数字化时代中职校档案管理的教育功能拓展与服务创新研究

前言

数字化背景下档案的教育功能和服务主体能不断拓宽，以档案历史数据的整合、分析，能辅助提升个性化教学方案的制定，为专业课教学质效提升服务。打破了传统纸质档案管理记录、存储等单一功能局限性，进一步发挥数字化档案在教学、科研、教师队伍建设及社会管理中的支撑作用，能提高档案管理数字化建设的有效性，促进中职学校实现可持续发展。

一、中职学校档案管理数字化建设的重要性

档案管理数字化，能拓展其教育功能、创新服务模式，使得中职学校档案管理的应用效果最大化。在这一过程中，可以与企业合作开发校企合作档案，以电子档案系统的建立，使得档案信息的在线查询、信息共享及安全存储等管理过程更为便捷，在增强校企合作档案服务个性化和针对性的同时，能更好地以档案的建立和档案学生数据的分析，为学生提供职业发展建议和就业指导，能更好地服务于行业发展 [1]。此外，档案数字化管理工作开展，将电子档案与非文字档案结合，档案信息的直观性更为突出，且能根据学生个体发展情况，不断更新档案内容，包括学业成绩、技能培训情况、社会实践成果等，使得学生档案更为全面、具体，能更好地服务于社会发展，增加档案的社会价值。

二、数字化时代中职学校档案管理的教育功能拓展与服务创新

（一）制定个性教学方案

数字化时代中职学校档案管理数字化建设，能更好地实现对个性化教学方案的制定，传统的学校档案管理一般用作教学评估、身份证明及学校管理工作。尤其是在课堂教学中的应用，多用于教学经验、管理实践及成果的保存，为教学评估提供依据，具有一定局限性，很难为教学质量提升助力。而档案管理数字化建设，以图文结合、视频、音频等多种形式对不同学生在课堂上的具体表现和学习成果进行记录和保存，且能借助电子档案平台管理系统，将电子档案和纸质档案结合，就档案的归档、分类、检索及借阅等过程实现自动化管理，能实时更新学生的基本学习情况和个人发展情况等，包括学业成绩、技能发展情况、实训成果等，结合学生不同阶段个体发展的不同实时更新档案内容。如此一来，在对课堂教学方案进行创新设计的过程中，教师便可以借阅档案信息，了解班级学生具体学情和性格特征，从而结合教材知识对教学方案进行动态调整，并记录教学成果，为后续教学方案的改进提供参考。这一环节，能确保教学方案的设计能符合学生实际学习需求，在创新其服务功能的同时，使得中职档案管理在教育教学上的应用价值最大化[2]。

（二）拓展社会服务功能

数字化时代中职学校档案管理还可用以服务社会发展，从中职学校的办学特色来看，本身就承担为社会输出技术性人才的责任和使命。在中职学校教育发展进程中，往往会采取校企合作形式，以企业对接培养行业发展所需专业人才。而档案数字化建设，则能为校企合作提供助力，通过校企合作档案、技能竞赛档案的开发和应用，能将学生在企业实训情况、技能掌握程度与技能创新发展情况等动态记录和存储。而企业则可以依据不同学生的相关档案信息，通过查询符合企业发展所需学生信息，能为企业引入专业人才，实现校企深度融合，能更好地发挥档案的社会服务价值 [3]。此外，开放档案资源还能为社会机构查询提供便利，像就业服务中心、教育局或人力资源局等，想要全面获取学校资源，包括科研数据、历史档案、学术研究、学生档案等，可以以数据库管理系统的建设，实时获取有关中职学校的最新数据信息，应用其远程访问及自动备份功能，实现档案信息共享的同时，能为我国相关政策的制定提供可参考的依据，了解中职学校建设存在问题或毕业生档案信息，从而能更好地拓展社

会服务功能。

（三）优化教师队伍建设

中职学校档案数字化可用于人事管理，通过以电子档案系统的建立，确定分类维度，包括学科分类、职称分类、学历与教龄分类等，能依据相关标准对教师档案信息进行自动分类，且能依据教师个人信息的变化对档案进行实时更新。与此同时，学校在对教师师资进行规划时，便可对教师档案进行检索，了解各学科教师人数、不同学历层次教师占比等，为教师资源合理分配提供依据。另外，在制定教师师资发展规划、制定招聘计划时，也可以自动检索和提取有关信息，了解不同教师个人发展情况，结合学校战略发展目标不断优化师资配置，能更好地完善对师资队伍的建设 [4]。此外，在中职学校人事管理过程中，以教师电子档案的建立，能为教师考核提供参考，像教师科研成果、教学成果、培训情况等，都能通过电子档案获取精准数据。如此一来，教师职称评定、绩效考核、奖励惩处等，都可以参考档案信息进行，能对教师综合表现进行全方位评估反馈。在这一形势下，教师能不断了解自身职业发展情况，并依据自身发展实际制定职业发展规划，对于教师职业能力和职业素质的提升有促进作用。对此，可以将数字化技术应用于中职学校档案管理各个流程，能更好地服务于中职学校师资队伍建设，为中职学校教育质量的提升提供助力。

三、结束语

综上所述，数字化时代中职学校档案管理教育功能的拓展，可将学生档案应用于教学方案的创新设计方面，实时更新学生档案，为个性化教育方案的制定提供依据，并不断开发数字化档案的社会服务功能和人力资源管理服务功能，拓宽服务维度，使得数字化档案管理系统建设的应用价值最大化。

参考文献：

[1] 肖乾 . 数字化校园建设背景下中职学校档案管理策略优化研究 [J]. 中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学 , 2024(5):0009-0012.

[2] 魏华 . 新时代中职学校档案管理工作现状与完善措施分析 [J]. 兰台内外 , 2023(33):73-75.

[3] 莫小琴. 论信息时代中职院校档案管理服务模式的创新[J]. 移动信息,2023, 45(9):65-67.

[4] 王珂 . 论档案管理在中职学校校园文化建设中的作用 [J]. 大众文摘 ,2024(10):0054-0056.

作者简介：何泓枚，出生年月：1976.09.29，性别：女，民族：汉，籍贯：甘肃武威，学历：本科，职称：副研究馆员，研究方向：档案管理类。