论财务档案提升财务管理效能

摘要：本文通过分析财务档案在科学编制单位预算、规范管理国有资产、开源节流、增强财务监督能力中的作用，建议科技馆完善财务档案管理，并充分挖掘和利用财务档案，以便提升财务管理效能，更好地为科普服务。

关键词：财务档案；财务管理；依据；凭证 ；价值

一、财务档案的内涵

科技馆财务档案是指科技馆在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映科技馆经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子财务档案。财务档案能够准确反映科技馆近几年的资金使用情况和债务盈亏，是反映科技馆经济活动的第一手资料，也是领导者制定战略计划的主要依据。

二、财务档案提升财务管理效能

1、财务档案助力科技馆科学编制单位预算

作为直接反映科技馆经济业务收支情况的资料。科技馆根据财务档案取得准确的财务数据及会计信息，为管理决策提供科学依据，进行财务预算编制和调整。

每年，我馆在进行预算编制时，按照除了定额的基本支出，对于场馆水电能耗支出、展品维修维护、科普活动等费用的项目支出，根据往年财务档案中的历史数据，提供科普服务的数量、质量、成果等基本内容，明确“全年开馆天数”“全年参观人流量”“展览展品完好率”“举办科普活动次数”等达到目标所需费用的支出，与近三年来的财务档案数据进行横向和纵向分析、对比，确定合理的开支项目和金额，对于不合理、不科学的项目及时进行修改。近年来，我们充分利用财务档案中的财务信息，科学、合理、有效地安排资金，使科技馆的单位预算每年都能顺利通过财政部门的审核，科技馆得到正常运转，让科技馆做到收入有预算，支出有计划，发挥了资金的最大效益，有效地推动了科技馆预算编制的科学化和标准化。

2、财务档案助力科技馆规范管理国有资产

财务档案是所有会计信息及会计数据的源头，保留了全部经济活动的痕迹，能为日后分析经济情况、财产清查等提供依据。

2024年，全省开展深化国有“三资”盘点，我馆作为全国科普教育基地、先进科技馆、 国家级 4A 级旅游景区，武汉市青少年科技、学生校外、爱国主义教育基地。国有资产总值达28700万元，资产数量多、金额大，分布不集中，要在短期全面摸清家底，更直观反映国有“三资”情况，深入挖掘有效资产，有很大难度，而且由于早期管理机制不够完善，给清产核资工作带来很大困难。在工作进展缓慢的情况下，我们组织了财务人员查阅了历年财务档案中的国有资产明细账及相关的原始凭证，根据设备的规格型号，与原始凭证记录的数据核对，由于财务档案记录得详细及全面，我们能准确将欠缺的资料补齐，确保“三资”数据真实、全面、完整、准确，通过各种方式进行挖掘盘活、预期可带来经济收益或现金流的资产资源，提高了资产收益率，完善了国有资产管理制度，发挥了财政引导金融作用，服务经济高质量发展。

3、财务档案助力科技馆开源节流

财务档案是重要的经济档案，具有史料研究作用。我馆充分利用挖掘财务档案，揭露问题，查找原因，提出建议，最大限度地发挥科普教育功能，推动科技馆事业的蓬勃发展。

为向观众提供餐饮等必要服务功能，并满足群众多样化、品质化的文化旅游消费需求，拓展丰富文创产品供给，我馆自动售货机、自动售币机、科学商城项目在招租时，通过利用财务档案查阅以前年度相关租赁及合同信息，了解类似项目定价方式，确定了招租价按评估价每年递增2%来计算，并面向市场公开招租，合理确定了招租低价及招租方式。通过引入市场竞争，采取公开竞租、价高者得的经营方式，让我馆取得了可观的经济收益，并使得经济效益逐年攀升，扩宽了科技馆的收入来源。

4、财务档案助力科技馆增强财务监督能力

财务档案作为反映经济业务的重要史料和证据，涵盖了决策过程资料、合同信息、发票信息、签批手续等方方面面的信息，是财务监督的重要基础。

通过分析、挖掘财务档案，可以了解到经济业务办理的依据是否合法真实，手续是否齐全，程序是否合规，内容是否完整，决策是否科学，使财务监督更具体、更全面、更深入、更有效，促进单位严格执行财务制度及财经纪律，增强单位财务人员、业务人员、领导的法制观念，进一步督促单位各项经济活动合乎程序与合乎要求，促进单位各项活动的合法化管理行为的科学化。科技馆立足财务档案，严肃财经纪律，自觉总结经验，及时发现问题，查错纠弊，及时采取措施堵塞漏洞，促进科普资源的合理配置和有效利用，改善经营管理，提高财务管理水平。

三、财务档案进一步提升科技馆财务管理效能的具体措施

高质量的会计信息及准确的会计数据为科技馆编制各项计划、建立完善规章制度起到了积极作用，提高财务档案管理水平有助于实现对财务资料的合理分类与处理，对科技馆的发展建设及各项管理等方面发挥了重要作用。对此，提出以下具体举措。

1、提升财务档案工作人员的专业知识和技能

会计人员对会计档案科学化整理的熟悉、熟练程度决定了会计档案案卷质量的高低。科技馆应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训，做好岗前培训、继续教育，增强会计档案管理知识和操作技能，明确财务档案的归档内容范围、标准、要求，做好源头质量把控，提高会计档案的案卷质量。

2、建立健全财务档案管理的制度

将档案管理工作纳入日常工作的总体制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度。如《财务档案查阅、借出制度》《财务档案保管制度》等规范档案资料的收集、整理、归档、保存等工作程序，使财务档案管理工作有章可循，保证财务档案管理的科学与安全。

3、充分挖掘和利用财务档案价值

科技馆必须注重开发和利用财务信息，并综合其他档案信息，依托现代化的高科技技术，不断加强对财务档案中财务信息的总结、研究、分析，揭示财务档案的各种使用价值，科学利用，将“死档案”转为活信息，为科技馆今后的财务工作发展提供相应的帮助，促进科技馆的财务管理能力提升。

参考文献：

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