数智时代高校教育管理模式探索

前言：

随着教育教学改革的不断深入，推动了高校教育得到了很大发展。在高校教育发展这一过程中，教育管理作为其中一项重要工作内容，在一定程度上能够直接影响到高校教育发展的好坏。随着科学技术的不断发展，促使我们逐渐步入到数智时代，基于数智时代背景下，就传统的高校教育管理模式已无法适用，针对于如何做好教育管理模式创新，成为当前高校所面临的一个主要问题和探讨话题。为此，本文加大对数智时代高校教育管理模式的研究便凸显得非常有必要。

一、以教师和学生为中心，树立起信息化教育管理共享理念

数智时代的到来，推动了高校教育管理逐渐向着信息化方向转型。基于数智时代背景下，作为高校需充分利用好现代化信息技术，将其与教育管理工作深度融合到一起，进一步提高教育管理整体水平。而这一理想教育管理目标的实现，离不开信息化教育管理理念和思维模式的强有力支撑。从传统高校教育管理模式下可以看到，各管理部门往往都是以独立形式存在，各自为政，相互之间严重缺少有效沟通交流，难以充分发挥出协同效应。而基于数智时代背景下，信息技术飞速发展，使得信息化教育管理成为可能，就目前来看，已成为高校教育管理发展的必然趋势，在实现管理流程简化的同时，还可以大大提高管理质量和效率。在进行信息化教育管理这一过程中，需要搭建起一个先进且完善的信息技术平台，依托于这一信息技术平台，通过对信息的集成化处理，可大大提升教育管理质量与效率。教师和学生作为教育管理的主要对象，需要从教师和学生的实际需求入手进行教育管理信息化建设。从最近几年可以看到，我国高等教育改革不断深化，在这样一种背景下，教育管理方式亦随之发生了相应变革。为确保教学活动得以向着高质量方向发展，加强教育管理信息化建设的重要性逐渐凸显出来。信息化教育管理平台作为信息共享的重要基石，需从教师和学生的实际需求入手，不断对相应软硬件设施设备进行优化，提升平台整体性能，将信息化教育管理平台的共享功能得以充分发挥出来，以此来进一步提高教育管理信息化整体效果，促使高校获得更高教育管理质量和水平。

二、强化制度保障，健全高校教育管理信息化制度

通过对当前高校教育管理信息化建设情况的调查研究发现，很多高校在教育管理信息化制度建设这一方面存在一定缺失，使得数据的真实性与有效性难以得到保障，直接影响到教育管理信息系统运行的可靠性与稳定性，很容易带来一些风险问题。因此，加强高校教育管理信息化制度建设已成为当务之急。针对于如何健全高校教育管理信息化制度，具体可以从以下几个方面入手：（1）针对数据输入，需要制定好一个明确的规章制度。数据输入的规范化与标准化，是确保统计数据分析结果准确性的有力保障。通过建立起统一的数据标准和格式，可大大提高数据处理质量和效率，从而为高校教育管理工作顺利开展提供重要依据支持。与此同时，站在管理这一层面进行分析，信息应用的规范化同样也非常重要。为确保信息的透明度、规范性与公平性，需制定好一个明确的信息应用指引，引导高校教育管理人员合理并合规应用信息。除此之外，还需优化调整好具体管理工作内容与流程，具体应以数据质量为依据，通过不断优化调整，可进一步提高高校教育管理整体效果。（2）针对高校教育管理人员，需要制定好一个严格的规章制度并建立起一个完善的监督机制，使其能够严格遵守，按照制度要求进行管理工作开展，提高管理工作规范性与有效性。与此同时，还需建立起一个健全的奖惩机制，针对工作态度认真、表现优异的管理人员，应给予相应物质奖励，以有效调动起工作热情和积极性，提高高校教育管理工作质量和效率。（3）在高校信息化教育管理这一过程中，信息安全问题同样不容忽视。基于数智时代背景下，信息技术的快速发展，使得黑客攻击、病毒入侵等威胁层出不穷，因此，有必要提前制定并采取有效防范措施，确保高校教育管理信息化系统得以安全稳定运行。具体而言，需要将信息安全纳入到高校教育管理发展战略当中，视为一项重要管理工作内容，并建立起一个完善的风险管理体系，其内容应涵盖各类风险问题、风险应对措施等。通过加强各项制度建设，在一定程度上能够为高校信息化教育管理工作的有效开展提供强有力的制度保障。

三、搭建共享平台，开创“一站式服务”教育管理新模式

结合当前高校信息化教育管理现状来看，其中所存在的一个最大问题便是信息孤岛。从高校内部中可以看到，各部门之间业务关系密切，数据共享凸显得尤为重要。然而，在数据共享这一过程中，数据安全与隐私保护问题也随之而来。因此，有必要搭建起一个安全且高效的共享平台。要求还共享平台需确保数据录入后，能够与其他平台保持同步更新，并具备强大的数据备份功能。为此，可采用分布式数据库技术，以便于更好地应对数据丢失等突发状况。与此同时，要求该共享平台还应具备便捷的数据查询与下载功能，以便于高校领导和管理人员能够实时了解并掌握学校的实际运行状况，从而及时发现问题并及时解决。除此之外，要求该共享平台还应具备强大的整合功能，能够将各业务系统的数据信息有机整合到一起，并将其集中存储在数据共享中心，只需登录平台即可轻松获取到所需信息，大大简化了整个流程，有效提高了工作质量与效率。依托于该共享平台，可开创出一种“一站式服务”新型教育管理模式，为教师和学生提供更优质服务。如：在“一站式服务”平台上，学生能够自主并轻松完成缴费、考试信息查询等相关操作；而教师同样也可以在“一站式服务”平台上，完成教学活动的组织和开展等相关操作。除此之外，依托于“一站式服务”平台，还可以有效促进高校内部各部门之间的紧密联系，增进相互之间沟通交流与协作配合，有利于高校教育管理工作开展质量和效率提高。

结语：

综上所述，加强高校信息化教育管理，既是数智时代对高校教育管理所提出的一项基本要求，也是高校教育发展的实际需要，对于高校教育管理水平提高具有重要意义。为此，作为新时代背景下各高校应正确认识到这一点，紧跟时代发展要求，将现代化信息技术合理应用到教育管理工作当中，加强信息化教育管理建设，从管理理念、制度保障以及管理平台等多方面入手进行优化，提高教育管理工作开展整体质量和效率，推动高校向着更好方向发展。

参考文献：

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