土建工程预算造价审计的必要性与方法
陶夏旗
苏州市绍恒建设工程有限公司
摘 要:随着基础设施建设的不断发展,施工企业之间的竞争日趋激烈。文章着重阐述了土建项目成本审计的必要性,并对其实施过程中所采取的具体措施进行了分析与归纳,以期为有关单位和人员提供一定的借鉴。对土建工程的预算费用进行有效的审核,既是对工程项目的费用控制的一个重要保证,又能为建设工程建设行业创造一个公平、公正的竞争环境,为企业的可持续发展创造更大的经济效益。
关键词:土建工程;预算造价审计;必要性;方法
在我国建设事业不断发展的今天,对建设工程的质量要求越来越高,因此,有关单位要做好预算造价审计工作,以保证工程的顺利进行。在土建工程施工过程中,预算费用审计是一个非常重要的步骤,它对于控制工程造价、预报经济效益有着十分重要的作用。所以,从企业的实际需求出发,对其进行全面的分析和归纳,对于加强项目成本的控制、减少生产成本、提高经济效益具有重要意义。
1土建工程造价审计的必要性
1.1保障招投标工作进展
近几年,国家出台了一系列有关土木建筑工程的法律、法规和政策。其中,以招标投标作为突破口,通过相应的政策法规来规范和规范建设项目建设市场的招投标工作。然而,由于各地的差别很大,在执行过程中不可避免地出现了“假招标”和“暗箱操作”的现象,对建设市场产生了一定的负面影响。所以,要保证招标工作的顺利开展,就必须对土建项目的预算成本进行审核,以保证招标工作的公开和透明,这样才能最大限度地降低招标过程中的漏标和串标,保证招标的公正性。这种方法,既能为投标者提供预期收益,又能对建设项目的投资费用进行调节和控制,防止资源浪费,提高资金的使用效率。通过对土建项目的预算成本审计,可以确保项目建设项目的顺利进行,并充分发挥其自身的优势,营造一个公平合理的市场竞争环境。
1.2控制工程总量的分配
当前,我国建筑业正处于快速发展阶段,工程数量对施工进度起着举足轻重的作用。在进行建设前,要从多个方面对项目的费用进行综合的分析和规划,对工程的总数量进行合理的配置,以防止在随后的工作中产生分布不均匀、施工进度迟缓甚至停顿等现象。因此,加速对土建项目的预算成本审计具有重要的现实意义。
1.3优化工程设计的环节
在工程施工项目设计上,虽然投资金额比较小,但也不可避免地存在着设计上的不合理和不科学,从而产生了一些不必要的费用,从而给后续的施工工作带来不利的影响。所以,在项目的设计过程中,也要对预算成本给予足够的重视,通过对项目的预算成本进行审核,可以最大限度地降低项目中发生的变更。最重要的是,在前期准备工作中,在工程设计、招标、施工等各个阶段,运用预算费用审计的方法,能够在根源上对不利因素进行控制,从而增强设计方案的可执行性,减少其投入费用。此外,还应对审核更改是否合理,对材料选用及对成本有重大影响的项目进行审核,以防止在实践中因设计变更而影响项目进度。
1.4提高建筑企业的效益
由于土建施工周期长,投资大,施工中存在着许多不确定因素,有可能对施工进度产生不利影响。在工程建设过程中,对建设工程进行全面、规范的编制,是保证工程质量的重要保证。全面推行工程成本审计,一方面可以减少施工企业的工程投资,有效地降低工程造价;另一方面,也有助于保证土建施工质量符合规范要求,为施工企业带来更大的经济效益。通过明确审计员所需的职业素质要求,促进他们形成严谨端正的工作作风,从而提升整个编制的审计质量。施工企业进行预算审计,能对施工成本的控制进行更精确的预测,保证费用的核算是在一个合理的范围之内,使资金的投入达到最低。与此同时,预算成本审计工作还能增强施工企业的监督能力和质量管理水平,在确保项目施工质量的过程中,能够很好地回应审计部门的检查,使其符合工程质量的要求。
1.5风险防范
一切经济活动都与风险相伴,在投资和施工的整个过程中,各种风险因素无处不在。而内部审计又是预防风险的基础,经过内部审计的事前决策分析,可以正确地判断基金投入的风险,提前预测风险因子。在实施过程中,通过对预算的实施进行追踪和引导,可以有效地对过程中的风险进行控制,并能对预算实施过程中出现的问题进行预警,防止出现失误。事后,经过内部审计,可以确定企业的经济责任,推动公司的财务管理制度更加健全,制止职务侵占,营私舞弊,保护公司的利益。
