企业固定资产管理优化策略
许昕
山东潍坊烟草有限公司潍城营销部 山东省潍坊市 261021
许昕 1981年12月,女,汉族,山东省潍坊市,本科,政工师
政工方向 身份证号370724xxxx12130029
摘要:本文集中探讨了企业固定资产管理的核心问题,详细阐述了当前管理过程中面临的多重难题,涉及制度体系的缺失、资产核算的不精确性和对未充分利用资产的误操作等关键环节。 通过细致探讨并分析关键挑战,已提出一系列具体策略,旨在完善管理框架、加强资产盘点与监控、以及有效管理过剩资产,覆盖了多个层面的改善措施。 通过推行此类策略,企业得以精进其固定资产管理体系,显著降低运营开支,优化资产周转率,从而为强化企业在市场竞争中的地位及保障其持续稳定增长打下稳固基石。
关键词:企业;固定资产管理;优化策略;资产效率
企业在运作过程中,固定资产作为核心要素,涵盖建筑、设备、运输工具等实体,是确保日常活动顺畅进行的基石。 妥善管理固定资产是保障资源完整性和提升使用效率的关键,此举不仅能有效缩减运营成本,还能优化资源配置,从而实现更高的经济效益。许多企业在资产配置、 企业在流程管理和监督机制建设上存在短板,这些问题极大地限制了其经济效益的增长和持续进步。 为了促进企业的持续繁荣,采取并执行适当的优化策略变得极为关键。
1企业固定资产管理现存问题
1.1管理制度不完善
部分企业缺乏系统、 固定资产管理制度的不健全导致资产从购置、验收、运作到处置的各个阶段均缺乏清晰的指导原则及操作程序。特别是在采购阶段,因缺少严谨的审核流程,易引发冲动性采购与重复购买的问题,进而滋生资源浪费现象。 在资产接收过程中,缺乏专业验收团队以及明确的验收准则,可能导致不符合条件的资产被企业接纳[1];资产管理与维护责任界定不明晰,则容易引发资产丢失或损害后无法追溯责任的问题。
1.2资产核算不准确
部分企业在固定资产核算时暴露出不少问题,其一,资产入账价值确定有误,未把有关运输费,安装费等归入资产成本。其二,资产折旧计算方面,所采取的折旧方法及折旧年限同企业实际情况不相契合,引发资产账面价值与实际价值出现偏差,其三,轻视资产盘点工作,盘点期限不固定,而且盘点结果缺乏有效的应对机制,从而造成账实不符现象长时间存在。
1.3闲置资产的不当处理
在企业发展过程中,受到技术创新和商业调整等因素的影响,一定数量的闲置资产会出现。 许多企业尚未建立有效的闲置资产处理机制。 闲置资产的积累占用了大量存储空间,增加了资产保护成本,并由于缺乏对这些闲置资产进行适当评估和再利用机制而导致资源浪费,从而使其无法释放内在价值。
1.4信息化管理水平低
在信息技术迅速发展的时代,信息化运营已经成为企业优化运营效率的关键手段。 一些企业在固定资产运营中的信息化水平较低,仍采用传统手工会计方法,效率低且容易出现数据错误。 此外,由于缺乏统一的固定资产运营信息系统,资产信息分散,导致实时共享和动态监控变得困难。 这也影响了企业对固定资产的整体运作和决策。
2企业固定资产管理优化策略
2.1完善管理制度
创建全面的固定资产管理制度乃是改良运作的根基所在,企业应当制订覆盖资产采购,验收,使用,维持,处理等整个生命时段的运作制度,明晰各个环节的执行流程以及职责划分。在采购环节,形成起严格的审批制度,依照企业的发展战略以及实际需求来开展采购决策,防止盲目采购,在资产验收的时候,安排专业人士依照详尽的验收标准予以验收,保证资产质量达标,还要形成资产使用与保管的责任制度,把资产管理的责任细分到具体的部门和人员身上,定时开展考核与监督。
2.2加强资产核算与监督
