高校基建管理系统的优化思考

摘要：高校基建项目类型繁多、投资规模庞大、建设周期长且技术要求复杂，这些特点对管理团队的综合素质和专业能力提出了极高的要求。基建管理系统作为数字化管理的重要工具，能直观地展现工程态势，为管理团队提供实时信息，帮助管理团队更好地掌控项目全局。然而，普通基建管理系统往往无法覆盖高校基建管理部门的使用需求，因此，对基建管理系统进行优化显得尤为重要。本文将从基建管理的角度出发，深入分析高校基建项目的特点以及管理系统中的常见问题，并有针对性地提出一系列优化建议。

关键词：高校；基建管理系统；基建项目；优化

引言

在国家“双一流”高校建设的背景下，高等教育已然成为国家科技发展的重要战略支柱。随着入校人数的逐年增加、硕士研究生扩招、学校与学科的持续发展，高校原有的基建承载能力亟待加强。同时，基建项目对管理团队的规模和专业性都有着严格的要求。然而专业人才的储备往往需要时间，难以迅速满足需求。基于数字化管理模式的基建管理系统具备精细化、高效化的特点，能有效提升项目管理效率，日益受到高校相关管理部门的关注。

1高校基建项目的特点

1.1多样的基建类型

为保障师生正常教学生活，高校内部需要提供各种类型的硬件基础设施，涵盖教室、实验、办公、宿舍、运动场馆、图书馆、医院等。不同的基建项目需求各异，建设标准及难度亦存在差异。此外，除了新建项目，高校基建管理部门还常常负责修缮任务。与新建项目相比，修缮工程面临着更为复杂的情况，相关制度无法完全适用，管理难度相对更大。这种差异使得高校基建管理需要更高的灵活性和应变能力。

1.2多元的资金渠道

高校基建资金来源涵盖了中央财政资金、地方政府资金、高校自筹资金、银行贷款资金、社会捐助以及其他渠道融资[1]等多种渠道。不同的基建项目所归属的资金来源差异较大。这种差异性不仅体现在资金的来源上，更进一步影响了项目的管理模式、成本控制等关键环节。由于资金来源的不同，各项目在运作过程中可能会面临不同的成本控制要求和管理策略，从而对项目的整体推进和管理带来一系列的挑战和机遇。

1.3紧张的项目工期

基建项目从立项到投入使用，需经历多个环节，包括立项、设计、报批、招标和施工等，审批手续繁杂。同时，为了响应相关部门对财政资金的使用要求，项目的投资周期受到严格的管控。此外，考虑到校内施工会影响师生日常教学与生活，高校通常会选择在假期进行错峰施工。为确保教学任务不受干扰，大楼的启用往往也存在固定的时间节点。这些要求增加了项目的复杂性，也让施工工期越发紧张。

1.4较高的使用要求

基建作为高校稳健发展的基石，在当前各大高校积极构建“双一流”平台、努力提升专业教学能力的背景下，显得尤为重要。良好的房屋建设质量是确保后续各项工作顺畅进行的关键。对于不同功能的建筑空间，如实验室、教学区域等，既要立足于当前的实际使用需求，也必须结合学校的长远发展目标、专业发展规划以及校园整体布局来综合考虑。这就要求管理部门在规划和实施过程中，既要确保项目的实用性，也要注重其前瞻性，使每一个细节都与总体规划相得益彰，从而保障项目的顺利推进和高效利用。

1.5复杂的合同种类

基建项目的实施需要签订多种合同类型，包括服务、施工和货物等合同。由于每份合同的完成要求和付款安排各不相同，如何高效管理这些合同，确保资金、质量和进度等多方面的要求得到满足，成为了一项挑战。

1.6众多的参与人员

基建项目的顺利推进需要多方共同参与协作，以施工阶段为例，涉及建设、审计、计财、采购、全过程咨询、设计、施工等多个部门及单位。然而，由于各部门的管理经验和规章制度存在差异，亦会造成一定的沟通成本。

2高校基建管理系统的中存在的常见问题

2.1管理与流程不对应

高校作为引领教育强国建设的先锋力量，其每一步发展都需敏锐捕捉时代的脉搏，迅速响应时代的需求与变革精神。与之相应，高校基建管理部门亦需与时俱进，不断更新与优化管理手段，确保与时俱进，紧密贴合时代潮流。然而，早期的基建管理系统，受限于设备性能的不足和系统架构的滞后，已难以与当前高效、精细化的项目管理流程相匹配，在时代的浪潮中逐渐退出历史舞台（图 1）。

