建筑施工企业财融合问题和对策研究
于芬
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摘要:随着我国经济、社会的飞速发展,建筑施工企业数量不断增加,规模不断扩大。在宏观经济增速放缓、房地产市场持续低迷的背景下,建筑企业面临着巨大的生存压力。业财融合是一种全新的财务管理模式,对于提升企业财务管理水平,推动企业高质量发展具有重要意义,然而建筑行业的特殊性决定了其难以全面推进。在此基础上,本文重点探讨了施工企业财融合中存在的一些问题,并提出了相应的改善对策,以期推动施工企业的精细化管理,确保企业的管理有针对性,全面提升企业的运营管理水平。
关键词:建筑施工企业;业财融合;问题;对策
引言
在经济发展进入新常态的背景下,建筑施工企业实施业财融合,不仅可以加强财务部门与业务部门的合作,实现企业利益的最大化,还可以有效地控制企业经营管理中出现的各种风险,确保企业的长期健康发展。因此,建筑施工企业必须认识到,在当前社会经济快速转型的大背景下,业财融合的重要性和必要性。
1.业财融合的含义及实施的必要性
1.1.业财融合的含义
业财融合就是业务部门和财务部门利用信息化技术和方法,把原本独立存在的业务和财务工作进行整合,使业务流、资金流、信息流等数据资源能够及时地共享,在价值目标的基础上开展规划、决策、控制和评价等管理活动,从而确保企业的价值创造目标。对现代建筑施工企业来说,业财融合是指建筑施工企业的业务与财务相互融合,优势互补,也就是要将施工环节的管理情况及时准确地传达给财务部门,通过精细化财务管理,让建筑施工企业的各项业务活动能够正常、有序地开展,进而提升其竞争力。业财融合要求财务人员在完成传统功能的同时,也要懂得数字背后的含义。与此相对应,业务部门也必须具备一定的财务知识,对业务预算和财务预算、业务量和财务利润之间的关系有一个清晰的认识,只有这样,才能提高业财融合的效果,才能使施工企业的各项业务活动顺利、有序地进行。
1.2.实施业财融合的必要性
1.2.1.业财融合是提升企业经营管理水平的基础
在过去的企业管理中,财务工作始终被看作是对已发生业务进行核算和核算,事前预测和事后决策只是财务工作中微不足道的一环。这是由于建筑施工企业的特殊性,财务人员只是一个人完成领导交给他们的任务,没有深入到业务部门去了解业务发生的具体内容和流程,造成了业务脱离了财务,无法发挥出财务人员的管理作用。同样地,业务人员只注重业务量,而忽视了经济效益,这就造成了业务量的增加和经济效益的下降。所以,为了更好的为企业服务,财务部门需要加强与业务部门的沟通和协作,共同关注业务的进展及利润指标。只有这样,才能全面、真实地反映资金的流动状况,才能提高企业的经营管理水平和资产资源的使用效率,才能最大限度地提高企业的经济效益。
1.2.2.业财融合有利于企业防范风险,强化内部控制
首先,财务人员参与具体的业务过程,弥补了以前业务部门封闭运作的弊端,同时,财务人员也能及时获得有关信息,发挥监督作用。其次,通过对企业业务的深入了解,可以对企业内部控制的有效性有一个更加深刻的认识,并能及时发现内部控制体系运行中的漏洞和风险。通过对有关信息的整理、共享、分析和利用,使业务部门与财务部门保持紧密的联系,使信息及时、准确地传递出去。财务人员运用业务活动数据来分析企业的财务数据,能够预先预测企业面临的风险,作出合理的决策,有效地规避风险,减少损失。
1.2.3.业财融合是提升企业凝聚力、实现企业价值最大化的保证
价值最大化是企业经营管理的终极目标。要达到这个目的,就必须对资源进行优化配置,做到物尽其用,减少浪费,对内部和外部资源进行合理配置,在保证企业利益的前提下,达到资源的优化配置;通过培训、企业文化渗透、规范化管理等方式,强化员工行为准则,提高员工对企业的认同感,增强企业凝聚力,加强每个环节的控制,有效地降低成本,节约成本,为企业与财务的深度融合提供可靠的保证。
2.建筑施工企业财融合存在的问题
2.1.对业财融合重视不足