精准的资产核算关乎企业固定资产运作全局,企业应当规范资产入账价值判定方法,把和资产购置有关的一切费用恰当地归入资产成本当中,依照资产性质及其使用状况选定恰当的折旧方法与折旧年限,从而保证资产账面价值可以如实体现其实际价值。企业还要巩固资产盘点工作,形成起定期盘点的制度,明确盘点范围,方法及流程,对盘点结果要尽快加以分析处理,倘若出现账实不符的情形,则需追查缘由,并追究有关人员的责任,而且,也要提升内部审查监督的力度,定时对固定资产的核算和运作情况展开审查,一经察觉问题就当即予以纠正。
2.3合理处置闲置资产
企业需形成起有效的闲置资产处理机制,及时且合理地处置闲置资产[2],要对闲置资产实施全面盘点和评价,掌握资产的现状与价值。对于还有使用价值的闲置资产,可经由内部调配,出租等方式来再次利用,从而提升资产的利用率,而那些确实不能再利用的闲置资产,则需依照规定流程予以报废处理,防止资产长时间积压,在处置闲置资产期间,还要严格依照相关法律法规以及企业内部规章,保证处置过程公开,公平,透明。
2.4提升信息化管理水平
企业要加大对固定资产运作信息化创建的投入力度,塑造起统一的固定资产运作信息体系,这个体系需包含资产的基本信息,采购信息,使用信息,守护信息,处置信息等内容,从而达成资产信息的即时共享并实施动态监测,依靠这一信息化体系,企业能够立即知晓资产的使用情形,分布状况及其价值波动,为资产运作决策赋予精准的数据支撑,而且,运用信息化手段可简化资产运作流程,提升工作效率,缩减人工差错,比如经由系统达成资产采购的线上审批,资产盘点的自动化操作等。
3优化策略的实施保障
3.1加强人员培训
企业若想提升固定资产运作水平,便离不开高素质的运作人员[3],所以,企业应当加大对固定资产运作人员的培训力度,以优化其业务素质与运作能力。培训内容需关乎固定资产运作制度,会计核算方法,信息化运作系统操作等方面,经由定期组织培训与学习,促使运作人员了解相关政策法规及业务流程,把握先进的运作方法与技术手段,进而能够熟练运用信息化运作系统执行资产运作工作。
3.2建立绩效评价体系
若想保证改良策略有效执行,企业就要创建起完备的固定资产经营成果评定体系,此体系需包含资产经营的各个环节与指标,比如资产购置成本的把控,资产使用的效率,资产保值增值状况等。经由对这些指标执行量化考核,来评定各部门及有关人员的资产经营工作,并予以奖惩,对于资产经营工作做得好的部门和个人,要给予恰当的奖励;对于工作做得不好并导致资产损失的,则要追究其相应的责任,依靠创建成果评定体系,促使各部门和人员积极投身到固定资产经营工作当中,从而提升经营水平。
3.3强化企业文化建设
企业文化会给企业经营带来重要影响,企业须要加强企业文化塑造,营造良好的资产管理环境。经由宣传教育,要让全体员工意识到固定资产经营的重要意义,树立正确的资产经营理念,促使员工自动投入到资产经营工作当中,提出合理的建议,还要把资产经营归入企业文化塑造的范围之中,达成全员投入,共同经营的良好态势,从而为固定资产经营改善策略的执行给予强有力的文化支撑。
4结束语
企业固定资产运作属于企业运作的关键形成局部,改良固定资产运作对企业发展有着重大意义,经由剖析企业固定资产运作当前存在的问题,给出完善运作制度,加强资产核算与监督,妥善处理闲置资产,改良信息化运作水平等改良策略,并从加强人员培训,创建表现评价体系,加强企业文化塑造等方面赋予执行保障,就可以有效地改良企业固定资产运作水平,削减经营成本,改良资产使用效率,加强企业的综合竞争力,企业要非常重视固定资产运作工作,持续探寻并更新运作手段,从而顺应企业发展需求。
参考文献
[1]林燕飞,原晓燕,林銮珠.企业固定资产管理风险与内部控制探讨[J].商业会计,2015,(06):51-52.
[2]刘帅.基于内部控制视角下A供电公司固定资产管理研究[D].赣南师范大学,2020.DOI:10.27685/d.cnki.ggnsf.2020.000352.
[3]朱嘉晟.高校的固定资产管理[J].纳税,2023,17(30):82-84.