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依法合规开展高质量物资招标采购

作者

赵杰

32680 部队,辽宁沈阳 110026

一、依法合规开展高质量物资招标采购的意义

针对依法合规开展高质量物资招标采购的意义进行深入分析则可得知,其意义具体表现如下:

1、确保物资采购活动能够更具公平、公正性。依法合规开展高质量物资招标采购的前提在于严格遵守相关法律法规,而法律法规在物资招标采购中的充分贯彻则可为物资潜在供应商营造出更加公平的竞争环境[1]。

2、从本质上减少采购成本支出、降低采购风险。物资招标采购的依法合规开展能够在切实提升采购流程规范性的基础上,使潜在供应商能够更加积极地参与到投标活动中进行竞争,同时,因竞争机制的影响,供应商均会为了提升自身中标概率而选择合理降低报价,从而促使物资采购方在采购时的成本支出能够从本质上得以降低。

3.是提升采购部门形象声誉的重要举措。采购活动,体现的是政府的公信力,展现的是政府的形象。依法采购、阳光采购能够从根本上遵循各级法规制度,确保采购程序严谨规范,采购结果公平公正,也能够很好的展现采购单位、采购机构和管理部门的良好形象,这对于吸引供应商参与采购活动,增强各级政府部门的公信力和权威性具有重要意义。

二、依法合规开展高质量物资招标采购的实践策略

(一)严格遵守法律法规

为充分贯彻相关法律法规,切实提升物资招标采购质量水平,则需通过加强法律法规学习力度、加快完善物资招标采购规章制度等多项工作的开展,确保物资招标采购能够在严格遵守法律法规的前提下有序实施。

首先,法律法规学习方面,采购机构需通过定期开展物资招标采购法律法规培训活动的方式,确保采购及管理人员能够在参与培训活动的过程中,充分理解并掌握采购相关法律法规。

其次,物资招标采购规章制度建设方面,需以相关法律法规及政策要求为基础,从实际出发,加快推进物资招标采购管理、操作等制度流程的完善步伐,并借此针对物资招标采购范围、方式、流程等进行明确,以便为采购活动的高质量实施提供科学依据,最终为依法合规开展高质量物资招标采购工作提供有力支持。

再次,在采购法规的执行中,将会遇到很多采购法规没有明确但现实中迫切需要解答和明确的问题,这就需要各级法规制度制订部门加强调研,广泛征求法规制度执行中遇到的矛盾问题,及时出台相关的法规解释,以解决法规制度的局限性和滞后性。

(二)提升物资招标采购流程规范性

物资招标采购流程是否具备规范性,直接影响着依法合规开展高质量物资招标采购工作的实践效果。对此,需从招标文件编制、开标评标与定标工作规范化组织开展等多个角度出发,确保物资招标采购流程能够更具规范性[2]。

招标文件编制期间,为进一步提升招标文件的科学性,须在编制工作开展前,针对项目需求进行深入解读,并组织专业技术人员针对所需采购物资的数据参数、质量规范等多个方面展开科学论证,以免在招标文件编制过程中存在倾向性条款内容。同时,还需科学设定评标方法,使评标工作的开展更具合理性,并对评标条款进行细化处理,尽可能减少评标工作中主观因素所带来的负面影响。

开标评标与定标工作规范化组织开展期间,需进一步提升开标程序的规范化水平,严格依据招标文件中明确的时间、地点,有序落实开标工作,做好开标过程中的监督与记录工作,通过录音、录像等方式,对开标过程进行全面记录,以便促使开标工作能够更具公开性与透明性。

定标工作中,须在评标工作结束后,从公正角度出发,针对中标供应商进行明确,并在中标供应商确定后,依据招标文件中的规定时间,有序落实中标公告发布工作,并将中标通知书及时发放到中标供应商手中。

(三)强化监督管理力度

监督管理属于影响依法合规开展高质量物资招标采购工作质效的关键因素之一。对此,为进一步强化监督管理力度,需从监督管理体系的建立完善、全过程监督工作的开展以及违法行为处罚等多个角度出发,优化监督管理流程。

监督管理体系完善方面,需组织纪检监察、审计及财务等多个部门,共同组建多元监督机制,并在科学划分各部门工作职责的同时,深化部门沟通协作层次,以便依托多部门监督合力的形成,加强监督管理力度。在此期间,还需将社会监督力量的合理引入进来,充分发挥供应商、社会公众等方面在物资招标采购中具有的监督作用[3]。

全过程监督工作的开展方面,需从物资招标采购前、中、后等多个角度出发,针对物资招标采购进行全过程监督管理。事前监督工作中,需做好物资采购计划、招标文件等方面的审查工作,充分契合相关法律法规对于物资采购工作提出的具体要求;事中监督工作中,需做好物资招标采购开标等流程方面的监督工作,避免招标流程发生违规操作等负面行为;事后监督工作中,应将监督重点放在合同履行、资金支付等层面,通过事后监督检查,为采购目标的实现提供有力支持。

违法行为处罚方面,需依托监督管理工作的有序开展,及时发现物资招标采购期间存在的各类违法违规行为,并严格按照相关法律法规,加强处罚力度。

三、结语

依法合规开展高质量物资招标采购工作,应以严格遵守相关法律法规为基础,通过提升物资招标采购流程规范性等多项实践策略的综合应用,在切实提升采购过程中公平、公正性的基础上,保障采购质量、降低采购成本,进而依托高质量物资招标采购,为组织健康可持续发展目标的实现提供有力支持。

参考文献:

[1]韩冰. 加强电子招标投标应用促进工程物资招标采购降本增效 [J]. 中国商界,2024, (07): 160-162.

[2]师忠耀. 大数据背景下加强企业设备物资招标采购管理的思考 [J]. 中国建材,2022, (08): 131-133.

[3]胡月. 企业物资招标采购的风险及对策 [J]. 现代经济信息, 2019, (23): 100.