行政事业单位的财务管理优化策略

摘要：在社会发展进程中，行政事业单位作为承担国家公共服务职能的核心载体，发挥着不可替代的作用，其财务管理工作既是确保单位稳定运行的重要基础，也是实现公共资源科学配置、有效利用的关键控制点。基于此，文章分析行政视野单位财务管理优化重要性，探讨有效优化策略。

关键词：行政事业单位；财务管理；优化

行政事业单位是在国家财政支持下提供公共服务的非营利性组织，在满足公众多元化需求方面发挥着重要作用。随着社会主义市场经济的发展和财税体制改革的不断推进，加强行政事业单位财务管理，提高财政资金使用效益的重要性日益凸显。传统的以预算管理为核心的财务管理模式曾在计划经济时期发挥了积极作用，但在市场经济条件下，其局限性逐渐凸显，难以满足行政事业单位发展的新需求。为了更好地发挥行政事业单位的职能，有必要创新财务管理理念，优化资源配置方式，建立符合市场经济规律和单位职能定位的现代财务管理模式。

一、行政事业单位的财务管理优化重要性

（一）保障资金安全使用

在行政事业单位的运营框架中，资金是支撑各项职能顺畅执行的核心要素。确保资金安全运用，构成了财务管理优化的坚实基石。行政事业单位的资金源自多渠道，包括财政拨款、专项基金等公共资源，这些资金直接关联到社会民生和公共服务的实施[1]。通过优化财务管理流程，完善资金监督机制，可以有效防范资金被挪用、滥用等风险，保证每一分钱都能准确投入到预定用途中，维护公共资源的严肃性和可信度，保障社会公共事务的有条不紊进行，为行政事业单位承担社会责任奠定坚实的经济基础。

（二）提高资源使用效率

资源的合理分配与高效运用是现代管理理念的核心理念，对行政事业单位同样至关重要。提升资源利用效率，是财务管理优化的关键目标。行政事业单位掌管着丰富的社会资源，通过优化财务管理，可以运用科学的预算编制方法、精细的成本核算体系以及灵活的资源调配机制，使有限资源发挥出最大效益。精确的预算规划能够避免资源闲置和浪费，成本核算有助于发掘节约潜力，动态调配则能迅速适应业务变化，使资源与实际需求紧密对接，全面提升行政事业单位的运营效率和服务质量。

（三）助力科学财务决策

面对复杂多变的社会环境和日益增长的公共服务需求，行政事业单位需要做出科学、合理的财务决策。促进科学财务决策制定，是财务管理优化的重要价值所在。优化后的财务管理体系，依靠精确的财务数据收集、深入的财务分析以及具有前瞻性的财务预测，为决策层提供详实、可靠的决策依据。准确的数据能够清晰展示单位的财务状况，深入分析能够揭示潜在问题和机遇，合理预测则有助于把握发展趋势，使行政事业单位在制定战略规划、安排项目支出等关键决策时，能够目标明确、稳健推进，实现可持续发展。

二、行政事业单位的财务管理优化实施策略

（一）细化财务管理规定，明确操作流程步骤

在行政事业单位的财务管理系统中，明确详尽的管理条例与操作流程是保障财务工作顺利进行的基础。优化财务管理规定应从全面审视与更新制度着手，针对所有财务活动，包括资金流入流出、资产采购与处置、项目资金使用等，制定具体且实用的规范[2]。

于收入管理层面，需界定各类收入的确认准则及入账程序，严防收入隐匿、私自挪用等不当行为。至于支出管理，应严格划定各类费用的支出范围及标准，细化至各类办公用品的采购上限、差旅费用的报销详则等。在资产管理机制方面，从资产的购置审批、验收入账，至日常维护管理、定期盘点核查，直至最终报废处理，均需构建一套紧密相连的操作步骤。

此外，应编制详尽的财务操作指南，采用图文并茂的方式，直观展示每一财务流程步骤，便于财务人员及相关操作人员随时参考，确保在实际工作中，每项财务操作均有规可循，有据可查，从根本上规范财务管理实践。

（二）严格预算编制审核，加强执行过程监控

预算管理在行政事业单位财务管理中占据核心地位，对单位各项工作的顺利推进及资源的科学配置起着决定性作用。然而，部分单位在预算编制实践中，存在依据不足、方法欠妥等问题，致使预算与实际需求产生偏离。要加强预算编制的审核工作，首要任务是在编制初期开展深入调研和充分论证。各业务部门应紧密围绕年度工作计划及重点任务，细致剖析各项业务活动对资源的需求，提供精准的基础数据信息。

