企业信息化建设现状及改善措施探讨

摘要：企业信息化建设是运用现代信息技术，将企业发展理念、发展模式、日常管理情况进行整合，打造统一信息化平台，优化工作流程，提高工作效率，促进资源全面共享，同时利用信息技术对企业发展目标，日常管理存在的风险或堵点进行排查，通过管理创新、流程优化，确保企业各项工作高效有序开展，降低管理风险，提高资源效能。文章以笔者所在单位的信息化建设为例，对当前企业信息化建设的现状和存在的问题进行分析，然后有针对性的提出改善措施，为推进企业信息化建设进程提供参考。

关键词：信息化；数据；系统；价值

1.企业信息化建设现状

近年来，我国为了促进企业信息化建设进程，出台了一系列的政策文件，为规范企业信息化基础设施规划和管理工作、优化信息化建设发展环境创造了有利条件。我公司高度重视信息化建设工作，现有OA系统（一体化政务平台）用于公文流转、招标文件审核，用友系统用于预算填报和财务账务处理，用友云用于日常报销、涉及财务有关事项申请，海晟系统用于生产数据汇总，党风政风数据监督系统用于上报纪检自办案件信息，审计系统用于审计月度工作信息填报。今年上线雪城金叶服务——一站式烟农服务平台用于烟叶生产全流程服务，资产管理平台用于优化固定资产管理流程、提高资产利用效率。公司现用系统已覆盖烟叶生产、财务管理、日常办公等主要工作，但各系统相互独立、数据互不相通。按企业信息化发展三个阶段（局部应用信息化、业务应用信息化、企业管理信息化），公司处于第二阶段向第三阶（管理信息化，采集企业经营各个维度数据，并进行智能分析，为管理者提供决策依据）迈进的关键时期。

2.企业信息化建设中存在的问题

2.1信息资源整合不到位

因信息系统应用部门不同，所以产生的企业数据存储在不同的业务系统中。如生产数据在海晟系统、财务数据在用友系统，导致系统的融合性较弱，数据互不相通，出现信息孤岛现象，难以发挥出信息资源的价值。

2.2数据价值有待深层次挖掘

对大数据、互联网、云平台等新技术的应用还停留在初级阶段，数据仍停留在报表层面，缺乏专业性的研究分析，没有对数据进行深层次的价值分析，没有展现出信息化建设的内涵和意义。

2.3现有系统使用效率有待提高

现有系统的功能模块有限，大多是做一些表层的业务处理，缺少功能拓展，没有对功能模块进行深入挖掘，导致信息化系统的使用效率不高。

2.4数据安全问题

企业信息化系统的应用，所有数据都在网络平台实现了共享，为各类日常业务工作的开展提供了便利性。但是由于网络具有开放性的特点，系统中存储数据的安全性面临较大的威胁。

3.企业信息化建设改善措施

3.1加强顶层设计

为了加强企业信息化建设效率和质量，要做好顶层设计，强化组织保障，为信息化建设的高效开展提供基础保障。企业要站在发展的高度，成立信息化工作领导小组，根据企业生产经营特点对信息化建设项目进行统筹规划，将党建、人事、办公室、企管、法规等统一纳入信息化管理平台。通过统一管理，实现信息资源共享，数据互通，打破信息孤岛，避免资源的重复建设，提高信息资源利用效率。信息化工作领导小组定期组织各部门开展信息化建设工作协调会，并且对信息化建设工作进行监督，确保信息化建设工作的高效开展[1]。

3.2加强系统建设

重视信息化系统建设，加速企业数字化转型，突出数据资产在企业发展战略中的核心地位。基于企业现有系统、技术和资金等现状，可向上级单位争取技术和政策等方面的支持，借助上级单位的数据中台，提升数据挖掘和价值转化在推动业务优化和智慧决策中的重要作用。公司在用系统主要有国家局系统、省局（公司）系统、自建系统，为了发挥信息化系统的效用，还应该加强对数据的共享和统一管理，除了增强数据信息的纵向联通，还要加强数据信息在横向的顺畅联通。为了缓解资金压力，信息化系统建设在前期可以采用以租代建的方式，既能够减少资金投入，还能够取得较好的效果。在系统使用的过程中，还能够了解系统与公司业务之间的适配性，为以后的系统开发积累经验。

3.3加强人才队伍建设

企业信息化建设是一项技术性很强的工作，还需要专业技术人员对系统进行设计、开发和维护管理。为了改善公司信息化系统建设现状，应该加强人才队伍建设，组建一支业务能力强、技术和管理水平高的信息化人才队伍，根据公司的业务需求，将所有信息化系统进行统一部署，安排专业技术人员结合公司业务需求对数据信息进行深入研究，挖掘数据中的潜在信息，充分发挥数据信息的价值，为优化公司业务流程，提高公司经济效益提供重要的决策依据[2]。

3.4加强系统日常管理和维护

信息化系统在运行过程中，还需要根据业务需求进行相应的调整，以更好的发挥信息化系统的功能。在系统运行期间会产生大量的缓存文件、垃圾文件，还会面临网络安全风险，为了保证系统的安全运行，需要做好系统的日常管理和维护。根据公司需求制定详细的操作规范和管理制度，确保每个环节都能够严格按照规范要求执行，提高系统的运行效率。加强对网络系统的安全维护，在技术上做好病毒防御和防火墙等措施，在管理上应该设置相应的权限，定期对系统进行病毒查杀和升级，切实保证系统运行的安全性[3]。

4.结论

在信息化时代背景下，信息化建设是企业实现信息化管理的基础保障。信息化系统的应用可有效提高工作效率，简化工作流程，并且能够利用大数据、互联网、云计算等先进的技术手段，结合企业和行业发展趋势，深入挖掘数据信息隐藏的价值，为企业制定发展战略提供重要的参考依据。企业需要根据自身的业务需求和市场发展态势，制定合理的信息化建设方案，加强顶层设计，提供组织保障。通过人才队伍组建和系统维护等工作，切实发挥信息化系统的功能和价值，为促进企业的可持续发展创造有利条件，推动企业完成信息化转型。

参考文献：

[1]焦萌.数字化转型下网络安全问题分析及应对策略[J].网络安全技术与应用， 2023（08）：158-160.

[2]卫欣，李昊轩.对企业信息化建设中网络安全管理问题的探讨[J].信息系统工程，2023（07）：95-98.

[3]陶世峰.大型企业网络系统的建设和安全平台架构设计[J].信息与电脑（理论版） ，2022，34（20）：152-154.