缩略图

工程项目全生命周期集成化管理模式研究

作者

温萃琪 朱新月

中交一公院(深圳)工程设计咨询有限公司 广东深圳 518000

引言

传统的工程项目管理重点关注建设阶段,以质量、费用和进度目标为核心,将各目标按实施阶段和主体拆分落实,以质量、费用和进度控制为主要工作内容,重视管理工具的使用。这种管理模式虽能基本满足工程建设管理需求,但缺乏对工程全生命周期基本规律的认识,如工程建成后的健康状况、工程价值的变化和功能衰退的规律等,导致了许多非理性、不科学甚至盲目的工程行为。因此,研究工程项目全生命周期集成化管理模式具有重要的现实意义。

1、工程项目全生命周期集成化管理模式的内涵

工程项目全生命周期集成化管理模式是一种创新且系统的管理理念。全生命周期的界定是从项目构思开始,历经策划、设计、施工、运营直至拆除或报废的整个过程,通常可细分为决策阶段、实施阶段和运营阶段。决策阶段主要进行项目的可行性研究和规划;实施阶段涉及设计和施工等具体建设工作;运营阶段则是项目发挥功能并创造价值的时期。而集成化管理强调将全生命周期内各个阶段、各个要素进行有机整合。它打破了传统管理中各阶段孤立的局面,通过信息共享、资源优化配置和协同工作,实现各阶段的无缝衔接。其特点包括整体性,从项目全局出发统筹规划;协同性,促进各参与方之间高效协作;动态性,根据项目不同阶段的特点和需求进行灵活调整。这种模式旨在提高项目管理的效率和效益,实现项目全生命周期的价值最大化,避免因各阶段脱节而造成的资源浪费和目标偏差。

2、传统工程项目管理模式存在的问题

传统工程项目管理模式存在明显缺陷,缺乏全生命周期视角带来诸多问题。由于仅关注建设阶段,忽视了决策阶段对项目整体方向的关键引导,以及运营阶段对项目长期效益的影响,常导致决策时未充分考量后续运营需求,造成建成后功能与实际需求不匹配。同时,各阶段管理脱节现象严重。设计阶段与施工阶段沟通不畅,设计方案可能难以落地,增加施工难度和成本;施工阶段与运营阶段缺乏衔接,运营方对项目建设过程了解不足,无法提前做好运营准备。这种脱节不仅降低了项目建设效率,还可能引发质量问题,增加后期维护成本,无法实现项目全生命周期内的资源优化配置和价值最大化,制约了工程项目综合效益的提升。

3、工程项目全生命周期集成化管理模式的构建

工程项目全生命周期集成化管理模式的构建是一项系统工程,涵盖系统架构设计、协调和集成体系建立以及相关理论和方法阐述等关键环节。

在系统架构设计方面,需以工程项目全生命周期为对象,充分考虑决策、设计、施工、运营等各阶段特点与需求。架构应具备开放性与灵活性,能够整合项目各参与方信息与资源,实现信息实时共享与交互。其核心在于构建一个涵盖项目全要素、全流程的一体化管理平台,使各阶段工作紧密衔接、协同推进。要打破传统管理中各阶段、各部门之间的壁垒,建立高效的沟通协调机制。通过明确各参与方职责与权限,制定统一的工作标准和流程,实现资源优化配置与工作协同。利用信息化手段,建立集成化的项目管理系统,实现对项目进度、质量、成本等全方位监控与管理。而运用系统工程理论,将工程项目视为一个有机整体进行分析与优化;采用项目管理知识体系,规范项目管理流程与方法;引入信息技术,提升管理效率与决策科学性。通过综合运用这些理论和方法,推动工程项目全生命周期集成化管理模式的有效实施,实现项目价值最大化。

4、集成化管理模式在各阶段的应用策略

4.1 前期准备阶段的集成管理

在工程项目前期准备阶段,集成管理着重于信息整合与各方协同。需全面收集项目所在地的政策法规、自然环境、市场需求等信息,为项目决策提供准确依据。同时,加强业主、设计单位、施工单位等各方的沟通交流,让各方提前介入项目。通过集成化的平台,共享项目目标和要求,使设计方案既符合技术标准,又能满足成本和进度预期,为项目后续顺利开展奠定坚实基础。

4.2 施工阶段的集成管理

利用集成化系统,对人力、材料、设备等资源进行统一规划和实时监控,确保资源合理分配,避免浪费。建立高效的沟通机制,及时解决施工过程中的技术难题和协调问题。通过对施工进度的动态跟踪,对比实际进度与计划进度,及时调整施工策略,保证项目按预定时间节点推进,同时确保工程质量。

4.3 运营维护阶段的集成管理

借助集成化平台收集项目运营数据,分析设施运行状况,提前发现潜在问题并进行预防性维护。整合运营团队、维护单位等各方力量,建立快速响应机制,及时处理突发故障。在保障项目正常运营的前提下,通过优化运营流程、合理安排维护计划等方式,降低运营维护成本,延长项目使用寿命,实现项目在运营阶段的效益最大化。

5、实施工程项目全生命周期集成化管理模式的保障措施

5.1 组织保障

建立跨部门、跨专业的项目管理团队,明确各成员的职责与权限,打破传统组织架构的壁垒。设立专门的协调机构,负责各阶段、各参与方之间的沟通与协调,及时解决管理过程中出现的问题。同时,制定科学合理的绩效考核制度,激励团队成员积极协作,确保集成化管理模式在组织层面得到有效落实。

5.2 技术保障

引入先进的信息化管理技术,如建筑信息模型(BIM)、大数据分析、物联网等,实现项目信息的实时共享与交互。利用 BIM 技术构建项目三维模型,对项目进行全方位模拟和分析,提前发现潜在问题并优化方案。通过大数据分析和物联网技术,对项目进度、质量、成本等进行实时监控,为决策提供准确的数据支持,提升管理的科学性和精准性。

5.3 人才保障

加强对项目管理人员的培训,提升其全生命周期管理理念和集成化管理技能。培养既懂工程技术又具备管理能力的复合型人才,以适应集成化管理模式的需求。同时,积极引进具有丰富经验和创新能力的高端人才,充实项目管理团队。建立人才激励机制,营造良好的人才发展环境,吸引和留住优秀人才,为集成化管理模式的实施提供坚实的人才基础。

结束语

综上所述,工程项目全生命周期集成化管理模式是应对传统管理模式弊端的有效解决方案。它以全生命周期视角统筹各阶段工作,通过科学的系统架构设计、完善的协调集成体系以及先进理论方法的运用,实现了项目各要素的高效整合。该模式能显著提升项目管理效率、降低成本、提高质量,为工程项目带来更好的经济效益和社会效益。未来,随着相关技术和理念的不断发展,工程项目全生命周期集成化管理模式有望进一步完善,在工程项目领域发挥更大的作用。

参考文献

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[3] 张水波 . 工程项目全生命周期集成化管理模式研究——以大型基础设施PPP 项目为例 [J]. 项目管理技术 , 2020, 18(8): 1 - 8.