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论如何加强技师学院财务管理基础工作

作者

王君

山东工业技师学院 山东省潍坊市 261053

摘要:在技师学院财务管理工作中,有效的财务管理可以确保学院资金的合理利用,提高经费使用效益,从而为学院各项事业发展提供稳固的财务支持。夯实财务管理基础工作,是不断加强学院财务管理工作,提高财务管理水平的重要基础。

关键词:技师学院;财务管理;基础工作

技工院校财务管理工作是规范学校财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进职业技术教育事业发展重要保障和支撑。做好财务规划和管理,学院可以实现财务资源的最大化利用,提高经费使用效益,从而为教学、科研、学生服务等各项工作提供稳固的财务支持。

1技师学院财务管理基础工作现状

近年来,技师学院财务管理工作不断加强,财务管理水平不断提高,财务管理基础工作不断夯实,主要体现是:财务管理制度不断完善,包括预算管理制度、资产管理制度、费用报销实施细则在内的一系列制度、细则不断完善。财务管理信息化水平不断提高,各种财务管理系统——会计账务处理系统、资产管理系统、电子票据、公务之家APP等软件陆续上线应用,不断完善的财务管理制度和较强的信息化管理手段为提高学校财务管理水平提供了制度和方式的保障。同时也要清醒地认识到,学校的财务管理工作还需要进一步加强,特别是财务管理基础工作还有待于进一步夯实。

2技师学院财务管理工作中存在的问题

2.1根据业务发展需要,及时完善财务管理制度的问题

目前技师学院财务管理制度虽比较完善,但是在实际工作过程中,存在着财务管理制度、管理办法修订不及时的问题。根据业务发展需要及时对财务管理相关办法进行细化,使其与业务深度融合并具有可操作性,既做到有章可依,又能有效调动广大教职工的积极性。例如在校企融合发展过程中,企业设备、技术、人才和文化进入校园,实现“校厂融合”、“专业融合”、“课程融合”和“服务融合”,提升学生实训能力、教师教学水平、学生岗位能力以及双方合作效益。在这方面财务管理制度需要细化,产出可具体执行的细则方面,方便规范执行,这样就不容易导致预算执行偏差,提高财务管理水平。

2.2队伍建设问题

由于财务管理工作的复杂性和专业性,如果财务管理队伍的专业性不足,就会影响学院的财务管理工作水平。财务管理工作需要财务人员具备较强的专业知识和技能。如果财务人员的业务能力不足,就可能导致财务管理流程不规范,数据不准确;财务管理人员需要不断更新和提升的专业知识和技能,不断提升财务人员的业务水平和素质;学院要建立起良好的激励机制,激发财务人员积极性和主动性,提高财务管理工作的质量和效率。

2.3信息化建设问题

随着信息化技术的不断发展和普及,已经覆盖学院财务管理全过程。信息化建设提高了财务工作效率和准确性,降低了财务成本,优化了财务流程,提高了决策的科学性和准确性。在信息化过程中要注意财务管理的信息安全,应建立健全信息安全管理制度,严格把控数据加密、访问控制、备份恢复等方面,以确保财务数据的机密性和完整性,防止信息泄露和数据丢失。还要加强学院各部门业务信息与财务数据的有机整合,实现信息共享,优化办事效率,推进学院信息管理一体化进程。

2.4财务监督问题

财务监督是财务管理的重要职能,财务监督工作质量的高低直接关系到学院的长远建设与发展。科学严密的监督方法是提高学院财务监督水平的必然前提。财务管理缺乏有效的监控机制,容易导致财务风险难以被及时发现和纠正,给自身带来潜在损失。要建立各种简单易用的财务查询、监控、督导系统, 发挥现代信息工具方便、快捷的特点, 提高监督效率, 避免导致决策失误和职务犯罪等现象的发生, 通过有效的财务监督、管理, 达到加强、提高学校财务管理的目的。

3加强技师学院财务管理基础工作

3.1完善财务管理制度

加强技师学院财务管理的基础工作,要不断完善财务管理制度。财务管理工作中,要坚持以科学有效的规章制度作为财务管理的保障,及时完善更新现有的财务管理制度,确保财务管理的规范性和系统性。例如,内部控制制度建立起严格的审批流程,确保所有财务活动都经过合格的审核和批准,特别是在资金支付、资产管理和合同管理等关键环节,加强监控和审查。在采购、库存物品管理等环节,建立严格的财务审核和监管机制,防止资金流失和成本失控。此外,定期进行风险评估,识别和防范可能的财务风险。通过对重大项目和资金使用的严格监控,有效避免财务风险。

3.2提升财务人员素质

新形势下应当培养适应新时代的财务管理人才,提高财务管理人员的专业素养和实操技能,才能保障学院财务管理工作的稳定开展。首先要增强财务管理人员的责任感和荣誉感。激发财务管理岗位人员工作的积极性,激发其创造价值的动力,完善相应的激励机制和薪酬福利分配机制;培养财务管理人员的工作责任感,要认真贯彻落实岗位责任制,完善问责和追责机制,避免互相推卸责任,影响财务管理工作的实施。其次,要增强财务管理人员的职业素养。对于新入职人员,要加强引导,使其尽快熟悉财务管理相关业务流程,更快融入工作;而对于一般财务管理人员,应当定期或不定期开展业务技能培训和学习交流,使其进一步提高财务管理工作的专业素养和技能,更好地服务于学院的财务管理工作。

3.3推动信息化建设

随着技师学院的发展和各项工作需要,财务管理信息化建设水平不断提升。目前各类计算机软件、系统和手机app,覆盖各项财务管理如预算管理、会计核算、资产管理等方面的工作,实现了财务数据的数字化处理和集中管理,简化了办公流程、提高了工作效率。要密切注意财务管理的信息安全,建立健全信息安全管理制度,严格把控数据加密、访问控制、备份恢复等方面,以确保财务数据的机密性和完整性,防止信息泄露和数据丢失。要让财务人员认识到做好财务信息安全保护工作的重要性。通过组织开展信息化学习、财务风险知识培训等活动,财务人员能够安全应用财务软件,定期进行软件更新,不随意浏览来历不明的网站,提高财务人员信息安全意识。

3.4强化财务监督职能

强化财务监督职能,完善财务约束机制,是规范学院财务管理工作,提高财务管理水平,确保学院经济活动高效运行的一项重要工作。要坚持不相容岗位分离的原则,结合财务管理的特点,合理安排财务工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,同时定期进行岗位轮换,提高岗位间的约束力;要结合学院经济活动实际,将财务由事后监督向事前审核、事中监控、事后检查的全方位监督转变,形成一种多环节、全过程的财务监督管理方式,提高财务监督工作的科学性、时效性和延续性;要把内部的财务监督、审计监督和外部财务监督等有机结合起来,形成立体、多维、全面的内外多渠道监督体系,确保学院经济活动健康有序开展。

结语

综上,技师学院中的财务管理水平是学院综合管理的重要因素,夯实财务管理基础工作,是不断加强学院财务管理工作,提高财务管理水平的重要基础,必须要引起学院上下一直重视。

参考文献:

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