信息化技术下高校财务工作创新研究

作者简介：吴俊飞，女，199210，汉族，籍贯：山东东营，学历：研究生，职称：初级，

主要研究方向：财务管理

中国教育会计学会研究课题成果 课题编号JYKJ2023-132MS

摘 要：在当前信息化时代背景下，数字化智能分析已经成为各个领域的热门发展方向，从高校自身对科研的需求出发，能快速将信息化、大数据智能分析运用到各项工作中成为高校快速发展的重要方式。本文主要从高校财务会计工作现状及存在的普遍问题出发，深入分析财务工作目前存在的问题及成因，针对性地提出改进对策，促进高校规范财务工作、完善财务管理，提高高校会计信息质量，提高高校财务管理水平，推动高效率、高质量的财务发展。

关键词：高校；财务管理；信息化建设

高校财务工作是确保学校财务活动合规性、保障资金安全与有效使用的重要手段。当前信息化技术和大数据智能分析的快速发展给高校财务管理工作带来了机遇和挑战，传统的手工方式已经无法满足现代高校财务管理高效、准确和透明的要求，加快财务部门管理体系的信息化建设在财务工作中显得尤为重要。高校财务工作相对专业且复杂，高校如何更好地依托快速发展的信息化，紧跟时代的潮流，利用好大数据智能分析，实现财务管理的跨越式发展，成为高校财务会计管理发展面临的重大挑战。本文基于信息化技术的背景，对高校财务工作的创新路径进行深入研究，以期为高效财务管理提供新的思路和方法。

一、高校财务信息化建设的价值

目前，高校财务工作主要依赖于人工操作审核，在业务量大的情况下，财务工作量也大，财务工作人员容易出错，此外，依赖人工操作还存在效率低、风险预警滞后、审计追踪困难、信息孤岛等问题。高校财务管理信息化不仅能有效改善上述问题，还能进行全面细致的分析，实现财务工作的自动化和智能化。

（一）有效提高工作效率

高校资金来源的特殊性质，导致高校经济业务种类复杂繁琐且任务艰巨，需要财务人员具备丰富的业务经验和扎实的专业知识。当前，高校财务工作主要依赖于人工操作，从预算编制、报销审核到预决算、收入支出等，财务各项工作量大，财务数据也同样庞大。在工作实践中，执行进度考核或者上级部门要求上报的材料需要在规定时间内完成，单纯依靠人力完成，时间紧、任务重。基于信息化建设的财务处理流程能简化操作步骤、缩短处理时间，实现财务多环节自动化处理，能有效提高财务工作质量和工作效率。财务系统可以对财务数据有效识别和判断，提高财务审核效率和准确性，充分改善财务管理制度中审批流程复杂、审批时间长等问题。

（二）智能预警与风险控制

面对以人工为主的财务处理方式和业务量较大的现状，难以及时发现潜在的财务风险，通过设定财务风险阈值，出现潜在风险时，能够实现自动报警和风险评估，财务信息化系统的建设能有效地避免以上问题。借助信息化技术和大数据分析技术，建立智能预警系统，提高财务风险控制能力，及时检测和预警潜在的财务风险，确保每一笔经济业务都能有据可查、有迹可循，同时便于财务活动的可追溯性，加强财务管理的规范性，提升财务工作的透明度，通过信息化手段实现财务活动的全程跟踪记录，有效降低财务风险。

（三）实现实时监控与数据共享

高校财务工作服务的对象主要是全校师生，财务信息化建设可以实现学生缴纳学住费、教师经费申请报销在线办理，简化流程，更好地提高财务服务质量。通过信息化系统，财务工作人员可以实现及时获取财务数据，对学校的财务状况进行全程监控，方便高校财务人员及时发现并解决问题。此外，信息化技术能有效打破信息孤岛，实现财务数据的跨部门共享与协同管理，为财务稽核提供更加全面、准确的信息支撑。

二、高校财务稽核信息化建设存在的问题及原因

（一）信息化建设缺乏统筹规划

目前众多高校不具备自行研发财务系统的条件，只能依赖于第三方机构开发的财务办公软件，财务软件系统个性化需求难以满足，导致财务信息化建设很难达到统筹规划，在一定程度上成为提高财务信息化建设质量的阻碍。财务软件在使用过程中易出现各种复杂性问题，需要专业人员帮助解决，导致高校对第三方机构的依赖性较大，这在一定程度上阻碍了高校财务信息化建设的进程。从根本上来讲，许多高校缺乏对信息化的充分认识，片面的认为财务管理不需要过多的信息化支持。

（二）财务数据缺乏共享性

目前许多高校的财务数据依靠财务工作人员手动录入、统计，上级部门对高校数据的采集也主要通过财务人员上报相关财务材料，一旦出现财务人员采集数据不充分的情况，必然会影响数据分析的结果。此外，校内各部门之间的数据相对独立，与财务数据信息的交流性和共享性较差，信息孤岛现象严重。高校信息化建设依赖于各类软件的支持，不同部门使用的不同软件导致各类数据具有多元化，难以完成财务数据的处理和共享，造成财务信息数据无法及时实现沟通和共享。

