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探究食品安全监督抽检工作中抽样常见问题及解决方案

作者

刘凌志

南充市食品药品检验所 四川南充 637000

食品安全和国家的国计民生紧密相关,是社会公共安全当中重要组成部分。国家食品监督部门借助定期与不定期监督抽检,能有效掌握食品的质量状况并及时排查安全隐患,而抽样作为监督检验的前端重要环节,是确保检验结果具备代表性与合法性的基础,不过在实际工作中,由于抽样管理制度执行不够严格、人员素质高低不齐以及信息化水平不高等原因,造成抽样环节存在诸多问题,从而影响监督抽检工作整体质量,所以急需从制度设计与实践操作这两方面给出切实可行的有效对策。

一、食品安全监督抽检抽样工作中存在的主要问题

(一)抽样流程不规范,职责划分模糊

抽样工作其实涉及多个不同环节,像市场监管、技术检测还有行政执法等,如果要是没有明确且系统的流程规范,就易出现抽样任务布置不清楚、样品接收不顺利以及责任主体不明确等问题。

(二)重复抽检,资源浪费严重

不同监管部门的抽检计划以及执行信息没能充分共享,易让同一企业或者同一批次产品遭遇重复抽检,不仅会造成监管资源的浪费,还可能引发企业的反感与抵触情绪,进而对抽检工作的顺利开展产生影响。

(三)信息录入不准确,缺乏有效追溯

在食品抽样过程中部分工作人员填写抽样单时未按要求规范操作,进而造成信息记录存在不完整情况,甚至还出现项目名称填写不规范以及样品信息误录等系列问题,直接对检验数据的准确性和后续监管效力产生影响,进一步加剧信息追溯方面的困难。

二、完善食品抽样工作的对策建议

(一)优化抽样流程设计,明确职责分工

为避免抽样工作中出现混乱与失误情况,需要优化抽样流程并明确各环节职责分工。各级市场监管部门要依据实际状况制定统一抽样流程与标准,清晰明确每个环节的责任主体且保证流程规范系统。例如,样品采集、封存以及交接等工作都应有明确标准,还要建立健全异常情况处理机制,加强流程管理不仅能提高抽样工作的可操作性,还可增强抽样人员责任意识和执行力。

(二)建立抽样任务协调机制,避免重复抽检

为避免资源浪费以及重复抽检情况出现,建议建立统一抽样任务协调机制,主管部门可借助食品安全监管信息平台,共享各级部门抽检计划与执行情况,以此确保任务合理分配,避免不同部门对同一批次食品多次抽样,并在监管平台上实时查看并协调抽检任务,从而避免重叠节省监管资源,制定并落实跨部门协调机制,确保各级监管部门抽样前有效沟通和信息核对减少重复抽检现象。在此过程中,主管部门要加强对抽检质量监督与指导保证不同层级和部门协作高效避免因部门间沟通不畅导致重复抽样现象。

(三)严格抽样单填写与信息录入审核制度

抽样单属于食品安全监督类的重要文书,其填写规范性直接关联检验数据准确性和监管效能,抽样人员需要遵循“真实、完整、规范”的原则,以此确保样品信息能够完整并且准确。针对这一问题,建议制定标准化的抽样单模板,保证样品名称、生产日期、批号等信息填写符合规定要求,在信息录入方面要加强二次审核机制,以此确保信息录入具有严谨性和准确性。在使用信息化系统的过程中,必须保证信息及时上传并且多次进行核对,从而避免出现数据错误的情况,除此之外还要加强抽样人员培训并提升其专业素质,让他们对抽样单填写、录入等环节的操作更加熟练和规范。

(四)强化样品交接管理,提升追责效能

样品交接工作过程关系到检验结果的有效性,需要建立健全样品交接机制,使交接过程公开化和规范化,交接中对样品封签状况、交接时间、交接人、样品数量等进行全程登记,通过信息化使每一份样品都能清晰的记录下来,样品交接过程也要严格按照规范进行。还可以引入电子化样品管理平台,保证每一份样品都能够从采集到检验过程中的每个节点都可追踪和查询,当抽到的样品出现问题能够及时定位责任节点,从而提高抽样执法和监督的有效性,同时能够建立有效的责任追溯机制,当抽到的样品出现问题能追溯到原因以及责任人,以此来保障抽样的公平性和有效性。

(五)制定拒检应对规范,加强执法能力建设

在实际进行抽样工作过程中,部分被抽样的单位会拒绝配合抽样等工作。为此,需要制定统一的拒检应对标准,使得抽样工作人员根据相关法律法规进行拒检的处置工作。在抽样人员拒绝抽样工作的过程中,严格按照标准的规定进行详细的信息登记以及向有关部门的反馈。在面对拒检问题的情况下,抽样人员需要明确拒绝的单位会产生的法律后果,并做好相关文件的说明,提升拒检单位的主动配合意识,同时还需做好拒检的信息上报工作,将拒检信息进行在线上传,方便对拒检问题进行检验和控制。

结语

食品安全监督抽检工作,是加强食品安全监管和食品安全治理能力现代化建设的重要任务,其规范化不仅表明了检测结果的科学性和权威性,而且直接影响到社会公众对食品安全监管部门工作的认同感。就当前食品抽样工作中存在的问题来看,应当以完善制度、提高技术、强化管理为抓手,从制度、技术、管理等各个维度上有效推动规范食品抽样工作依法合规、科学合理地实施,为打造安全、健康、透明的食品安全监管环境提供基础和保障。

参考文献:

[1] 高媛 , 程玲云 , 吴艳 , 等 . 部分食品抽检中存在的问题及解决方案 [J]. 中国食品卫生杂志 , 2023, 35(2):259-265.

[2] 张爱琪 . 食品安全监督抽检工作存在的问题与质量提升策略探讨 [J]. 食品安全导刊 , 2025(6).

[3] 覃思森 . 食品安全监督抽检的效能提升与发展建议 [J]. 食品安全导刊 , 2023(30):50-53.