缩略图
Business Technology

事业单位财务内部控制与风险防控的策略研究

作者

王扬

河南省地质研究院 河南郑州 450000

在当下社会经济发展进程中,事业单位承担的职能持续拓展,业务范围不断延伸,与此同时,财政资金规模也呈现出稳步增长的态势。这种发展变化在为事业单位带来发展机遇的同时,也使其面临的财务风险愈发复杂多变,给事业单位的稳健运营带来诸多挑战。为有效应对这一状况,强化事业单位财务管理,我国高度重视并积极行动,陆续颁布实施了一系列具有针对性的文件与政策。《行政事业单位内部控制规范(试行)》详细规定了行政事业单位构建内部控制体系的具体要求与整体框架,指出要借助完善的内部控制手段,对财务风险进行提前防范与有效管控,进而提升公共服务的质量与效率,确保事业单位能更好地履行自身职责,为社会公众提供优质服务。

一、完善财务制度,构建全面控制体系

在事业单位的运营管理中,首要任务是构建一套系统完备、覆盖全流程的财务制度体系,这一体系需以岗位设置为切入点,通过明确不相容岗位的分离原则,在财务工作的各个环节形成有效的制衡机制,也就是在资金收付、账务处理等关键领域,确保不同岗位间既相互协作又彼此监督,从制度层面消除权力集中可能引发的舞弊隐患,为财务活动的合规性奠定基础。

预算管理是财务制度的核心模块,事业单位需建立“编制 - 执行 - 调整 - 监督”的闭环管理机制。在预算编制阶段,结合单位战略目标与实际需求,采用零基预算、滚动预算等科学方法,提升预算指标的精准度;在执行过程中,通过信息化手段实时跟踪资金流向,确保支出严格遵循预算框架;当内外部环境发生重大变化时,建立动态调整机制,使预算既能保持刚性约束,又能适应发展需求;同时通过内部审计、绩效评价等监督手段,对预算执行全过程进行穿透式管理,防止发生超支或挪用现象。

收支管理的规范化是维护财务健康的关键防线,在收入端,事业单位可建立“收支两条线”管理制度,确保各类资金及时足额上缴财政,避免截留、坐支等违规行为;通过完善票据管理系统,实现收入来源的可追溯性,为税务合规与审计监督提供依据。在支出端,事业单位可构建“分级授权 - 标准控制 - 过程监管”的管控体系:根据支出性质与金额设定差异化审批权限,防止越权审批;制定公务接待、差旅费等重点领域的支出标准,遏制铺张浪费;通过预算执行系统与财务报销平台的联动,实现支出全流程电子化留痕,提升监管效率 [1]。

二、强化人员素质,提升风险防控意识

从基础的会计核算,到深入的财务分析,再到精准的税务筹划,财务工作对财务人员的专业能力都有着极高要求 [2]。在当今知识飞速更新、政策法规不断调整的时代,财务人员若想始终保持专业胜任能力,持续学习就成了必然选择。积极参加专业培训和继续教育是财务人员紧跟时代步伐、更新知识结构的有效途径,通过这些学习活动,财务人员能及时掌握最新的财务法规和政策动态,确保在财务核算中,每一个数据的录入都准确无误,为后续的财务分析提供可靠基础;在财务分析环节,能凭借丰富的知识和敏锐的洞察力,挖掘数据背后隐藏的信息,为单位决策提供有价值的参考依据。

财务风险隐藏在暗处,随时会给单位带来危机,它渗透在单位运营的各个环节,与每一个部门、每一位员工都息息相关,因此提升全体员工的风险防控意识至关重要,事业单位可以通过组织内部培训和开展宣传活动等多种方式,搭建一个全方位、多层次的知识传播平台,在培训过程中运用生动形象的案例分析、深入浅出的理论讲解,让员工认识到财务内部控制对于单位稳定发展的重要意义,以及单位在日常运营中可能面临的各种财务风险类型和表现形式。当员工对财务风险有了清晰的认识后,他们就会在思想上高度重视,在行动上自觉遵循财务制度,在日常工作中无论是业务部门的采购流程,还是后勤部门的费用报销,员工都会以严谨的态度对待每一项财务事项,积极与财务部门沟通协作,形成一种全单位上下一心、共同参与财务内部控制与风险防控的良好协同氛围,从而为事业单位的健康发展保驾护航。

三、运用信息技术,提高财务管控效率

在强化事业单位财务内部控制与风险防控的过程中,借助部署智能化财务管理系统,财务工作流程能实现全链条自动化改造,这种技术革新不仅能把人工操作环节的差错率控制在较低水平,还能有效避免传统模式下因人为干预可能出现的流程偏差。比如,电子化报销系统的推广让审批周期大幅缩短,同时自动生成的财务数据报表为后续的统计分析提供了完整的数据基础,有利于财务人员动态追踪资金使用轨迹。

财务信息共享平台的构建,实现了跨部门数据协同的突破性进展,它通过标准化数据接口打通业务系统与财务系统的信息通道,让采购、资产、人事等部门的关键数据能实时同步到财务模块。这种数据交互机制,既保障了财务预算编制依据的全面性和时效性,又为成本管控提供了多维度的分析视角,比如通过对比部门预算执行率与业务完成进度,管理者能及时发现预算分配的合理性问题,进而动态调整资源配置方案。

四、结束语

在当今时代,外部环境不断变化,事业单位的改革也在稳步推进,面对这样的形势,财务内部控制与风险防控工作不能一成不变,而要与时俱进地完善和革新,事业单位必须时刻绷紧财务风险防范这根弦,用敏锐的洞察力发现潜在风险,在此基础上主动探索适合自身特点的管理模式,只有这样,事业单位才能实现可持续发展,在高效履行公共服务职责的同时,为社会进步和发展贡献力量。

参考文献:

[1] 韩峰 . 内部控制视角下事业单位财务管理风险防控策略 [J].行政事业资产与财务 ,2025,(04):86-88.

[2] 李蓓 . 事业单位财务内部控制与风险防控策略 [J]. 乡镇企业导报 ,2025,(11):132-134.

[3] 田佳力 . 基层行政事业单位加强内部控制与财务风险管理的策略研究 [J]. 天津经济 ,2025,(01):67-69.