医疗器械企业业财融合的应用与优化分析

摘要：在当今复杂多变的医疗市场环境下，医疗器械企业面临着诸多挑战与机遇，业财融合已成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键举措。本文对医疗器械企业业财融合的核心价值进行探讨，剖析当前存在的突出问题，如部门协作不足、信息系统整合度低等，并提出优化路径与实践策略，包括组织机制重构、数字化系统升级、流程优化重点、风险管理创新以及绩效体系改进等方面。同时，对行业发展趋势进行展望，旨在为医疗器械企业构建“战略导向-流程再造-系统赋能-风险闭环”四位一体的业财融合体系提供有益指导，助力企业在行业变革中实现高质量发展。

关键词：医疗器械；业财融合；数字化系统

随着医疗技术的不断进步和人们对健康需求的日益增长，医疗器械行业得到了迅猛发展。然而，在企业运营过程中，业务与财务的分离现象普遍存在，严重制约了企业的进一步发展。业财融合作为一种先进的管理理念，通过整合业务与财务资源，打破部门壁垒，实现信息共享与协同运作，对于医疗器械企业提升资源配置效率、增强抗风险能力、优化绩效评估等方面具有重要意义。

一、业财融合的核心价值

业财融合在医疗器械企业中的应用，能够带来多方面的核心价值。首先，其通过整合业务与财务流程，有效打破传统“信息孤岛”。在存货管理方面，融入财务管理理念，企业可以精准地掌握存货的实时数据，结合市场需求预测和财务成本分析，合理控制库存水平，降低库存积压风险，从而优化资金周转。其次，在带量采购背景下，业财融合的优势更为凸显。通过预算管理与业务情景分析，企业能够综合考虑市场需求、生产成本、价格波动等因素，制定科学合理的采购计划和生产计划，增强企业对价格波动的抗风险能力[1]。此外，ERP系统的应用是业财融合的重要支撑，其能够实现财务数据集成化，将企业的采购、销售、库存等业务数据与财务数据无缝对接，提升核算效率。财务人员可以实时获取业务数据，进行动态预算控制，确保企业各项经营活动在预算范围内有序进行，避免成本超支和资源浪费。

二、医疗器械企业业财融合问题

尽管业财融合具有诸多优势，但目前医疗器械企业在业财融合实践中仍存在一些突出问题。其一，部门协作不足。业务部门与财务部门的目标往往不一致，存在“流程割裂”现象[2]。例如，在采购与付款流程中，采购部门可能更关注采购价格和供应商交货期，而财务部门则侧重于付款审核和资金安排，两者之间缺乏有效沟通与协调，容易导致采购与付款流程脱节，影响企业运营效率。在销售环节，销售部门为了追求业绩，可能忽视应收账款的回收风险，导致销售回款滞后，给企业资金流带来压力。其二，信息系统整合度低。相关研究显示，约60%的医疗器械企业存在多系统并行问题，ERP系统未完全打通业务与财务数据流。各业务系统之间数据标准不统一、接口不兼容，导致数据无法及时、准确地在系统之间传递和共享。这不仅增加了数据处理的工作量和出错率，还导致成本核算偏差。其三，风险管控薄弱。当前许多医疗器械企业在风险管控方面存在薄弱环节，尤其是在二类、三类器械注册许可流程以及应收账款管理等关键环节，缺乏有效的财务风险评估，导致企业面临较高的风险。这导致企业在面临风险时，往往措手不及，造成经济损失。其四，绩效评估体系滞后。传统的财务指标主要关注企业的盈利能力、偿债能力和营运能力等，难以反映渠道资金周转效率等业财联动指标。例如，某医疗器械企业在某一地区的销售渠道中，应收账款周转缓慢，可能是由于该地区的经销商信用状况不佳、销售合同中付款条款不合理，或者是业务部门对该地区市场需求预测不准确，导致产品积压，影响了货款回收。但传统财务指标无法准确揭示这些问题，使得企业在制定改进措施时缺乏针对性。

三、优化路径与实践策略

针对上述问题，医疗器械企业需要采取一系列优化路径与实践策略，以提升业财融合水平。

第一，为了打破医疗器械企业中业务部门与财务部门之间的协作壁垒，实现业财深度融合，建立跨部门联合工作组是一种行之有效的方式[3]。跨部门联合工作组应由来自业务部门（采购、销售等）和财务部门的专业人员组成，共同围绕企业的经营目标开展工作，通过紧密协作，实现业务流程与财务流程的有机结合。如销售环节，财务人员与销售人员协同合作，共同制定销售策略和客户信用管理方案。财务人员会根据产品成本、市场价格和企业利润目标，为销售人员提供产品定价建议。会分析不同价格策略下的销售利润和市场份额变化，帮助销售人员确定最具竞争力的销售价格。在客户信用管理方面，财务人员会对客户的信用状况进行评估，根据客户的信用等级制定相应的信用政策。例如，对于信用良好的客户，可以给予较长的付款期限。对于信用风险较高的客户，则要求提供担保或缩短付款期限。财务人员还会与销售人员一起跟踪客户的付款情况，及时催收逾期账款，降低应收账款的坏账风险。

