的重要组成部分,其核心在于收集、存储、处理和分析大规模、多样化数据。大数据通常是指无法通过传统数据库处理工具高效处理的数据集。它具有5 个特征,即数据量(Volume)、速度(Velocity)、多样性(Variety)、真实性(Veracity)和价值(Value),这 5 个特征共同构成了大数据的基本属性。通过理解这些特征,可以更好地挖掘数据背后的价值。伴随着信息技术的快速进步,大数据技术经历了从静态数据处理到实时数据分析的飞跃。云计算、人工智能和机器学习等技术的结合,使大数据处理能力大幅提升。当前,企业能够利用大数据分析系统实时处理和智能分析海量数据,不断推动业务模式的创新与变革。近年来,各行各业正在积极探索大数据技术的应用,如金融、医疗、零售等行业,尤其是在精准营销、风险管理和客户关系管理等领域的应用更为广泛。会计行业同样在这一浪潮中逐步转型,通过大数据技术的引入,实现从传统会计向智能会计的转变,提升了工作效率和决策的科学性,为会计专业的发展开辟了新路径。
2 大数据与人工智能在会计审计中的应用
2.1 数据收集与处理
在会计审计领域,大数据技术发挥着十分重要的作用,它能够从各个业务系统中捕获并整合会计凭证、银行对账单、交易记录等海量数据,从而为审计工作奠定坚实的基础。为了确保这些数据的有效性和准确性,必须严格执行以下数据处理步骤:数据收集是首要环节,通过 API 接口、数据库连接等技术手段,从 ERP、CRM、银行系统等不同源头实时抓取数据。随后,进入数据清洗阶段,利用正则表达式、空值填充、异常值处理等策略,清除数据中的噪声和冗余信息。接着,进行数据标注,为每条数据添加标签,以便后续的分析和识别。例如,交易记录可以根据业务类型、交易对象等维度进行标注。之后,进行数据整合,将来自不同系统的数据按照统一的格式和标准进行合并,形成完整的数据视图。最后,进行数据验证,通过校验规则、数据对比等方式,确保数据的准确性、一致性和完整性。
2.2 自动化审计程序
在人工智能时代下,自动化审计程序的应用对提高审计效率和准确性具有重要意义。传统的审计程序往往依赖于手工操作和人工分析,容易受到主观因素和误差的影响,效率较低,人工智能技术的应用可以实现审计程序的自动化,极大地提高了审计工作的效率和质量。审计人员可以利用文本挖掘技术从财务报告、公告文件等中提取出与审计对象相关的信息,包括企业名称、财务指标、经营情况等,为后续审计工作提供数据支持;通过对财务数据的智能化分析,也能更全面地看出企业的财务数据和业务情况,自动生成适合企业特点的审计计划和方案,提高了审计工作的全面性和针对性。审计的测试也更有针对性,更高效。同时,可以利用大数据技术和数据挖掘,对财务数据、业务数据进行全面和深入的分析,自动生成审计测试程序,优化审计流程,也能找到存在的缺漏,帮助审计人员识别可能存在的财务风险和问题;并能利用自然语言处理技术和数据可视化工具,对审计报告的智能化生成和分析,自动生成审计报告并对审计结果进行分析和解释。通过智能化审计报告,审计人员可以更加直观地展示审计结果,并且能够为企业提供更加全面和准确的审计服务。人工智能技术也在自动化审计程序方面的应用为审计工作带来了重大的改变和提升。
2.3 人工智能在会计信息管理中的应用
人工智能在会计信息管理中的应用,主要体现在数据分析、财务报表编制及审计的智能化应用。人工智能利用数据挖掘技术揭示企业财务数据中潜在的风险和规律,通过深入分析大量财务数据,识别出可能存在的问题,有助于揭
示企业在经营管理活动中的潜在趋势,为管理层提供更为全面的财务信息,助力管理层制定合理、明智的决策方案。人工智能在财务报表编制中的应用实现了自动化处理,替代了传统烦琐的手工操作流程。
3 大数据与人工智能在会计审计中面临的挑战及应对策略
3.1 技术可靠性与稳定性
人工智能系统和大数据分析技术在会计审计中的应用,需要高度的可靠性和稳定性来保障审计结果的准确性。然而,当前技术尚存在一定的不稳定性和不确定性,给审计工作的顺利开展带来了挑战。为了提升技术的可靠性和稳定性,首先,要加强技术研发和创新。通过不断优化算法和模型,提高系统的处理能力和运算效率,降低系统崩溃或数据丢失的风险。同时,引入先进的硬件设备和基础设施,如高性能计算集群、分布式存储系统等,提升系统的整体性能和稳定性。其次,要建立故障恢复机制。包括设置备用系统、数据备份和恢复计划等,确保在系统出现故障或异常时能够迅速恢复数据和服务,减少对审计工作的影响。最后,定期对系统进行维护和更新。
3.2 强化数据安全管理
企业方面应设置严谨完善的数据安全管理制度,综合采用各种前沿加密技术强化对敏感数据的存储与传输管理。还应推行严格的用户访问权限与身份认证管理措施,以有效维护各项财务、业务数据的保密性与完整性。定期对数据进行备份管理,并将备份数据存储于异地安全场所,以避免数据的泄露、丢失问题。同时,加大对员工的数据安全培训力度,增强他们的数据安全观念,防范由于疏忽大意或恶意操作造成的数据泄露隐患。
3.3 利用管理会计系统推动业财融合
在数字化系统的支持下,财会人员能够借助管理会计数据平台,围绕企业商业模式、集团战略和经营决策制定具体的方案和计划,更加全面地参与企业经营管理活动。由于数字化系统已经实现了财务数据和业务数据的共享,因此企业业财一体化建设也将得到强有力的支持。企业将借助数字化系统实现对财务信息和业务信息的统筹规划和管理,使业务部门和财务部门得以打通信息壁垒,更加科学地进行工作衔接。
结束语
大数据时代的财务会计智能化转型是技术驱动与管理创新的深度融合过程。人工智能重构了财务处理流程,机器学习使风险预警更具前瞻性;大数据技术释放了数据资产价值,可视化分析提升决策质量;云计算与区块链构建了安全高效的技术底座。智能化系统将财务人员从重复性工作中解放,转而聚焦战略分析与价值创造。未来发展方向在于构建人机协同的智能财务生态,探索量子计算在复杂财务建模中的应用,持续推动财务会计向实时化、精准化、战略化方向演进。
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