2预算造价审计的具体方法
2.1全面审核
在预算成本审计中,普遍采用的是全面审核法,也叫逐项审核,它是对整个建设工程的各个环节和过程进行综合分析,这种方式可以提高整个审核的质量。审计的过程非常繁琐,首先要确定项目的种类,按照不同的类型,再按照施工顺序或者是预算定额的顺序,对本项目的工程数量计算的准确性、综合单价组价的合理性、取费率的确定、相关的措施费用的审计,是否符合施工计划。全面审计的优势在于全面细致,审计结果具有较高的准确性,然而由于工作量比较大,审查周期也比较长,只能应用在一些比较简单的项目上,如果是大型项目,则会导致工作效率下降,从而影响到审计成果的质量。同时,对建设项目的时间、方向、目标和效益等因素也要加以考虑。因为审计的范围很广,所以不可避免的会产生很多的问题,所以在开工前要先制订一个预算框架,以保证审计的顺利开展,以免对以后的工作造成影响。
2.2分组审议
分组审议是指对工程项目进行分解,对不同的建设过程进行归类,要对各部分的内部关系进行清晰化,然后对其进行分组审核,最终汇总审核结果。具体做法是把相关的清单项分成若干个部分,然后逐级审核各部分的数量,通过它们之间的联系,推导出其它部分的精确程度。小组讨论可以加快工程项目数量核查的速度,提高审计的准确性,提高审计人员的工作效率,减少审计的困难。然而,这类方法仅限于部分应用,且精度不高,因此,在实际应用中,还需要借助其它的审核手段。
2.3对比审计
比较审计法主要是通过对工程项目的预算数据进行分析,归纳总结出项目成本的使用规则,并在此基础上建立项目成本控制系统。但应针对不同地区、不同用途和不同结构型式的特点,对其加以改进,以找出不符合建设规范的审计环节。具体的审核方式是参照前期审核的工程,将结构相似的工程与其进行比较,重点从人工、材料和机械等方面进行分析。类似的清单可以用转换法来实现,差别大的清单可以分开算。这种方式给审核员带来了较少的工作量,审核过程快捷,易于操作。但对于复杂的工程,它也有其局限性,即没有明确的清单可供参照,仅适合于规模较小或结构单一的工程。运用比较式的审核方式,可以让土建工程业对项目成本的变化规律有一个精确的把握,在与过去的资料进行比较之后,可以对所发现的问题进行分析和归纳,同时,针对具体的情况,制订出适当的对策,这对于使预算-成本审计的管理计划更加的完善具有一定的帮助。
2.4重点审核
重点审核是指对工程项目的关键内容进行分析判定,可以缩短审核时间,提高审核效率,是一种常用的审核方式。该方法适用于工程量大、复杂、综合单价高的工程,其优势在于能够在较短的时间内突出重点,但其不足之处在于审计结果不佳。这种方式对于审核员有着非常高的专业要求,如果审核员没有足够的专业知识,没有足够的经验,不能够充分地理解现场发生的问题,那么就有很大的可能会产生错误的判断,从而影响到审计结果的精度。重点审核工作的重点是要围绕着项目的要点,将有关的建设管理要点提取出来,具有很强的针对性,通常都会在投资比较大的工程中使用。
2.5筛选审计
筛选法是对已审计的项目进行数据统计,建立一个规模较大的数据库,并对其进行分析、归纳和汇总。建立一个参照系统,对已审核的工程项目成本进行审核,经过筛选、比对,剔除出未纳入参照系统的清账项目,重新进行明细审核。这种方法易于操作,审核速度更快,对审核员的需求也更少。不过,使用这种方法的前提是,必须要有大量的大数据,才能形成一个可行的参考系统。这种审计方式主要是针对一般的住宅工程,以及没有足够的综合审计条件的土建工程。此外,在预算成本审计过程中,由于审计师的角度、思维方式的差异,有可能出现重复计算、项目重复误差等失误,所以,在开展审计工作时,必须综合考虑各种可能造成审计结果偏离的因素。
3结论
在城市快速发展的背景下,对建筑工程项目的预算成本进行审计显得尤为重要,它对工程项目的质量与进度起着至关重要的作用。然而,从具体的建设过程来看,还存在许多问题。所以,施工企业要结合工程的具体情况,对审计方法进行科学的选择,提高审计人员的专业知识,提高工作效率,从而对资金的投入成本进行控制,保证工程施工的质量,从而为推动施工企业的经济效益不断提高作出自己的贡献。
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