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供应链信息共享对物流协同效率的影响机制研究

作者

王雪 殷晓红

辽宁工业大学 辽宁锦州 121001

引言:

全球化市场竞争加剧的情况下,供应链管理成了企业竞争的关键。物流协同效率直接联系着供应链绩效,而供应链信息共享是物流协同的中心,它能冲破节点企业之间的信息隔阂,改良资源调配,削减成本并改进客户服务程度。不过实际操作时,信息共享在物流协同方面遇到诸多问题,对其影响机制的研究不足。因此,深入探明它们的影响机制,有着重大的理论和现实意义。

一、供应链信息共享在物流协同中的重要作用

信息不对称、信任缺失与资源错配成为制约物流协同效率的关键因素,而信息共享则成为破局的关键路径。一方面,实时共享市场需求、库存以及生产进度等关键信息,能够有效减少需求传递失真引发的牛鞭效应,从而保证供需匹配的准确性;另一方面,信息互通可以增强企业之间的信任基础,促使各方以共同目标为导向来优化物流流程,例如供应商与制造商之间、分销商之间通过共享数据实现供需精准对接。此外,共享运输车辆动态、仓储容量等信息之后,企业可以做到运输路线智能规划以及仓储资源集约化利用,并且结合联合采购、共同配送等协同模式,全面提高物流资源配置效率,最终达成供应链整体协同效能的跃升。

二、供应链信息共享与物流协同的现状分析

2.1 供应链信息共享的现状

信息技术飞速发展之后,不少企业意识到信息共享的重要性,而且在某种程度上开展了信息共享的实践。如有些企业创建了企业资源计划(ERP)系统,做到了企业内部信息的集成与共享,一些大型企业还同供应商,分销商等合作伙伴创建了电子数据交换(EDI)系统,完成了企业之间关键业务信息的自动交换。然而,当前供应链信息共享仍然存在一些问题,一方面,信息孤岛现象依然比较严重,不同企业之间的信息系统常常彼此独立,数据格式和接口不统一,造成信息很难顺畅流通并做到共享;另一方面,部分企业对于信息共享持有顾虑,害怕共享敏感信息会伤害到自身利益,这就制约了信息共享的深度和广度。

2.2 物流协同的现状

物流协同上,有些企业试着跟伙伴展开协同物流活动,不过总体协同水平还需改善。在企业内部,采购,生产,销售这些部门间的物流协同比较松散,物流流程断档,信息传达不顺畅,造成物流效率低,成本高。企业之间,物流协同多局限在少数大企业及其核心供货商或者分销商之间,中小企业参与度不高,而且协同范围和深度有限,大多只是简单的物流资源共享,缺少对物流流程的深入改良和协同创新。物流协同期间还遇到利益分配不均,信息不对等,缺少信任等难题,限制了物流协同效率的改进。

三、供应链信息共享对物流协同效率的影响机制

3.1 对物流成本的影响

信息共享让企业随时了解市场需求和库存数量,按照实际需求来安排生产和补货,避免了因为信息不及时而造成的库存积压或者缺货情况发生。通过精准的需求预测与库存管理,可以缩减安全库存水平,减少库存占用的资金量,进而削减库存持有成本。同时信息共享还有利于达成企业之间的库存协同,做到库存资源共享并加以优化调配,如此一来就可以进一步降低库存成本。

物流运输过程中,信息共享可以辅助企业做好运输路线的规划,实时掌握交通路况、车辆位置、货物分布等信息,企业可以做出最优的运输路线选择,避免堵车、迂回运输,提高运输效率,降低运输成本。信息共享还可以帮助其开展共同配送、整合运输资源等协同运输活动,提高车辆装载率,减少运输车辆的使用数量,降低运输成本。

3.2 对物流响应速度的影响

信息共享环境下,企业能够及时掌握市场需求的变化情况,迅速将这些变化传送给供应链上下的合作伙伴。供应商就能按着市场需求去调整生产计划,加快原材料供;制造商可以赶忙调整自己的生产步伐,做到满足客户手中的订单需求;分销商和零售商也会赶紧去补充货架上的货物,保证产品货源不会断供;如此一来,靠这么快捷的信息传递与相互配合的应对机制,企业就能更好地顺应市场上的变动情况,让顾客满意。

信息共享之后,订单信息就能在供应链各个节点企业之间迅速传递和处理,从客户下单到企业接单,生产,配送整个订单处理流程,依靠信息共享可以做到自动化和信息化,削减人工干预和信息传递的延误,从而极大缩减订单处理时延,加快物流反应速度。比如,创建电子订单系统和信息共享平台,客户下单以后,订单信息就会立刻传送给企业的生产和物流部门,企业可以马上安排生产和配送,做到快速交付。