第二，在信息技术飞速发展的当下，数字化转型已成为医疗器械企业提升竞争力的关键举措。对于医疗器械企业而言，部署智能ERP系统是实现业财融合、提升管理效率的重要途径。智能ERP系统以其强大的集成能力，将SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）与财务模块有机整合，打破了各业务环节之间的数据壁垒，实现了全流程数据的可视化管理。财务部门通过智能ERP系统，实现了对企业财务数据的实时监控和分析。系统自动采集业务数据，进行成本核算、预算控制和财务报表生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以利用系统提供的数据分析工具，对企业的财务状况进行深入分析，为企业的决策提供及时、准确的财务支持。通过对销售数据和成本数据的分析，财务人员可以找出成本控制的关键点，提出优化建议，帮助企业降低成本，提高盈利能力。

第三，流程优化重点方面，存货管理是关键环节之一。企业利用大数据分析技术，对历史销售数据进行深入挖掘，分析不同产品在不同地区、不同季节、不同客户群体的销售规律，结合市场调研和行业趋势预测，建立了需求预测模型。通过该模型，企业能够较为准确地预测未来一段时间内的市场需求。企业与供应商建立了紧密的合作关系，实时获取供应商的生产能力、库存水平、交货周期等信息。在综合考虑需求预测和供应商信息的基础上，企业运用数学模型和算法，动态计算安全库存水平。当市场需求发生变化时，模型能够及时调整安全库存，确保企业既能满足市场需求，又不会造成库存积压[4]。财务部门与采购部门、库存管理部门密切合作，实现了财务数据与业务数据的实时共享。在采购环节，采购部门根据动态安全库存模型的提示，结合供应商的报价和交货期，制定采购计划。财务部门对采购成本进行实时监控和分析，通过与供应商的谈判，争取更有利的采购价格和付款条件。在库存管理环节，库存管理部门根据实际库存水平和动态安全库存模型的要求，及时调整库存策略，如加快销售速度、调整库存布局等。财务部门则对库存成本进行核算和分析，包括库存持有成本、缺货成本等，为库存管理决策提供财务支持。

第四，风险管理创新是提升企业抗风险能力的重要手段。一方面，医疗器械行业受到严格的法规监管，税务政策也较为复杂，企业在税务申报、纳税筹划等方面面临着诸多风险。为了及时发现和防范税务风险，企业可以利用大数据、人工智能等技术，构建税务风险预警系统。该系统可以实时收集和分析企业的税务数据，包括纳税申报数据、发票数据、财务报表数据等，通过与税务法规和行业标准进行比对，及时发现潜在的税务风险点。另一方面，在带量采购政策的影响下，医疗器械产品价格波动频繁，企业面临着较大的价格风险。为了应对这一风险，企业可以设置价格弹性测算模型，对产品价格波动对成本和利润的影响进行量化分析。价格弹性测算模型可以根据产品的成本结构、市场需求、竞争态势等因素，计算出产品价格变动对利润的影响程度，帮助企业制定合理的价格策略和成本控制措施。

第五，绩效体系改进是推动业财融合持续发展的动力。采用改进型杜邦分析体系，增加渠道资金周转率、研发费用转化率等业财融合指标。杜邦分析体系能够全面分析企业的财务状况和经营成果，通过增加渠道资金周转率、研发费用转化率等指标，能够更准确地反映业财联动效果，为企业绩效评估提供更科学的依据。例如，鱼跃医疗通过该体系识别出销售费用冗余问题，及时进行调整，提高了企业的盈利能力。推行平衡计分卡，将质量管理体系核查通过率与部门绩效考核挂钩。平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度对企业进行绩效考核，将质量管理体系核查通过率纳入考核指标，能够激励部门员工重视质量管理，提高企业的整体质量水平。

四、结论

综上所述，医疗器械企业在当前激烈的市场竞争和复杂的政策环境下，构建“战略导向-流程再造-系统赋能-风险闭环”四位一体的业财融合体系至关重要。企业应重点关注带量采购政策应对、业财融合智能系统应用等方面，通过优化组织机制、升级数字化系统、加强流程优化、创新风险管理和改进绩效体系等措施，不断提升业财融合水平，实现高质量发展。同时，随着行业发展趋势的变化，企业还需持续关注市场动态和政策导向，不断调整和完善业财融合策略，以适应未来发展的需求。

参考文献：

[1]卢国华.高值医用耗材带量采购背景下G公司全面预算管理优化研究[D].山东：山东大学，2023.

[2]贾元明.医疗器械销售企业业财融合优化路径探讨[J].中国乡镇企业会计，2024（6）：115-117.

[3]罗玲云.新形势下医疗器械企业加强成本费用管控探讨[J].营销界，2024，（07）：23-25.

[4]占超梅.基于业财融合的医疗器械流通企业存货管理优化研究[J].国际商务财会，2024（13）：55-58.