建筑施工企业对业财融合重视不够,主要表现在管理观念和技术运用上。从管理理念上看,当前很多建筑施工企业仍处于传统管理模式下,注重项目执行进度及成本控制,对财务管理的重要性,尤其是业财融合的重要性缺乏足够的认识,导致对业务和财务数据的整合投入不够,管理者往往只注重眼前的项目管理,而忽视了长远的发展。从技术应用角度看,虽然现代科技已经提供了多种先进的业财融合工具和软件,但是很多建筑企业对此并不热衷,这主要是因为技术投入成本太高,或者组织内部对新技术的接受度不高,这使得企业无法在数据采集、分析和实时监测中发挥最大作用,从而影响到业财融合的实际运行。
2.2.业财融合专业人才不足
建筑施工企业缺乏业财融合的专业人才,这是当前我国建筑业面临的一个现实和严峻问题。建筑施工企业涉及多个部门,如施工技术、现场管理、测量计量、安全环保等,对各部门的专业知识和技术要求很高。在传统的管理模式下,施工企业往往更注重于提高员工在本领域的专业能力,而忽略了跨专业人才的培养,这就造成了企业在推进业财融合的过程中,业务部门人员不理解财务管理,财务管理人员不熟悉业务,不利于业财融合的持续和深入推进。随着施工企业内部管理水平的不断提高,专业知识的更新也越来越快,对管理人员提出了更高的要求。传统的经营与财务划分模式已不能适应现代企业管理日益复杂化的需要。业财融合要求管理者既要有较深的工程技术背景,又要具备财务报表分析、成本控制、预算编制等方面的知识,这就给企业的财务管理者提出了更高的要求。
2.3.财务管理水平有待提升
施工企业财务管理水平是开展业财融合的重要依据,如果企业财务管理水平不高,就会对业财融合工作造成很大的阻碍。然而,目前我国建筑施工企业财务管理水平普遍偏低,尤其是中小型建筑企业,这一问题尤为突出。一是缺乏对金融数据的分析能力;建设工程项目涉及的财务数据比较复杂,涉及成本、收益和现金流量等多个方面。企业需要依靠财务部门来提供准确、及时的财务数据,以便做出决策与计划。如果财务部门对数据的分析能力不强,就会造成数据质量不高或分析结果不准确,从而影响到企业决策的合理性以及项目管理的有效性。二是缺乏对成本的控制。财务部门应具有较强的成本控制能力,能对工程费用、材料、人工等进行有效的管理。财务部门若不具备对成本进行分析或预测的能力,将很难对成本进行有效的控制与优化,从而影响施工企业的经济效益与竞争力。三是资金管理能力不强。施工企业一般都需要大量的资金来支撑项目的开展,如果财务部门对资金的管理能力不强,就会造成资金链断裂、资金使用效率低下或资金流动不畅等问题,从而影响到企业经营的稳定。
2.4.业务部门与财务部门管理目标不一致
建筑施工企业的经营目标与财务管理目标的不一致,将造成信息不对称,难以进行决策,进而影响企业的整体绩效。在目标设定上,业务部门主要关注经营指标,如项目的进度、质量、业主的满意程度等,而财务部门则更注重财务健康、成本控制、资本使用效率和利润率等财务性指标。由于两者关注的指标不一样,可能导致项目执行过程中出现不协调的问题,例如:业务部门追求更高技术、更快施工进度、更好施工质量;财务部门更注重成本节省与投资回报。在业绩考核中,业务部门与财务部门往往按照各自的目标进行考核,造成考核标准不一。业务部门因满足进度质量而受到称赞,而财务部门则认为成本控制不力或资金利用率低。这种不一致的业绩评价标准,将造成对员工激励的混乱,从而影响员工的积极性。
3.建筑施工企业财融合的对策
3.1.提升对业财融合重视程度
业财融合不仅涉及企业业务运作与财务决策的整合,同时也是提高施工企业整体管理效率,降低成本,实现资源优化配置的重要战略。为此,施工企业应该提高对业财融合的认识,积极推进业财融合。首先,施工企业的管理水平是提升建筑企业财融合程度的重要因素。管理层需要将跨部门协作与集成作为核心理念,促进业务部门与财务部门的密切合作,制定明确的目标与目标,实现各业务单元的经营决策与财务战略相结合。管理层也要鼓励财务部门更积极地参与经营计划与项目管理,及时反馈财务数据,实时监测经营效果。其次,企业组织结构的优化是提升企业财融合的重要环节。施工企业可考虑进行部门重组,建立跨部门项目团队,以促进各部门之间信息的交流与协作。比如,成立一个专业的财务分析团队或项目管理办公室,在项目实施过程中对财务监督和成本控制进行协调,并与运营团队密切配合,保证经营决策在财务上的可行性及效果。最后,构建有利于企业财务与业务相结合的企业文化是非常重要的。营造一个开放、透明、协作的文化环境,促进跨部门的交流与信息共享,鼓励员工参加财务培训,让他们更好地了解财务管理对于业务运作的影响,从而在实践中对业财融合工作有更好的认识和支持。