在编制方法层面，应摒弃“基数加增长”的传统模式，全面推广零基预算方法，依据业务活动的实际需求和成本效益原则，对每一项预算支出进行重新评估。同时，建立多部门共同参与的预算编制体系，财务部门与业务部门需加强沟通协调，确保预算编制既遵循财务规定，又贴合业务发展需求。在预算审核阶段，应制定严格的审核标准和流程，从预算编制的全面性、合理性、合规性等多个角度进行细致审查。

对于预算的执行过程，应运用信息化技术构建实时监控体系，定期对比预算执行情况与目标之间的差异，及时发现并纠正执行过程中的偏差，确保预算执行的严谨性和有效性。

（三）引入信息系统技术，提升数据管理精准度

传统的手工记账与简易电子表格处理模式，在数据处理效率、精准度及安全性上显现出诸多不足。采纳先进的财务管理信息系统技术，对于提升行政事业单位的财务管理水平而言，是势在必行的选择[3]。

首要之务，是构建一个一体化的财务管理信息平台，将预算管理、账务处理、资产管理、报表生成等财务各环节融为一体，确保数据能够实时共享与交互，从而规避数据重复输入及不一致的问题。运用大数据分析技术，深入挖掘并分析财务数据，为单位的财务决策提供更具预见性与科学性的支撑。比如，通过对历史财务数据的剖析，预估未来的资金需求及收支走向，以优化资源配置。

同时，依托云计算技术，实现财务数据的远程存储与备份，增强数据的安全性与稳定性，降低数据遗失的风险。在系统构建过程中，需重视系统的用户体验与操作便利性，加强对财务人员及相关业务人员的系统操作培训，确保他们能够熟练驾驭信息系统，充分发挥信息系统技术在财务管理中的优势，提高数据管理的精确度与财务管理的效率。

（四）加强财务人员培训，建立绩效考核机制

财务人员作为行政事业单位财务管理的直接实施者，其专业素养与工作热情对财务管理工作的成效具有直接影响。伴随财务管理理念与技术的持续革新，以及财政法规政策的不断完善，强化财务人员培训显得尤为关键。

具体而言，应定期安排财务人员参与专业培训，培训内容应覆盖最新的会计准则、税务政策、预算管理策略、财务管理信息系统操作等诸多方面。可邀请行业内的专家与学者前来授课，传授前沿的财务管理理念及实践经验。同时，鼓励财务人员报考职业资格考试，以提升其专业水准及职业竞争力。

此外，需构建一套科学合理的绩效考核体系，将财务人员的工作绩效与薪资、职位晋升等紧密相连。绩效考核指标不仅应包含财务工作的准确度、时效性，如账务处理错误率、报表编制按时完成率等，还应涵盖财务人员的业务创新能力、团队合作能力以及其对单位财务管理工作的贡献程度等多方面。通过定期的绩效考核，对表现突出的财务人员给予表彰与奖励，对存在短板的人员进行有针对性的指导与改进，从而充分激发财务人员的工作积极性与主动性，塑造一支高素质、专业化的财务管理队伍，为行政事业单位的财务管理工作提供坚实的人才保障。

三、结语

为了适应时代的发展，优化和改进行政事业单位财务管理模式，也是现阶段我国多数行政事业单位面临的挑战。能否高效发挥好财务管理职能作用，对履行好行政事业单位职责使命至关重要，行政事业单位必须把握好当前的形势要求，在内控机制建设等方面加强财务管理工作，不断提升财务管理工作质效，为履行好自身职责使命提供有力支撑。

参考文献：

[1]宋子萱.行政事业单位加强财务规范化管理的策略探析[J].中国农业会计，2025，35（03）：22-24.

[2]赵玉梦.信息化背景下行政事业单位财务会计优化策略研究[J].中国集体经济，2025，（02）：165-168.

[3]王一婷.数字化转型视角下行政事业单位财务管理问题研究[J].中国农业会计，2025，35（01）：60-62.

作者简介：王琦（1993年1月-），女，汉族，大学本科，中级会计，研究方向：财务会计。