论测绘地理信息档案的信息化管理建设研究

摘要：新时期，对于测绘地理信息档案的管理工作开展开说，因为具有专业性要求，加上传统档案管理模式已经难以适应逐渐出现的档案管理需求和标准。对此在信息化技术发展环境中，有关人员要想提升测绘地理信息档案管理工作的质量，就要对档案实现信息化建设的工作引起重视，实现在高效档案管理工作中为测绘提供更完善的服务环节。

关键词：测绘；地理信息档案；信息化管理；建设研究

引言

地理信息档案作为测绘领域中重要的信息载体，记录着丰富的地理数据和空间信息，在现代社会中发挥着日益重要的作用。随着信息技术的快速发展和应用需求的不断提升，测绘地理信息档案的信息化管理建设，成为当前测绘行业亟需关注和研究的课题。传统地理信息档案管理方式存在着诸多问题，如信息存储不便等，已难以适应当今信息化发展的需求。因此，对测绘地理信息档案进行信息化管理建设研究，不仅是测绘行业自身管理现代化的需要，也是适应时代潮流、提高信息利用效率的必然选择。本文就针对测绘地理信息档案的信息化管理建设展开研究。

1测绘地理信息档案的信息化管理建设必要性

1.1提升管理效率和服务质量

在信息化技术的应用中，有关人员在档案管理工作中将地理信息档案数字化转换，便于在电子设备中存储和管理，很大程度上节省了实体档案的存储空间和管理成本。例如，在档案管理工作中工作人员通过建立数字化管理系统，实现信息的全文检索与关键词检索，使从大量档案中查找目标信息变得更加迅速和准确。并且也因为数字化管理使数据的更新和修订变得方便快捷，管理者可以及时更新数据，确保信息的及时性和准确性。此外，在这种档案管理建设工作中，数字化管理也在一定程度上减少了人为操作中的疏忽和错误，提高了信息管理的可靠性。同时也因为信息管理的高效和准确性，能在档案的管理运行中结合实际的用户需求为用户提供更优质的服务体验，提升了服务质量和用户满意度，为行业的后续各项工作的发展奠定基础。

1.2保障数据安全和完整性

通过应用信息化技实现对于测绘地理信息档案的管理建设，不仅能在管理工作中逐渐提升档案的服务质量，同时信息化管理系统可以根据用户角色和职责设定不同的权限等级，确保员工只能访问其必要的数据和操作功能，避免信息被滥用或泄露。在这种模式的档案运行管理工作中，信息化管理系统还能实现定期对地理信息档案数据进行完整的备份，确保数据受到意外事件或人为破坏时能够进行恢复，保障数据的可靠性和连续性。在关于档案的信息化建设管理中，这项创新的管理模式虽然可以在管理中提升质量和效率，但是也会存在一些较为显著的安全问题。对此有关人员就可以通过数据加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据被非法获取和篡改，并在后续通过逐渐完善相关的安全保护设备，采用安全可靠的存储设备和设施，确保地理信息档案数据存储在受控的环境中，防止数据损坏和丢失，最大程度保证档案管理中各项数据和信息的安全性和完整性。

1.3推动测绘行业发展

在关于测绘地理信息的档案管理工作中，有关人员通过信息化管理系统能够实现测绘工作流程的自动化和数字化处理，提高工作效率，减少人力成本，加快工作进度。并且在信息化的管理工作环境中，可以提高数据采集、处理和分析的准确性和一致性，提升测绘成果的质量与可靠性。因为随着行业的发展，在测绘行业后续会逐渐出现较为复杂的管理需求和数字信息整合标准，因此基于这一管理需要，工作人员通过在档案管理中实现信息化建设能逐渐推动测绘行业数据格式、标准和接口的统一，促进行业数据的互操作性和共享，推动行业信息资源的整合与优化，为行业的长期稳定发展奠定基础。

2论测绘地理信息档案的信息化管理建设措施

2.1数字化档案建设

首先，在测绘地理信息档案管理信息化建设工作中，有关档案管理人员要想从基础环节提升档案管理的质量，就要完善关于数字化的档案建设工作。在这一环节中需要利用先进的扫描和识别技术，实现纸质地理信息档案的高效、快速数字化转换，其次，在此期间建立质量控制流程，对转换后的电子档案进行校验和修正，确保数字化过程的准确性和完整性。针对档案管理中的各种大量的关键数据和信息，工作人员也要利用技术建立专门的电子档案库存储系统，实现地理信息档案的安全存储、快速检索和管理。在数字化的档案建设工作中，关键也要结合实际的档案建设管理要求，制定统一的地理信息电子档案格式标准，确保各类地理信息数据能够被准确解读和管理。最后，要在档案的建设中采用加密技术对电子档案进行保护，防止信息泄露和非法访问，维护档案数据的机密性和完整性，为后续的档案各项管理工作的开展和服务提供奠定坚实的基础。

2.2建立信息化管理系统

首先，在信息化管理系统构建期间，工作人员要确保系统能够支持不同数据源的接入，包括传统纸质档案的数字化信息录入，以及各类电子数据的导入，并在此基础上建立清晰的数据分类体系和归档结构，按照需求进行档案整理和存储，便于后续检索和利用。其次，有关人员也要针对档案的管理需求的逐渐变化，在系统中建立档案的更新与版本管理机制，记录档案的变更历史，确保数据更新及时、完整，并可追溯历史变更。此外，工作人员也要制定定期备份档案数据的策略，确保数据信息的基本安全，提高系统的可靠性和稳定性。系统管理人员也要在系统运行期间完善关于系统的监控机制，及时发现并解决系统问题，保证系统运行稳定，并能随时保持最新状态，实现在提升测绘地理信息化档案管理建设质量的基础上，进一步保障数据的安全性与完整性，推动测绘行业朝着数字化的方向发展，更好的适应当今信息化时代的需求。

2.3定期更新维护

在定期档案维护工作中，维护团队要在工作开展前期制定明确的数据更新策略和频率，并结合数据类型等因素设定不同的更新周期，确保数据的及时性和准确性。在确定更新维护频率的基础上，有关人员也要进一步设定数据质量标准和指标，确保更新后的数据质量符合标准，避免数据错误和失真。工作人员也要在这一过程中逐渐完善关于档案数据的版本管理机制，记录数据的更新历史和变更信息，保留数据更新前的版本，便于后期的信息追溯和恢复。结合档案在实际应用中的反馈，工作人员也要设立监控机制，实现在管理工作中定期对档案数据的更新情况进行监测和评估，发现数据更新问题和潜在风险。最终实现保证测绘地理信息档案数据的时效性和可靠性，提高数据管理的效率和质量，推动测绘信息化管理工作的进步，为行业发展提供可靠的数据支持。

结语

综上所述，随着信息化技术在社会发展中的不断进步，关于测绘地理信息的档案管理工作，也在逐渐引起有关行业人员的重视。对此，要想提升测绘地理信息档案管理的建设，就要集中结合档案在实际管理工作中的标准，利用技术解决在档案数据以及信息整合处理中的问题，并逐渐在后续实现信息化档案管理建设的创新实施，最终在这种管理模式中，提升测绘地理信息档案的管理建设，为测绘行业提供相关的信息服务。

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姓名：温铁梅

出生年月：1972年11月

性别：女

民族：汉

籍贯：内蒙古自治区包头市

学历：本科