3.2.打造专业的业财融合人才队伍
在业财融合的大背景下,施工企业的财务管理者不仅要具备建设工程方面的专业知识,而且还要具备财务管理、战略规划等方面的知识,将企业的经营运作与财务控制进行有效的整合。为此,必须建立一支专业的业财融合人才队伍,才能更好地促进业财深度融合,实现财务管理的转型。首先,施工企业要明确招聘所需的业财融合人才的具体需求,制定明确的招聘战略。招聘过程注重应聘者的专业背景,工作技巧,沟通技巧,团队合作。其次,对现有员工进行内部培训,以提高其能力。定期举办业财融合专题培训班,使员工了解行业动态及最佳做法。施工企业可组织业财融合人员积极参加各类跨行业协会活动,举办专业研讨会,举办行业展览会等。通过这些平台,业财融合人员能够与同行进行交流,掌握行业发展趋势,掌握行业标准,指导施工企业开展业财融合工作。最后,施工企业也要对业财融合员工建立公平、透明的业绩考核制度,对员工做出的贡献给予相应的奖惩,以提高员工的工作积极性。
3.3.提升财务管理水平
财务管理不仅仅是对资本的管理,而且是企业战略决策、经营优化的重要依据。为此,施工企业必须采取行之有效的措施,提高财务管理水平,促进业务与财务的有效结合。一是要保证资金的高效运转,实现资源的优化配置;财务部门通过有效的预算编制、资金流监控等手段,及时向各业务部门提供财务信息,为企业提供决策支持。比如,通过定期的资金预测与成本控制分析,使各业务部门能够及时地做出调整,做出科学的决策,确保项目的顺利实施,确保预算的高效执行。二是做好财务分析与风险评估工作。建筑工程项目投资高、风险高,财务部门利用风险管理与财务模型分析的方法,协助企业对潜在的风险进行识别与评估,并提出相应的对策与选择,以保证项目的顺利进行,并获得最大的收益。三是要做好财务战略规划,优化资本结构。财务部门为施工企业的战略拓展、市场竞争决策提供了资金预算与投资评价的支持。优化资本结构,提高资本运营效率,降低融资风险,提高财务稳定性,增强市场竞争能力。四是加强会计信息披露的规范性。建筑施工企业面临着投资方、业主方、供应商、监管方者等多个利益相关者。通过提高财务信息披露的规范性,可以提高外部利益相关者对企业财务状况与经营管理的信任与认同,从而提高企业的声誉与品牌价值。
3.4.协调业务部门与财务部门管理目标
对于建筑施工企业来说,如何有效地协调业务部门和财务部门的管理目标,既包括项目的运作管理,也包括财务战略的制定与实施。为此,施工企业应通过建立有效的沟通机制,确立共同的目标,将经营决策和财务战略进行整合,以提高施工企业的协同效率,提高企业的管理效率。一是要建立紧密的交流渠道与合作机制;在项目实施的不同阶段,各业务单元需要向财务部提供具体的运营数据和要求,如项目进度,费用预算,资源要求等。财务部门需要对财务数据进行及时的分析与反馈,以便为业务部门提供数据支持与决策依据。建立定期会议,通报,信息交流平台,保证双方信息的及时对接。二是确立共同的经营目标与财务目标;业务部门侧重于项目完成的质量、进度及业主的满意程度,而财务部门侧重于财务指标,如成本控制,资金流,利润等。施工企业可通过建立业绩考核制度,把经营目标和财务目标有机地结合起来,保证各个部门的绩效考核机制相互协调,从而促进二者的工作协调发展。三是将经营决策和融资战略结合起来。一方面,企业在制定项目实施计划的时候,要从资金可行性与长远利益两个方面来考虑,避免资金的过度消耗和资源的浪费。另一方面,财务部门应积极参与企业的经营决策,为企业提供财务支持,并对财务风险进行评估,以保证项目的可持续发展与利益最大化。四是培养跨部门协作精神,增强团队精神。建设工程项目涉及多个部门、不同专业,为加强跨部门间的交流与协作,并举办专题研讨会,协助企业更好地协调经营活动及财务战略。
4.结束语
综上所述,业财融合对于施工企业财务管理方式的转变有着十分重要的意义。当前,我国建筑施工企业财融合存在诸多问题,已成为制约建筑业高质量发展的瓶颈。施工企业要充分认识到业财融合的重要意义,提高对业财融合的重视程度,并根据自己的发展特点,采取行之有效的措施,让企业的业务和财务更好地结合在一起,让企业的经济效益最大化。
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