（三）内控监管难度较大

随着信息化技术的不断发展，高校财务信息化建设过程中，由于信息技术的复杂性及财务数据的敏感性，内部控制监管工作也面临了诸多挑战。许多高校在信息化建设过程中，缺乏完善的内部控制制度体系，导致监管工作缺乏依据和标准，难以有效开展工作。内部控制监管需要多个部门共同参与，但在实际工作中，由于部门之间缺乏有效的沟通机制和协作意识，比如经费管理与科研项目之间保持信息独立，财务工作人员报才会掌握项目支出情况，在项目实施过程中，对项目的进度完成情况不够了解，影响内部控制监管工作的开展。

三、高校财务管理信息化建设的优化策略

（一）建立财务专门的中心数据库，保障财务数据安全性和共享性

数字化和信息化时代背景下，实现财务数据安全共享，财务数据库的管理尤为重要。高校财务数据库能安全且稳健地使用，既能够有效阻挡高校财务数据面临外泄的风险，又能通过智能数据库对财务数据进行优化和共享，充分提高决策效率和业务执行力。由于财务数据的敏感性特征，对财务资料加密、不同人员设置不同的权限、资料的及时备份及恢复、定期安全性审核等多种有效措施，可以避免数据库的安全漏洞和潜在风险。为保障数据库安全可靠，可以通过数据标准化、云数据库、业务培训、合理共享等措施，有效保障财务资料共享性。在财务数据安全的前提下，缩小数据查阅范围，既能有效避免数据滥用和泄露，又能实现数据共享。

（二）立足学校的发展，强化财务信息化建设的全局意识和总体规划

有效改善高校财务管理工作，充分提高财务管理质量，是促进高校未来可持续发展的重要举措，也是强化财务管理信息化建设全局意识和总体规划的关键。通过强化全局意识，制定提升财务管理质量和水平的整体方案，采取具体措施，提高学校财务管理效率和决策支持能力，有力地促进财务信息化建设工作的开展。各高校要结合自身优势和特点，在坚持以服务广大师生为宗旨的前提下，在财务信息化建设工作有章程、有制度的有力支撑下，制定财务信息化建设的长远规划。高校财务管理工作要结合学校整体发展战略，从全局角度出发，提高对财务信息化建设的认识，加强对财务人员的业务培训和技能培训，确保工作人员具有必备的技能和知识，制定符合学校发展需要的财务信息化制度。

（三）加强学校内部控制，降低财务管理风险

高校财务管理涉及到众多资金的使用和流动，关系到教育资源的合理配置和教育事业的健康发展，而内部控制是高校管理体系中不可或缺的一环，是维护高校资金有效使用的重要保障，有效的内部控制不仅可以保障学校资金的安全完整，还能提高资金使用的效率和效果，及时防范财务风险，有效促进高校财务管理工作的稳健发展。可以加强内部控制相关制度和流程，规范财务管理行为，防止违规操作和舞弊行为的发生；可以通过强化监督和审计，及时发现财务管理中的问题并进行纠正，避免风险的扩大和蔓延；可以利用信息化技术进行数据智能化分析，对财务数据进行实时监控，通过健全财务管理信息系统，提高财务管理的效率和准确性，降低人为操作失误导致的财务风险。

（四）加强业务人员培训，培育全面财务信息化人才

财务人员专业素质的高低直接影响到财务信息化建设的成果，高校业务人员的培训与财务信息化人才的培养不仅是提高财务管理水平、增强财务业务能力的关键措施，更是适应现代高等教育发展的必然选择。高校财务工作缺乏具备财务专业知识和信息化知识的人才。建立完善的培训体系，既能注重现有财务人员专业素质的培养，又能加强财务人员对信息技术的理解和掌握。吸引具备信息化技能的财务专业人才，可以加快高校财务信息化管理系统的有效运行。通过加强校企合作、进行定期评估与反馈等措施，可以有效地提升财务业务人员的专业素养和业务能力，为高校财务管理提供有力的人才保障。同时，这也是适应现代高等教育发展需求，推动高效信息化建设的重要举措。

（五）加大资金投入，提升信息化设备质量

资金是推动高校财务信息化建设的关键因素，信息化系统软件等操作设备、

财务信息化建设顺利进行和信息系统能正常运行都离不开资金的支持。在实际操作过程中，为了获取充足的资金支持，高校可以通过与其他企业合作、寻求政府帮助等多种方式引入外部资金，合理分配预算资金中信息化建设费用。可以通过定期维护和升级财务管理软件、数据分析软件等方式，用于系统运维改造，确保其持续稳定进行，满足高校财务信息化需求。

四、结语

本文梳理了高校财务信息化建设的价值、建设中存在的问题及原因，针对存在的问题提出相应的对策。在高校财务信息化管理工作运转中，需要建立完善的财务监管系统、内部控制机制。为充分利用好、发挥好智能化财务数据分析系统的优势，高校可以通过针对性地开展信息化系统培训等，持续增强工作的成效。对高校财务信息化建设进行深入探讨和持续投入，不仅能够提升财务工作的透明度和效率，还能为高校提供强大的数据支撑和决策支持。因此，加强财务人员的技术培训，注重与信息化建设的深入融合，实现资源共享、服务共享的智慧化财务管理工作，从而更好地服务全校师生，为推动教育事业高质量发展作出贡献。

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