创新档案管理工作模式的思考研究

摘要：结合实际情况来看，随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作迎来了全新的发展要求。对此，为确保档案管理工作能够更具规范性、安全性，那么便需从实际出发，加强对于创新档案管理工作模式的思考研究力度，明确档案管理工作模式创新方向，最终达到提高档案管理工作质效的良好效果。

关键词：创新；档案管理；工作模式

一、更新档案管理工作观念

工作观念本身属于影响各项工作得以有效开展的主要因素。在档案管理工作模式创新方面，需针对档案管理工作观念更新所具有的价值进行明确，通过合理引入全新的工作观念，为档案管理工作模式的创新打下坚实的基础。对此，档案管理工作人员需从实际出发，结合新时期档案管理工作面临的新要求，积极更新自身档案管理工作观念，优化档案管理工作方法，借此在助力档案管理工作模式创新的同时，确保档案管理工作能够更具规范化、科学化水平。在此期间，档案管理工作人员需加强对于新型档案管理工作观念的引入力度，并通过宣传新观念、新手段，不断提高对于档案管理工作的整体认知[1]。同时，依托档案管理工作模式创新要求，在更新自身档案管理工作观念的基础上，合理引入数字化、信息化等新型档案管理工作模式，以便通过新技术、新观念的引入，切实推动档案管理工作模式创新目标的实现。

二、加强档案管理工作网络建设

社会经济不断发展的背景下，市场竞争环境愈发严峻，对此，为有效创新档案管理模式，提升档案资源管理、利用效率，那么便需将网络信息技术在档案管理工作中的引入与应用重点关注起来，从而通过信息技术合理应用，加快推进电子化档案管理系统建设工作，以便为网络化、信息化档案管理工作模式的构建打下坚实的基础。

现阶段，通过网络化建设针对档案管理工作模式进行创新的关键在于完善信息化基础设施体系，对此，需结合档案管理工作模式创新需求，强化信息网络技术手段引入力度，依托基础性建设工作的有序落实，为档案管理工作模式的创新提供助力，并借此通过信息化、网络化档案管理工作模式，提高档案管理效率及档案资源利用价值[2]。

在此过程中，需做好网络化档案管理工作模式配套设施的引入工作，加大新型档案管理人才培养力度，并制定科学的信息化、网络化档案管理工作机制，积极建设网络数据管理平台，以便在有效创新档案管理工作模式的同时，全面应对传统档案管理工作模式下存在的档案资源丢失、泄漏等风险问题，最终达到提升档案管理工作水平、促进档案管理工作可持续发展的良好效果。

档案管理部门还需根据时代发展对于档案管理工作提出的全新要求，加快档案管理信息化服务建设步伐，合理加大资金等各项资源投入力度，通过技术系统与管理设备研发工作的有序实施，确保档案管理工作模式的网络化建设能够与社会整体发展趋势相符。同时，为充分发挥信息化、网络化档案管理工作模式具有的实践价值，则应从实际出发，加强档案管理设备与系统方面的更新、维护力度。总的来说，依托网络化建设构建数字化档案管理工作模式本身属于档案管理工作在新时期发展的必然趋势，因此，无论是档案管理部门还是管理人员，均需在正确认识档案管理工作模式创新价值的基础上，将信息化、网络化档案管理技术手段、基础设施的引入应用重视起来，以便充分满足档案资源海量化发展对于档案管理工作提出的全新要求，进而切实助力档案资源价值的深度挖掘、分析及档案管理综合服务水平的提高。

