如何控制采购成本提高医院经济效益

摘要：本文从优化采购流程、加强供应商管理和强化库存管理三个方面，探讨了如何控制采购成本，提高医院经济效益。在采购流程方面，医院需要简化流程，引入信息化管理，加强采购人员培训；在供应商管理方面，医院需要建立完善的评估体系，与供应商建立长期合作关系，加强信息共享；在库存管理方面，医院需要实施精细化管理。采购环节对医院发展具有重要影响，不合理的采购行为会造成医院经济效益的损失，也会影响医疗质量与医院的正常运作。因此，在医院管理中需要做好采购成本管理，形成对采购成本的审查与监督，从而提高采购成本控制水平，有效保障采购成本的合理性，减少不合理开支，完善医院采购管理措施。

关键词：采购成本；供应商管理；库存管理

一、优化采购流程，提高采购效率

采购流程的优化是控制采购成本的重要环节。传统的采购流程往往涉及多个部门，审批环节繁琐，容易造成时间和人力的浪费。为了提高采购效率，医院需要对采购流程进行梳理和简化，减少不必要的审批环节，压缩采购周期。同时，引入信息化管理，建立采购管理系统，可以实现采购需求的电子化提交、审批和跟踪，提高采购流程的透明度和可控性，信息化管理还可以通过数据分析，帮助医院优化采购策略，如通过历史采购数据分析，预测未来采购需求，制定合理的采购计划，避免出现采购不足或采购过剩的情况。数据分析还可以帮助医院识别采购中的问题和风险，如供应商的履约能力、价格变动趋势等，为采购决策提供依据，此外，加强采购人员的培训和考核，提高其专业能力和谈判技巧，也是优化采购流程的重要措施。采购人员需要掌握市场行情，了解供应商的产品和服务，具备良好的沟通和谈判能力，从而在采购过程中争取更优惠的价格和条件。医院可以定期组织采购人员参加专业培训，学习先进的采购理念和方法，提高采购人员的业务水平和职业素养。同时，建立科学的考核机制，将采购成本控制纳入考核指标，激励采购人员不断优化采购流程，提高采购效率。

二、加强供应商管理，争取更优采购价格

供应商管理是控制采购成本的关键环节。医院需要建立完善的供应商管理体系，对供应商进行全面评估和筛选，选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。在供应商选择过程中，医院可以通过招标、竞争性谈判等方式，引入市场竞争机制，促使供应商提供更优惠的价格和服务，同时，医院需要与供应商建立长期合作关系，通过批量采购、签订长期合同等方式，争取更优惠的采购价格。在合作过程中，医院还需要加强对供应商的监管，定期对其进行绩效评估，淘汰不合格的供应商，确保采购质量和供货稳定性。绩效评估可以从产品质量、交货及时性、服务响应速度等方面进行，建立供应商评分体系，对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商进行警告或淘汰，此外，医院可以与供应商建立信息共享机制，及时了解市场行情和产品信息，根据实际需求调整采购计划，避免盲目采购或采购过剩。信息共享可以通过定期会议、电子信息平台等方式实现，促进医院与供应商之间的沟通和协作。医院还可以与供应商开展联合培训、技术交流等活动，提高供应商的服务意识和专业水平，建立互利共赢的合作关系。

三、强化库存管理，减少资金占用和过期损失

库存管理是控制采购成本的另一个重要环节。医院需要建立科学的库存管理制度，根据医疗需求和库存情况，合理制定采购计划和库存储备。通过实施精细化管理，如分类管理、ABC管理等，医院可以优化库存结构，提高库存周转率，减少资金占用，分类管理是根据药品、耗材等物品的价值、消耗速度等因素，将其划分为不同的类别，采取不同的管理策略。如对于高值、快消品，可以采取低库存、高周转的策略；对于低值、慢消品，可以采取相对较高的库存水平。ABC管理是根据物品的价值和数量，将其划分为A、B、C三类，其中A类物品价值高但数量少，需要重点管理；B类物品价值和数量居中；C类物品价值低但数量多，管理相对简单。通过ABC管理，医院可以有针对性地制定采购和库存策略，提高管理效率。

同时，加强库存盘点和跟踪，及时了解库存状况，对滞销、过期等物品进行处置，可以有效减少过期损失。医院可以建立定期盘点制度，如每月进行一次全面盘点，每周进行重点抽查等。对于临近过期的物品，可以采取促销、捐赠等措施，尽可能减少损失。对于已过期的物品，需要及时清理和销毁，避免影响正常使用，此外，医院还需要加强与临床科室的沟通和协调，根据临床需求调整采购计划和库存储备，避免出现库存短缺或积压的情况。医院可以定期召开需求沟通会，了解各科室的用药、耗材需求，根据实际情况进行采购和调拨。同时，加强临床科室的用药、耗材管理，提高其合理用药、节约使用的意识，减少不必要的浪费。

结论：控制采购成本是提高医院经济效益的重要途径。医院需要从优化采购流程、加强供应商管理、强化库存管理等方面入手，采取切实有效的措施，降低采购成本，提高资金利用率，减少过期损失。同时，医院还需要加强内部管理，完善相关制度和流程，提高全员的成本控制意识，形成全面预算管理和绩效考核机制，将成本控制贯穿到医院运营的各个环节。只有通过全方位、多角度、系统化的管理，医院才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

参考文献

[1]沈婕.控制采购成本提高医院经济效益[J].中国乡镇企业会计，2023，（04）：118-120.

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