数字化转型背景下干部人事档案智慧化管理研究

引言

干部人事档案作为管理干部队伍的重要构成部分，其在大数据、云计算以及人工智能等技术的帮助下，干部档案管理朝着数字化、智能化方向发展 [1]。本文对数字化转型背景下干部人事档案智慧化管理的需求展开分析，探讨数据安全保障、人才开发支撑等管理策略，提出优化管理的具体措施，以期为干部管理工作提供理论支持。

一、数字化转型背景下干部人事档案智慧化管理的需求

传统的档案管理方式依赖纸质文件以及手工操作，存在信息存储困难、管理效率低下、数据安全性欠佳等问题，信息化技术快速发展，为干部人事档案的智能化管理带来新的可能性。在数字化转型的背景下，干部人事档案的管理需求日益增长，在数据存储、检索效率以及安全性方面的要求持续提高。智能化管理模式可以提高档案管理的效率，还可以借助大数据分析实现对干部信息的多维度管理与使用，为人才选拔、评价、晋升等决策提供精确的依据。基于此背景，信息化和智能化管理成为提高干部人事档案管理水平、符合现代社会需求的必然发展趋势，凭借数字化转型，干部人事档案能够实现信息的集成、共享以及动态更新，提高档案的管理效率和数据利用率，同时也为决策提供全面的依据。

二、数字化转型背景下干部人事档案智慧化管理策略

（一）数据安全保障策略

1. 数据加密与保护

数据加密技术已成为保障干部人事档案安全的重要手段，通过加密技术，在数据存储以及传输过程中保障敏感信息安全，防止数据被非法获取或者篡改，加密算法用于数据传输时，能有效避免传输中可能出现的数据泄漏。网络环境下传输的敏感数据，在数据存储方面，运用加密技术能够保证即便数据存储介质遭受非法访问，数据本身仍然处于不可读状态。加密技术能为档案数据提供安全防护，又可为相关人员提供安全保障，以防因疏忽或非法行为致使数据泄露或丢失。随着加密技术持续发展，采用更高强度的加密算法以及密钥管理体系可强化数据安全性，满足干部人事档案智慧化管理对安全性的需求。

2. 身份验证与访问权限控制

身份验证以及访问权限控制属于保证干部人事档案安全的构成部分，借助构建严格的身份验证机制，保证只有经过授权的人员才可以访问档案数据。身份验证运用多因素认证方式，比如密码、指纹识别、面部识别等多种方式相组合，以此提升验证的可靠性，而访问权限控制在保障数据安全方面发挥极为重要的作用 [2]。针对不同岗位人员设定不同的访问权限，保证每个人仅仅能访问其职责范畴内的信息，防止敏感数据被无关人员获取。结合现代技术手段，访问控制系统实时记录用户的操作行为，并且提供访问日志，用以对异常行为展开追踪与审查。

3. 分级管理与数据分类

分级管理以及数据分类帮助干部人事档案数据管理效率提升，并且保障其安全性，依据档案数据的敏感程度开展分类管理。针对不同级别的干部人事档案，采取对应的安全措施以及管理方式，可以降低不必要的风险，比如针对高度敏感数据实施严格的访问控制以及加密处理，而对于普通档案数据则施行较为宽松的管理政策。借助分级管理，在保证数据安全的条件下，提升管理的效率以及灵活性，数据分类不只是为了安全，对档案信息的高效检索与使用也有所帮助。基于数据分类进行管理，可以支持快速定位所需档案，提升档案管理人员的工作效率，同时让数据共享与利用更便利。

4. 定期备份与灾难恢复

鉴于系统存在崩溃或者数据丢失的潜在风险，定期进行备份可以减少灾难事件给档案数据造成的影响，备份并非仅仅是保存档案的副本，还需要保证备份数据有完整性与可用性，针对备份数据，采用异地存储等方法，保证在出现系统故障或者自然灾害时，档案数据可以快速恢复。灾难恢复计划也应将数据恢复的时效性与可靠性纳入考量，以便保证在最短时间内让系统恢复正常运作。结合现代云计算以及存储技术，实现高效的备份和恢复机制，防止因单点故障引发的数据丢失问题。

（二）人才开发支撑策略

1. 建立基于数据的干部能力评价体系

干部能力评价体系的构建需以数据作为基础，通过对干部于各个层面的表现展开量化分析，搭建科学且客观的评价体系。运用大数据分析技术，对干部在工作中的各项表现进行全面记录与分析，比如工作业绩、领导能力、团队合作以及创新思维等多个维度，依据数据，生成综合能力评估，规避传统评价体系中存在的过于主观的因素干扰，让干部能力评价精确与公正 [3]。数据驱动的评价体系还可以对干部的成长轨迹以及职业发展进行动态监测，及时发现其潜在优势与不足，不仅为干部的选拔任用提供科学依据，也有利于干部个人能力的提升。借助数据化、标准化的评价体系，能够有力推动干部的全面发展，为人力资源管理决策提供可靠的数据支撑。

2. 实施精准的干部选拔与晋升机制

干部选拔与晋升机制的精准程度，对干部队伍的整体素质以及发展潜力具有直接联系，在数字化转型背景下，传统的选拔机制要进行改革和优化，借助数据驱动的形式，保障选拔过程的公正与透明，对干部在各类工作中的数据表现进行分析，辨别出最为符合岗位需求的优秀人才。选拔过程中的每一个环节，均可借助数据分析实施量化评估，保证选拔的公正性。晋升机制也应依据干部的综合表现以及能力发展，开展动态化的晋升评估，并非仅仅依靠年限或者资历，借助精准的选拔与晋升机制，保证每一位干部都可以在适宜的岗位上获得发展，同时也规避人为因素的干扰，保障干部队伍实现高效运作以及持续优化。

3. 制定个性化的职业发展与培训计划

个性化职业发展与培训计划是提升干部综合能力的重要措施，借助对干部能力、职业兴趣以及发展潜力展开全面分析，为每位干部量身打造符合其个人特长与职业规划的培训方案。数据分析为干部培训需求提供科学支撑，精准识别其不足，制定相应培训内容与发展路径，个性化职业发展计划可使干部更充分发挥自身优势，在岗位持续积累经验，提升工作效率[4]。另外个性化培训能够激发干部工作热情与职业成长动力，为组织输送源源不断的高素质人才。

结论

数字化转型给干部人事档案管理带来了全新的机遇以及挑战，引入智慧化管理模式，可以有效提高档案的管理效率，保障数据安全性。在数据加密、身份验证、分级管理等方面进行应用，能为信息安全提供保障。依据数据开展干部能力评价、精准选拔与晋升机制以及个性化职业发展计划，对提升干部队伍的整体素质和创新能力有所帮助。

参考文献：

[1] 梁汉冬 . 关于加强干部人事档案数字化管理的几点思索 [J]. 黑龙江档案 ,2023,(02):68-70.

[2] 侯 霞 . 新 时 代 干 部 人 事 档 案 数 字 化 管 理 策 略 分 析 [J]. 华章 ,2024,(02):168-170.

[3] 黄春 . 数字化转型视角下干部人事档案创新性管理模式探究 [J]. 兰台内外 ,2024,(06):36-38.

[4] 曹璠 . 干部人事档案数字化转型探索 [J]. 陕西档案 ,2025,(01):52.

作者简介：苏楠燕（1989 年1 月-）、女、硕士研究生、汉族、云南大理、干部人事。