3.3 对物流服务质量的影响

信息共享能够让企业随时掌握货物的运输状态以及位置,从而准确把握货物的配送进度。而且还可以与客户共享这些信息,这样客户就能随时知晓自己所购商品的配送状况,从而提前做好收货准备。企业也能依照货物的实时位置以及运输情况,及时调整配送计划,保证货物能准确无误地送到客户手中,提升货物配送的准确度与可靠性。

企业借助信息共享可以更好的了解客户的需求以及反馈的信息,及时解决客户在物流过程中遇到的问题。比如客户对于配送时间、包装方式等有特殊的要求,企业就可以通过信息共享及时获取这些信息,在物流配送的过程中满足客户的需求。企业还可以根据客户的以往的订单数据以及反馈的信息进行数据分析和挖掘,为客户提供个性化的物流服务,提高客户服务水平。

四、提升供应链信息共享以增强物流协同效率的策略

4.1 建立统一的信息共享平台

企业要搭建起一个统一的供应链信息共享平台,借助 API 接口、EDI 系统等技术手段,将供应商、制造商、分销商、零售商这些供应链上的各个节点企业所使用的 ERP、WMS 等信息系统进行深度集成,从而做到订单、库存、物流这类关键信息能够即时共享并互相交流。这个平台得形成起统一的数据标准以及接口规范,选用 XML、JSON 这类通用的数据格式,保证不同系统之间信息的顺畅流通。同时,平台还需融入人工智能算法及大数据分析模块,针对共享的海量数据展开实时清洗,创建并实施可视化分析,挖掘潜在的供应链改善机遇。如某家汽车制造企业搭建起供应链协同平台,将供应商的零部件生产进度,物流商的运输轨迹同自身生产计划关联起来,不但做到零库存,而且凭借智能预估补货,让物流配送时效提高 30% ,极大地改良了整个供应链的协同水平。

4.2 加强企业间的信任与合作

企业需树立起合作共赢的理念,清楚地认识信息共享乃提升整个供应链竞争力的关键推动力,积极同上下游伙伴展开深入的信息共享与物流协同工作。为了形成稳固的信任根基,企业可以签署长期的战略合作协议,对彼此在数据安全,信息保密,利益分配等方面的权责予以明确,从而塑造起风险共担,收益共享的合作形式。同时,建议采用区块链技术搭建起可信的数据共享平台,做到信息传递的全程加密并具备可追溯性,进一步保证数据的安全性。定期举办高层互访,业务研讨会以及联合培训等活动,既有益于企业文化的融合,又有利于创建起常态化的交流渠道,进而迅速化解协同过程中出现的问题,从而给信息共享与物流协同营造出一个开放,透明,互相信任的合作环境。

4.3 完善信息安全保障机制

信息共享的过程中,信息安全问题不可忽视,企业要构建起立体化的信息安全防护体系,依靠技术,制度,管理三维联动,守住数据安全的防线。

技术方面采取多层次防护措施,在数据传送环节,利用 AES 高级加密标准把原始数据变成密文,再配以 SSL/TLS 协议保障数据传送安全,凭借 RBAC 角色权限模型,按照岗位职能准确划分数据访问范围,而且配合生物识别手段,比如指纹或者人脸识别来改进身份识别的可信度。还部署入侵检测和防御系统IDS/IPS,实时观察网络流量,一旦发觉不正常的访问行为就会自动予以阻止。

制度建设全流程管控:制定全流程信息安全管理制度,规定各个岗位的信息使用权限和责任范围。创建操作日志审计机制,对财务数据,客户隐私等敏感信息执行分级管理,核心数据只能由高管层和被授权人员通过双因素认证才能访问,而且设立数据使用审批流程,保证信息调用可追查,可审核。

管理维度强调动态优化:形成动态改良评价机制,每季度执行信息安全风险评价,结合行业威胁情报更新防护策略。定期安排模仿攻防练习,邀请专门团队做渗透检测,用实际战斗验证防护体系漏洞,依照练习情况改良安全策略,保证防护体系和动态改变的网络安全环境相符合。

五、结论

此研究针对供应链信息共享对物流协同效率产生的影响机理展开探究,依靠理论阐释及现实情况剖析,显示信息共享在物流协同中有着重要作用,它能够缩减信息不对称现象,改善企业间的协作配合,改良资源分配,从这几个方面对物流成本,反应速率和服务质量起正向影响,从而改良协同效率,这就需要公司构建起统一信息平台,加深彼此信任,培养专门人才并完备保障机制,以后的研究可以拓展到不同的行业或者企业规模,探究存在的差异之处,还要留意物联网,大数据这些新兴科技对此二者造成怎样的影响,增强理论层面的引导意义。

参考文献:

[1] 周见涵 . 电子商务视角下的供应链及物流配送管理分析 [J]. 中国航务周刊 ,2023,(41):57-59.

[2] 李嘉良 . 航运物流供应链中的信息共享机制与案例研究 [D]. 华北理工大学 ,2023.

[3] 查晓宇 . 跨境电商供应链的需求信息共享与物流模式选择研究 [D]. 重庆大学 ,2022.