延边大学国有资产管理现状与问题探究

摘要：国有资产作为延边大学开展教学、科研及行政管理等工作的关键物质基础，对保障学校各项工作的顺利开展具有重要意义。加强国有资产管理，不仅能够确保国有资产的安全与增值，还能为学校的高质量发展提供坚实的物质支撑。本文通过对延边大学国有资产管理现状的深入分析，探讨了当前管理工作中存在的问题，并针对性地提出了相应的改进对策。

关键词：延边大学；国有资产管理；现状；对策

一、引言

随着高校教育事业的不断发展，国有资产在高校中的重要性日益凸显。延边大学作为一所综合性大学，国有资产的有效管理对于提升学校办学水平、保障教学科研活动的顺利开展具有重要意义。然而，当前延边大学在国有资产管理方面仍存在一些亟待解决的问题。本文将从资产管理系统的应用、管理意识、人员素养、部门协作等方面展开分析，并提出相应的改进策略。

二、高校国有资产管理的重要性

高校作为国家培养高素质人才和推动科技创新的重要基地，国有资产是其开展各项工作的核心物质基础。高校国有资产涵盖了教学设备、科研仪器、房产、土地以及图书资料等诸多方面，这些资产不仅是保障教学质量、提升科研水平的关键要素，更是学校实现可持续发展的核心支撑。有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，避免因管理不善导致的资产流失和浪费，从而为学校的长期稳定发展奠定坚实基础。同时，通过对资产的科学配置和高效利用，高校可以优化办学条件，提升综合竞争力，更好地满足社会对高等教育的多样化需求。在当前高等教育快速发展的背景下，高校国有资产规模不断扩大，管理难度也相应增加。信息化有力地促进社会生产力水平提高，给我国高等教育的办学理念、科学研究、管理体制等带来了深刻的变革。[1]高校国有资产管理也应顺应这一趋势，积极引入信息化手段，提升管理效率和水平。因此，加强国有资产管理，不仅是保障国有资产保值增值的必然要求，更是推动高校高质量发展的关键举措。只有通过科学的管理手段，确保国有资产的高效利用和合理配置，高校才能在激烈的教育竞争中脱颖而出，为国家培养更多优秀人才，为社会创造更多价值。

三、延边大学国有资产管理工作中存在的问题

（一）资产管理系统的使用情况

当前，延边大学正在使用的资产管理系统，由于开发时间较早，其技术架构和技术手段相对落后，已经无法充分满足学校日益增长的资产管理复杂要求 。在长期的实际应用过程中，该系统逐渐暴露出一系列弊端，对学校资产管理工作的效率与质量产生了显著的负面影响。

浏览器兼容性问题：系统存在显著的浏览器兼容性问题，用户在使用过程中常常遭遇页面加载迟缓、功能按钮无法正常响应以及数据显示异常等状况。这些问题不仅加大了用户操作的难度，还严重影响了工作效率和准确性。

功能缺失问题：在资产动态管理方面，系统无法实时追踪资产的使用状态和位置信息，极大地削弱了资产追踪与监控的效能。同时，在资产维修管理和报废处理等关键环节，系统也存在功能缺失的问题，无法契合学校对资产全生命周期管理的实际需求。

查询功能不便：系统界面设计不够人性化，查询操作繁琐，用户需要输入大量筛选条件才能获取所需信息。而且，查询结果的展示方式不够直观，难以快速生成各类资产报表，这给资产的统计分析和决策支持带来了极大的困扰。在年度资产清查工作中，由于查询功能的限制，工作人员不得不耗费大量时间手动整理数据，严重制约了工作效率的提升。

综上所述，延边大学现有的资产管理系统已无法满足学校日益增长的资产管理需求。这些问题不仅降低了资产管理的效率和准确性，还潜藏着资产流失和浪费的风险。因此，学校亟需对资产管理系统进行升级或更换，以提升资产管理水平，切实保障国有资产的安全与增值，为学校的长远发展提供有力支撑。

（二）国有资产管理意识薄弱

在延边大学的资产管理工作过程中，二级单位对资产管理员的重视程度不足是一个突出问题。目前，各二级单位普遍存在未配备专职资产管理员的情况，资产管理员大多由办公室等行政人员兼任。这种兼职模式导致资产管理员难以全身心投入到资产管理工作中，同时也使得他们在资产管理制度和专业知识的理解上存在欠缺，进而影响了资产管理工作的质量和效率。更为严重的是，薄弱的资产管理意识还大大增加了延边大学整体资产管理的难度。

实际上，资产管理员的工作需要本单位或本部门全体教师的积极支持与配合，只有大家齐心协力，才能实现资产的有效管理。然而，部分教职工对国有资产管理的重要性认识不足，存在“重使用、轻管理”的现象。一些部门在资产使用过程中，未能严格按照制度要求进行管理和维护，导致资产损坏或丢失的情况时有发生，这不仅造成了国有资产的浪费，也反映出当前资产管理工作中存在的漏洞和不足。

（三）人员信息化素养有待提高

在资产管理信息化建设过程中，部分资产管理人员对现代信息技术的应用能力不足，无法熟练操作现有的资产管理系统，导致系统功能无法充分发挥。同时，一些管理人员对信息化管理的重要性认识不足，缺乏主动学习和改进的动力，这也在一定程度上影响了资产管理信息化水平的提升。