2.2信息化程度不高

早期的基建管理系统往往未能贯彻统筹管理的理念，各个模块相互独立，数据之间无法实现有效的互联互通。这种情况在很大程度上限制了信息的流通与共享。基建项目所涉及的材料种类繁多，复杂性高，但对于数据的准确性却有着极高的要求。在这个智能化飞速发展的时代，传统的文字报表缺乏直观的展示能力，图像、音频、视频等多媒体内容成为项目管理中不可或缺的一部分。然而，早期的基建管理系统在设计上并未考虑到这一点，因此难以承载这些新兴的数据和功能需求。数据采集的难度也不容小觑。尽管计算机技术已经取得了长足的进步，但从目前的计算机能力来看，系统数据的采集仍然需要大量的人力介入。更为复杂的是，随着我国基建标准的持续提升，相关的管理政策和规范也日益完善，基建项目的材料不断更新，这无疑给数据采集工作带来了新的挑战。

2.3使用难度较大

基建管理系统具有丰富的使用功能，但也因此带来了相对复杂的操作界面。早期基建管理系统设计者经验不足，交互逻辑有时显得混乱，容易导致误操作。同时，系统容易出现信息分类不明确、任务操作繁琐、流程反馈模糊、不支持跨系统通知等问题，这些都提升了使用难度，给用户带来了不佳的体验。

2.4基建类型适应性不佳

高校基建项目种类繁多，管理标准与实施目标也各不相同。得益于房产开发的经验总结，早期的基建管理系统能够较好地适应大型基建项目的管理。然而，高校基建管理部门的职责远不止于新建项目的管理，更需要考虑建筑全生命周期的运维工作，如修缮、改造等。这些多样化的需求以及更为复杂的现场管理，使得那些以大型基建管理为标准设计的系统显得力不从心，难以灵活适配。这无疑增加了高校基建管理部门在管理和协调方面的难度。

3高校基建管理系统优化建议

3.1优化管理流程

明确而规范的制度是基建管理不可或缺的基石。基建管理涉及众多部门和角色，因此，确保基建管理系统流程按照管理办法的切实执行显得尤为重要。在这一过程中，多部门的共同协作不可或缺。针对基建管理部门，需要尽可能地明确内部管理细节，为参与建设的各方提供明确的管理办法和沟通窗口，明确系统审批流程的具体方案。同时，与财务、审计等部门的紧密合作也是关键，这不仅能提升整体管理水平，更是为基建管理系统的全生命周期管理功能提供坚实载体（图 2）。

3.2打通数据藩篱

打破数据隔阂，实现纸质材料的数字化存档，这只是数字化管理的初级功能，其真正的价值在于，它能为基建管理系统扫清数据流通的障碍。数据的自由流通和高效引用，对于降低系统使用者的重复劳动、降低系统使用难度、优化系统运营具有至关重要的作用。例如，当项目的基础数据与合同条款细节进行对接，系统会智能化地为我们计算出支付比例、已完成进度的款项比例，并会在质保金或保修期到期前给出贴心提醒。无需操作者手动设置，既简化了繁琐的工作流程，又大大提高了工作效率。

3.3提升多平台处理能力

优秀的基建项目离不开卓越的现场管理能力，这要求基建管理系统既要精准应对办公室环境的逻辑需求，又需要敏锐捕捉项目现场的实时反馈。对于参建各方而言，施工情况的及时反馈是项目管理的关键参照，尤其对于项目现场的突发状况，必须迅速记录并通知相关方。如今，智能手机的强大算力和多样化功能为系统在手机端提供服务提供了可能，有效弥补了现场办公的不足。鉴于基建项目参建人员的年龄和受教育程度各异，手机的便捷性和易用性使其更易被广大人群所接受。因此，在设计新系统架构时，应充分考虑多平台的兼容性，降低使用门槛，让每一个参建者都能轻松参与，共同推动基建项目的顺利进行。

3.4增加系统灵活性

面对政策、法规、规范等要求的不断更新，基建管理系统需要预留一定的灵活性以应对挑战。基建管理系统不仅需要满足当下使用单位的管理需求，同时也应具有对未来管理办法变更的适应能力。同时，材料归档的灵活性同样关键。系统需要提供足够的包容性以适应新形式下不断升级的基建材料，做到材料录入有归属、资料调取能统一。

结语

随着管理理念的不断进步，数字化管理已经越来越受到大众的关注和认可。数字化管理并非是完全摒弃传统管理模式，而是在其基础上进行细节优化，旨在大幅提升管理效率并有效修补潜在的管理漏洞。在高校基建工作中，基建管理系统的优化尤为重要，优秀的系统不仅能直观地展示整个管理流程，使得即便是初次接触的新手也能迅速把握基建管理的核心环节，更有助于项目的顺利推进与实施。

参考文献：

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[3] 宋丽伟. 加强高校基建项目全过程管理的思考 [J]. 财会学习， 2022， （15）： 131-133.

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