三、建立完善档案管理工作制度

完善的制度体系是推动档案管理工作模式创新的重要基础。对此，为切实提升档案管理工作模式创新力度，确保工作模式创新效果，那么便需将档案管理工作制度的完善重点关注起来。在此期间，档案管理部门需结合档案管理工作模式创新需求，通过完善制度体系，对档案管理工作职责进行明确，确保档案管理工作的开展能够真正做到有据可依，以便在推动档案管理工作模式创新的同时，提升档案管理工作开展的制度化、标准化水平[3]。同时，档案管理部门还需合理引入先进的档案管理工作经验，依据自身档案管理要求，借助实践工作的开展，针对档案管理工作制度的适用性进行全面检验，全面保障自身档案管理工作制度体系的科学性、合理性及适用性，以便确保档案管理制度的建设完善能够真正契合档案管理工作模式创新需求，最终切实促进档案管理工作朝着法治化的方向得以发展。

四、针对档案管理工作内容进行细化

档案管理工作模式创新研究方面，需将提升档案管理工作质量作为工作模式创新的核心，并在具体工作中，通过提升档案管理工作精细化水平的方式，明确档案资源归档、存档范围，以便为后续档案管理工作目标的实现做好铺垫。在此期间，为借助档案管理工作内容的细化，推动档案管理工作模式的有效创新，还需在具体工作中，针对档案文件资料的保存时间、保存完整性等进行综合考虑，从而依托精细化档案管理工作模式，提高档案管理质量，助力档案管理工作的可持续发展。

此外，有序落实档案资料移交跟踪管理工作，不断完善档案资料移交跟踪管理机制，科学编制档案资料归档处理方案，并针对档案管理工作实践中潜在的各类问题进行明确，从而通过集中处理的方式，在有效应对档案管理工作问题的同时，实现良好的集中化、精细化档案管理目标。模式创新过程中，还应深入贯彻档案管理相关法律法规，提升档案管理人员规范化管理意识，最终在充分确保档案管理工作行为规范性的基础上，通过完善档案管理工作制度，逐步形成精细化档案管理工作模式，进而达到提高档案管理水平，确保档案管理工作质效的良好效果。

五、提升人员素养强化队伍建设

档案管理工作模式的创新离不开专业人才队伍的支持。对此，为实现良好的档案管理工作模式创新效果，则需将工作人员专业素养的提升重点关注起来。在此期间，档案管理部门需紧随时代发展步伐，针对档案管理工作模式创新要求进行明确，并以此为基础，制定科学的人才培训方案，以便通过专业培训活动的开展，提高人员专业素养，使其能够为档案管理工作模式的创新提供助力[4]。培训过程中，可通过将定期培训活动与主题讲座等其他培训方式进行有机融合，在拓展人才培训模式的同时，助力工作人员专业素养的快速提升。

强化队伍建设方面，除针对现有档案管理工作人员进行专业培训外，还需将新型档案管理人才的引入重点关注起来，依据档案管理工作模式网络化建设需求，积极引入具备良好信息素养的档案管理专业人才，借此在有效构建专业档案管理工作队伍的基础上，为档案管理工作模式的创新发展注入更为强劲的推动力量。人才引进方面，档案管理部门还应制定严格的人才引进考核标准，以档案管理工作模式创新需求为依据，做好人才考核工作，进而确保引入的专业人才能够充分契合档案管理工作模式创新需求。

六、结语

综上所述，当前社会背景下，档案管理工作本身呈现出的实践价值愈发显著。对此，为充分契合社会发展需求，那么便需加强对于档案管理工作模式创新的思考研究力度，以便通过有效创新档案管理工作模式的方式，以全新的工作模式，提升档案管理工作标准化、规范化水平，最终为档案管理工作价值的发挥及工作开展质效的提高奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]马起为. 大数据时代民政档案管理工作模式的创新路径研究 [J]. 公关世界， 2024， （19）： 73-75.

[2]安先珍. 数字化时代下企业档案管理模式创新与实践思考 [J]. 中外企业文化， 2024， （08）： 90-92.

[3]蒲丽红. 大数据模式下档案信息资源建设创新性发展分析 [J]. 兰台内外， 2024， （07）： 28-30.

[4]李关禹. 基于大数据背景下的高校教务学籍管理创新模式探究 [J]. 哈尔滨职业技术学院学报， 2023， （04）： 132-134.