（四）各部门权限分配与协作

在学校资产标签打印工作中，目前仅物资管理科配备有专门用于打印资产标签的打印机，且仅有该科室拥有打印权限。其打印流程为：物资管理科工作人员依据资产入库信息，在系统中生成资产标签，随后使用专用打印机进行打印，最后将打印好的标签分配给各个单位和部门。然而，随着学校资产规模的不断扩大，资产标签打印的工作量也在日益增加。由于打印机数量有限且打印技术相对落后，打印一张标签需要较长时间，这导致部分资产未能及时贴上资产标签，进而对资产管理工作产生了不利影响。

其他部门的权限缺失及影响：除物资管理科外，其他部门在资产管理中权限缺失。例如，教学部门需要更换教学设备存放地点时，自己无法在系统中进行修改，必须将信息报给物资管理科，由物资管理科工作人员逐一输入系统。这不仅增加了物资管理科的工作量，也导致信息传递不及时，影响教学工作的正常开展。部门间信息不对称，使得各部门对资产的整体情况缺乏了解，难以进行有效的资源共享和协作。

四、完善延边大学国有资产管理的建议

（一）升级或更换资产管理系统

系统性能方面，部分高校资产管理信息系统在处理大量数据时，响应速度慢，稳定性差。在进行年度资产清查时，由于需要处理海量的资产数据，系统可能会出现卡顿甚至死机的情况，严重影响清查工作的进度。为提升系统性能，可采用分布式架构和云计算技术。将系统的计算和存储任务分布到多个服务器节点上，通过并行计算提高数据处理能力。利用云计算的弹性扩展能力，根据业务量的变化自动调整服务器资源，确保系统在高负载情况下也能稳定运行。还可对系统的数据库进行优化，采用索引优化、数据分区等技术，提高数据查询和存储的效率。

（二）二维码技术助力高校资产精细化管理与高效清查

为完善高校资产管理，建议在信息识别场景中应用二维码技术。在资产入库时，可考虑丰富二维码信息内容，如增加设备使用状态、维修记录等动态信息，同时简化标签打印与粘贴流程，引入自动化设备以提高效率并避免错贴或漏贴。在资产清查环节，建议配备专业智能扫描设备，提升扫描速度与准确性，并建立实时数据更新与预警机制，确保信息及时准确。年底的资产清查核查工作应加强检查组人员培训，提升专业性，同时制定统一的核查标准与规范，使核查更加科学规范。每年进行资产清查时，经办人使用手机扫描二维码标签，即可登录资产管理系统读取该仪器设备的名称、购置时间、资产编号、存放地、保管人等信息，现场盘点情况可以实时与系统中账面信息进行比对，提高了资产清查效率。[3]

（三）加强资产管理意识与人员培训

提高管理意识：学校应加强对二级单位全体教职工的资产管理意识教育，通过组织专题培训、讲座等方式，宣传国有资产管理的重要性和相关法律法规，使大家充分认识到资产管理不仅仅是资产管理员的工作，而是全体教职工的共同责任。同时，学校可以将资产管理绩效纳入各部门的考核指标体系，对资产管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对管理不善导致资产损失的部门进行问责，从而激发各部门和教职工参与资产管理的积极性和主动性。

提升人员信息化素养：针对资产管理人员信息化素养不足的问题，学校应定期组织信息化培训，邀请专业技术人员对资产管理系统进行操作演示和讲解，帮助管理人员熟练掌握系统的各项功能。通过培训，使每位资产管理员认识到信息化建设对资产管理的重要性及便捷性，增强其信息化管理意识。[2]同时，鼓励管理人员参加相关信息化管理培训课程，提升其对现代信息技术的理解和应用能力，为资产管理信息化建设提供人才保障。

（四）强化信息共享机制，提升资产管理效能

在优化权限分配的同时，信息共享机制的完善至关重要。目前，延边大学各部门之间信息存在不对称问题，导致资产管理效率不高。为解决这一问题，应建立统一的资产管理信息共享平台，整合全校资产数据资源，打破部门间的信息孤岛。通过该平台，各部门能够实时查看资产的购置、使用、维修、报废等全生命周期信息，实现资产信息的动态更新与实时共享。例如，物资管理科在资产入库时录入详细信息，使用部门在资产使用过程中可随时查询并反馈使用状态，维修部门能够根据实时信息快速响应维修需求。此外，信息共享平台还可支持多维度数据分析，为学校管理层提供决策支持，帮助优化资产配置，提高资产利用率，避免重复购置和闲置浪费。通过强化信息共享机制，延边大学能够实现资产管理的精细化与高效化，为学校高质量发展提供坚实的物质保障。

五、结论

本研究通过对延边大学国有资产管理现状分析，揭示了其存在的系统陈旧、权限分配不合理、标签打印工作困难以及资产清查难题等问题。针对这些问题，提出了升级或更换资产管理系统、优化权限分配与部门协作、改进资产标签打印工作以及加强资产清查工作等改进策略。通过实施这些策略，有望提升延边大学国有资产管理的效率和效益，实现国有资产的科学管理和有效利用。未来，延边大学应继续加强国有资产管理，确保国有资产的保值增值和高效利用，为学校的教学、科研和事业发展提供有力保障。

参考文献

[1] 郑婷婷. 大数据时代高校资产管理信息化建设探析［J］. 行政事业资产与财务，2021（10）：115-116

[2] 樊梅，蒋宝晴. 加强信息化建设促进高校资产管理转型［J］.中国管理信息化，2022，25（4）：78-80.

[3] 叶楠；郑友广；徐红岩. 信息化背景下高校资产管理路径优化探析［J］. 实验室研究与探索，2023 ，42 （08）：281-284

作者简介：全雪梅（1978.7.3），女，朝鲜族，延吉市，实验师，硕士，延边大学