企业资金预算管理的优化措施

摘要：在企业的发展中，资金预算管理的作用越来越被重视，通过此项工作的开展，能够优化企业内部的资源配置，降低财务风险，是提升企业经济效益的重要手段。由此可见，为了促进企业的高质量发展，做好资金预算管理工作十分有必要，对于企业的发展意义重大。因此，本文提出了一系列企业资金预算管理的优化措施。

关键词：企业管理；资金预算管理；优化措施

一、确定合理的企业资金预算管理目标

在企业的资金预算管理工作中，确定合理的预算管理目标十分有必要，具体需要注意以下几个方面的内容。第一，预算目标要做到科学、合理。不仅要考虑到企业目前的发展状况、发展规划、历史经营状况，并且要结合市场的发展环境，对未来的发展趋势进行精准预测，要使预算目标与企业发展实际相符，且能够足够支撑企业未来的发展；第二，在进行预算审批时，要严格内部的流程进行操作，并且在进行审批工作时，要对各个部门的工作开展情况进行全面掌握，要考虑到不同部门发展的实际需求，进而使预算能够更加合理；第三，对于企业而言，在设定预算目标时，要重点考虑到自身的战略目标，要结合自身的发展需要，对内部各个部门、业务开展情况的了解，将战略目标进行细化，使资金预算目标在设定时，能够始终与战略目标保持一致。一方面，在资金预算分析工作中，需要与内部业务部门的预算数据结合起来进行分析工作，根据实际情况对预算目标进行合理的调整；另一方面，在企业的发展中，比较容易受到各方面因素的影响，在不同的发展阶段，要制定出符合自身发展实际的发展目标。以创业期为例，此时要重点考虑资金的筹集工作，对资金的支出进行严格把控；以成长期为例，则需要对内部的产品进行合理定价，注重研发工作的开展；以成熟期为例，需要通过多种方式，不断提升自身的经济效益，同时要注重对成本的控制。因此，在不同的发展阶段，要制定出对应的预算目标[1]。

二、建立健全企业资金预算组织架构

在企业的发展中，在内部建立资金预算管理机构，是确保资金预算管理工作顺利开展的重要基础。第一，要设立资金预算管理小组，在此团队中需要确保有业务部门人员的参与。通过这种方式，能够使业务部门为预算管理工作的开展提供支持，促进内部信息之间的传递与交流；第二，为了使资金预算管理工作的开展更加有效，需要针对此项工作制定出具体的管理标准、管理流程、管理制度，对于参与到资金预算管理工作中的人员，要明确其岗位职责，并且在不断的工作中，要对岗位工作的内容进行及时调整，使预算管理工作能够真正意义上地发挥出作用；第三，要将内部员工组织起来，使他们能够定期参与到资金预算管理工作的培训中，要使他们意识到资金预算工作的意义所在，提升其对于此项工作的认识，使他们能够支持此项工作的开展，为此项工作的开展提供便利；第四，在企业日常工作的开展中，要加强对预算工作的宣传工作，要使各个部门的员工都能够具备预算管理的思维，进而在内部形成全员参与预算管理的氛围。

三、严格把控企业资金预算的执行

第一，要将预算执行与内部控制机制结合起来。对于财务部门、预算部门而言，其需要加强与业务部门的联系，要了解其预算指标的执行情况。与此同时，在产生预算差异的情况下，要第一时间展开分析工作，要弄清楚产生差异的原因是什么，并且在此基础上提出对应的整改措施，向上一级领导进行汇报；对于业务部门而言，如果需要对本部门的预算进行调整，则需要严格按照规定的程序，向相关部门进行申请，然后在内部进行集体的决策，以避免出现随意调整预算的情况。此外，在预算管理部门、财务部门的工作开展过程中，在权限范围内进行审批工作时，如果某一项目的金额较大，或者需要大量资金的采购项目，则需要要求业务部门提供对应的工程造价凭证，在凭证经过核查和验证之后，才能够进行审批；

第二，发挥好预算执行跟踪机制的重要作用。在业务部门工作的开展过程中，其需要根据资金预算的指标合理安排自身的工作。为了提升资金预算管理工作的成效，需要在内部建立对应的跟踪机制，尤其是要多对业务部门的工作情况进行了解，要掌握其预算执行的情况，在出现预算执行差异的情况下，要核查是哪一个环节出现了问题，关联到对应的责任主体。比如，在每个月的月底，业务部门需要将本月部门的预算执行情况进行整理，然后提交给财务部门，财务人员可以通过调查以及分析工作，核查预算差异是否在合理的范围之内。如果差异没有产生的必要，则需要要求业务部门查找原因，也可以为其提供一定的整改建议，并且在规定的时间内进行整改，在整改之后，需要再次核查整改措施是否到位；

第三，要严格审批预算资金的调整。为了使业务部门在开展工作时更加顺利，可以给予其一定的预算自主性，但是要规定调整的条件，包括能够调整的范围、审批的流程等等，要确保业务部门在对预算进行调整时，能够严格按照规定的流程进行。财务部门在对预算调整进行审批时，也需要使业务部门提供完整的资料，在符合调整资格后，才能够进行调整。比如，需要提供审批证明、资金使用材料等等，要确保有调整的必要，保证调整的合规性。此外，对于预算管理部门而言，其需要定期开展会议，对预算执行工作的情况进行分析，要重点分析是否存在差异现象，要指出其中的问题并解决[2]。

结语：综上所述，企业资金预算管理的优化措施十分重要。对此，在企业的发展中，在进行资金预算管理工作时，需要综合考虑到各个方面的因素，从多个不同的层面、角度入手，采取针对性的优化措施，不断提升内部资金预算管理水平，进而更好地促进自身的发展。

参考文献：

[1]蔡美玉.企业资金管理的现状及对策分析——以建筑施工企业为例[J].中国市场，2023，（20）：107-110.

[2]翟旭宏.财务风险防范视角下企业预算管理的优化路径探索[J].中国产经，2022，（24）：73-75.