信息化时代档案安全体系建设研究

信息技术的飞速发展，为档案管理以及档案保护带来双重影响，既提高档案管理有效性，也增加档案存储风险，在信息化环境中如何保障档案安全备受关注。在实际的档案管理工作中，要主动构建档案管理安全防线，逐步适应信息化时代下对档案安全提出的高标准、高要求，建设出保障档案安全的体系制度。档案安全体系的建设，还需得到相关法律法规的支持，在各项条款的约束和支持下，使安全体系建设更加完善、全面，从源头上保障档案资料安全性。当建设档案安全体系时，要灵活运用信息技术、智能化管理平台，通过搭建网络防火墙或者升级系统、严控档案资料使用流程等措施，提升档案安全性、隐私性。

一、完善档案安全管理法律制度

在数字时代浪潮奔涌的当下，为实现档案信息安全并在合规制度下做到有效管理，除了要建立动态化的治理方略，还要确保相关信息的安全性。其一，立好全国通用的“大规矩”。根据当前社会对档案安全信息的技术管理现状制定对应管理法规，保证不同类型的档案信息在存储于硬盘、服务器等不同介质器中，均有详细的流程标准和安全责任规范[1]。故不仅要完善法规体系确保制度严谨且周全，确保数字档案信息的发展能够有章可循、有法可依。部分国家和地区已经率先出台了一系列档案信息安全法规，与我国而言当以《中华人民共和国档案法》为圭臬，严格恪守法律要求，详细规范不同档案信息的生命周期，加强对档案管理人员的法律意识培训，强化其法治思维使其尊崇法律，使档案管理工作未来开展能顺畅无虞。其二，不同档案管理单位应树立“小规矩”。积极构建规范有序的档案管理体系为档案管理工作注入标准化、精细化基因。档案管理机构应当以国家法律法规为纲，结合自身实际，量身定制科学高效的管理制度，精准界定档案管理的职责范畴与工作内容，将档案管理工作做精做细，使其内在建设与数字档案馆的发展需求深度契合，推动档案管理事业迈向高质量发展新征程。

二、加强运用先进数字技术

在信息化浪潮席卷的当下，构建档案安全体系已成为守护数据资产的关键任务。多元技术协同发力，共同筑牢档案安全防线。密码技术作为核心防护手段，凭借复杂算法与验证机制，严格把控数据访问权限，精准识别授权用户，有效抵御非法侵入与身份冒用，从源头上保障数据安全。访问控制机制则如精密管家，以细化的权限策略，既拦截非法访问，又约束用户操作边界，确保数据流转规范有序。另外，加密技术为数据披上隐秘铠甲，即便遭遇窃取泄露，未经授权者也难以破解密文。同态加密、量子加密等前沿技术，更实现了安全防护与数据应用的完美平衡，在保护数据私密性的同时，不影响其处理分析。而云计算与大数据技术同样发挥重要作用，凭借高可用、高可靠的特性，为数据存储与处理提供稳固平台，保障数据持续可用；大数据技术则从海量日志中挖掘潜在威胁，以智能分析提升安全防御的精准度与时效性。这些技术手段相辅相成，共同构建起全方位、智能化的档案安全防护体系。

三、完善档案安全制度建设

安全治理是一项复杂的系统性工程，需要以系统思维为指引，逐步推进安全体系的一体化建设。首要任务是确立“安全为要，防患未然”的行动准则，在此基础上，大力夯实档案安全制度基础[2]。具体而言，全面落实管理责任制，将档案管理的各项工作任务和安全责任，细致地分解到每一位工作人员身上，做到责任清晰、分工明确；积极开展档案安全文化建设活动，通过宣传、培训等多种方式，将安全理念融入档案管理工作的各个流程和环节。制定完备应急预案，建立隐患排查、风险评估与应急演练常态化机制，强化安全检查力度，及时消除隐患。推动人防、物防、技防深度融合，构建“三位一体”的档案安全新格局。聚焦档案人员信息化素养提升，通过持续性、系统性培训，增强其信息安全意识与实操技能，使其成为应对安全挑战的中坚力量。再者，构建严密周全的设备全生命周期管理制度，从设备启用、日常运维到报废处置，皆施以严格规范与精细管控，杜绝因设备故障或滥用引发的安全风险。核心设施如服务器房、数据中心，实施全方位实时监控，借助智能系统实现安全态势实时感知与响应。网络安全方面，部署多层防御架构，定期开展漏洞扫描与补丁更新，抵御网络威胁。档案服务利用环节，运用前沿技术搭建数字资源溯源防护体系，保障资源安全可追溯。此外，构建完善的数据备份与恢复机制，以冗余存储与快速恢复能力，为档案数据安全加上“双保险”，彻底消除数据丢失风险。

结束语：

综上所述，信息化时代逐步推进档案数字化建设，此时档案安全保密问题重要性日益凸显。档案中包括许多涉密信息，在信息化时代极易受到人员疏忽、网络攻击等，导致档案资料丢失、泄露，直接威胁数字化档案安全。为解决这一问题，借助信息技术加强档案安全体系建设，创新档案管理体系，有效管理档案资料，做好档案资料安全保密处理，从而确保档案数字化稳步前行，为档案安全管理保驾护航。

参考文献：

[1]张霄旭.数字档案安全体系建设思考[J].办公室业务,2022,(14):127-129.

[2]吴杰.档案安全体系建设中存在的问题及对策[J].兰台内外,2020,(25):37-39.