数字技术背景下的图书资料管理智慧化探究

摘要：在当今社会，随着人们对于图书信息的需求不断增加，图书馆中的馆藏资源也在持续丰富。然而，传统的图书资料管理模式已经难以适应信息化时代的发展要求。因此，加快推动图书馆图书资料管理工作的改革和创新，充分发挥数字信息化技术在图书资料管理中的优势，深入研究图书资料管理的信息化建设制度，成为提升图书资料管理工作水平的关键。本文首先分析了图书馆中传统图书资料管理方法存在的问题，其次阐述了信息化背景下图书资料管理的基本特征，最后提出了信息化背景下图书资料管理的主要举措，并对研究结果进行了总结。

关键词：数字技术；图书资料管理；智慧化

一、引言

随着互联网技术的飞速发展和普及，数字化信息技术在各行各业得到了广泛应用。图书馆作为重要的信息资源中心，其管理方式和效率直接关系到读者服务的质量和馆藏资源的利用率。传统的图书资料管理模式主要依赖人工操作，存在管理效率低下、信息检索不便、图书利用率低等问题。因此，加快推动图书资料管理的信息化建设，不仅有助于提升图书馆的服务水平，还能更好地满足读者的多样化需求。

二、传统图书资料管理方法的主要问题

传统图书资料管理存在诸多弊端，主要体现于以下几方面：其一，高效管理意识欠缺。受传统管理理念长期影响，图书资料管理人员工作重心多聚焦于书籍的整序、陈列及借阅管理等基础事务。然而，数字信息技术的快速发展，使得此传统管理模式难以满足现实需求。管理人员缺乏创新思维，服务意识薄弱，直接制约了图书资料管理的工作效率与服务品质。

其次，信息化管理模式有待创新。图书馆中藏书丰富，但在书籍的摆放或分类过程中，若缺乏统一的标准和规范，将极大地增加读者借阅时的难度，尤其是对于一些稀缺资源的查找，往往需要专业管理人员的协助才能完成。这不仅浪费了读者的宝贵时间，也无形中增加了管理人员的工作负担，降低了工作效率。因此，信息化管理模式的创新势在必行。

再者，硬件软件设备亟需升级。信息化时代下，图书馆图书资料管理的智慧化与数字化需依托完善的硬件设施和高效的软件技术。传统模式下，读者借阅流程繁琐，效率低下。因此，图书馆应加速馆藏资料电子化、数字化进程，提升检索便捷性，并保护纸质资源免受损坏丢失。

最后，管理人员素养有待提升。数字化时代对图书资料管理提出更高要求，管理人员不仅需具备专业知识，还需熟练掌握并应用信息技术于实际工作中。然而，当前部分管理人员的工作素养和工作能力尚未达到这一要求，这在一定程度上影响了信息化改革和建设的进程。因此，提升管理人员的工作素养已成为当务之急。

三、图书资料智慧化管理的对策及建议

（一）制定信息化建设目标

图书馆图书资料管理者需紧密围绕社会公众需求，顺应图书馆发展趋势，明确信息化建设的具体目标。通过系统化地实施图书资料归档与整理，定期总结管理实践，对传统管理与信息化管理进行全面对比分析，深刻洞察信息化管理的优势与价值。在此基础上，确立符合时代要求的改革与发展路径。同时，图书馆应强化顶层设计思维，在信息技术快速发展的背景下，科学制定图书资料管理的信息化发展规划。未来图书馆的发展应以时代需求和社会进步为引领，客观审视当前发展现状与存在问题，灵活运用信息技术手段，全面推进图书馆图书管理工作的数字化与信息化进程。

（二）加大软硬件设备投入

为显著提升图书馆自助借还服务的效能，图书馆应积极推动自助借还系统的广泛应用。该系统深度融合了计算机技术、网络技术、软硬件资源及触摸屏交互技术，为配备电子标签的图书提供了高效、便捷的自助借还服务。此系统的实施，使得图书借还流程更为顺畅，不仅大幅缩短了借还时长，还有效降低了图书资料管理的成本。

当前，部分图书馆在图书盘点工作中仍依赖条形码技术，管理人员需逐一取下书架图书，并使用条形码扫描设备进行扫描，盘点效率低下且工作负担较重。因此，应积极探索并研发自助盘点系统，充分利用RFID技术的优势。具体而言，可开发便携式盘点平台，搭载高性能便携式阅读器，并采用中文Windows Mobile操作系统，以实现图书的快速定位与数据的实时同步，进而提升图书盘点的效率和准确性。

（三）开发功能完善的管理数字化服务系统

在新时期，图书资料管理的创新应聚焦于信息化与数字化管理模式的深入探索与实践。高职院校作为教育体系的重要组成部分，应积极响应数字化校园建设的号召，以提升管理效能为核心目标。具体而言，首要任务是加大资金投入力度，构建一个网络化的管理资源库，实现资源的高效共享，并充分利用互联网强大的信息存储能力，确保信息的长期保存与便捷访问。在此基础上，图书管理人员仅需通过输入关键词，即可迅速获取所需信息的全貌。在构建信息化管理体系的过程中，应注重细化分类体系，不仅需明确区分教师与学生群体，还应进一步将行政人员、业务人员与教师等不同类型的教职工进行区分，并对同类教职工进行细致划分，以优化管理流程，提高管理效率。

结论

运用大数据技术来优化相关组织与管理流程，已成为图书馆高效查找与调用资源的不二选择。在信息化浪潮的推动下，图书馆亟需加速图书资料管理的改革与创新步伐，明确制定信息化建设的宏观目标与具体规划。同时，应加大软硬件设备的投资力度，提升网络监督与管理的能力，以强化图书资料管理信息化建设的核心理念。此外，图书馆还需致力于开发功能全面、性能优越的管理数字化服务系统，实现图书资源的智能化调用，进而提高图书资源的利用效率。通过智能化手段提供图书资料管理服务，并充分发挥图书资料管理信息化人才的关键作用，以推动图书馆事业在信息化时代的蓬勃发展。

参考文献

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