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浅谈邮政公司财会监督与内部审计、纪检监察协同监督

作者

王静

中国邮政集团有限公司宁夏回族自治区分公司 宁夏 750001

引言:邮政公司作为国家重要的公共服务职能企业,在保障服务民生方面发挥着不可替代的作用。随着市场经济的不断发展和企业规模的扩大,邮政公司面临的经营环境日益复杂,各类风险也随之增加,如财务风险、运营风险、廉政风险等。为了有效应对这些风险,确保企业的正常运转和国有资产的安全,建立健全有效的内部监督体系至关重要。

一、协同监督的重要性

(一)提高监督效率,降低监督成本。通过协同监督,能够对监督资源进行合理整合和优化配置,明确各监督主体的职责和分工,避免重复监督,从而提高监督效率,降低监督成本。

(二)形成监督合力,提升监督效果。三者协同监督可以实现优势互补,形成强大的监督合力,能够更全面、深入地发现企业存在的问题,及时采取措施加以整改,从而提升监督效果。

(三)防范多重风险,保障企业发展。财会监督能够防范财务风险,内部审计可以识别运营风险,纪检监察能够防范廉政风险。通过三者的协同监督,能够构建全方位、多层次的风险防控体系,及时预警和化解各类风险,保障企业健康、稳定发展。

二、邮政公司协同监督现状及存在的问题

2024 年,邮政公司构建起“大监督”工作体系,通过明确责任、划定职责、督导履责、推动尽责的全链条管理,有效推动各类监督主体提升站位、凝聚共识、强化协同,在一定程度上提升了协同监督的实效。不过,这一体系在具体落地过程中仍存在一些亟待解决的问题。

(一)监督侧重点差异引致协同梗阻与资源内耗

财会监督聚焦财务数据的真实性、合法性与准确性,核心是对企业财务收支及会计核算实施监督;内部审计侧重评估企业内部控制制度的有效性及经营管理的效率效果;纪检监察则以查处违纪违法问题、维护党纪政纪为主要职责。由于三类监督主体的核心关切与工作重心存在天然差异,在协同监督过程中,常因对问题的理解维度、处理逻辑不同产生分歧,直接增加了协同推进的难度。更突出的是,三者之间缺乏常态化的高效沟通与协作机制,导致监督工作出现重复交叉现象。例如,同一笔经济事项的财务支出,可能既经过财会部门的合规性检查,又接受内部审计部门的复核审查,造成监督资源的无效消耗。这种重复监督也给被监督单位带来额外负担,其需频繁应对多主体检查要求,重复整理资料、汇报情况,大量挤占了业务发展的精力与时间。

(二)信息共享平台缺失

在邮政公司的日常运营中,财会监督、内部审计和纪检监察部门都掌握着大量的监督信息,但由于缺乏统一的信息共享平台,这些信息往往分散在各个部门,难以实现有效整合和共享。例如,财会部门的财务数据、内部审计的审计报告、纪检监察的案件查处信息等无法及时互通,导致各监督部门在开展工作时,不能充分利用其他部门的信息资源,影响监督的及时性和准确性。

(三)人员专业能力差异

真正的协同监督绝非各监督主体人员之间的简单沟通就能实现,其核心前提在于对协同对象的工作方法形成系统认知与深度理解。这一要求直接对监督人员的专业素养提出了更高标准,他们不仅要深耕本领域的专业知识,还需广泛涉猎其他监督领域的相关知识与工作方法。然而,当前监督队伍中存在一个普遍短板:多数人仅熟悉自身领域的业务,对其他监督领域只了解皮毛,缺乏协同工作所需的意识与能力。例如,财会监督人员可能不熟悉纪检监察的工作流程和方法,在协同监督中难以与纪检监察人员默契配合。即便在邮政公司开展的巡察、巡视工作中,通过抽调不同部门人员参与的方式促进了跨部门交流,但这种交流仍存在局限性。由于工作周期较短,交流内容多限于具体问题的即时探讨,对于协同监督部门的工作处理方式和完整流程,尚未形成全面且深入的认知。

三、协同监督的优化策略

(一)统一监督重点

在制定年度监督计划时,各监督主体共同协商,围绕邮政公司的战略目标和重点工作,确定统一的监督重点。例如,针对重大项目投资、业务外包、经营数据真实性等关键领域,将财务合规性、内部控制有效性、廉洁风险防控等方面作为共同的监督重点,各监督主体从不同角度开展监督工作,形成监督合力。在监督过程中,加强沟通协调,及时共享监督信息,避免重复监督和监督盲区。

(二)搭建信息共享平台

利用现代信息技术,搭建邮政公司财会监督、内部审计和纪检监察信息共享平台。该平台应涵盖财务数据、审计报告、纪检监察案件等信息,实现各部门监督信息的实时共享和查询。例如,财会部门可以将财务收支数据、会计报表等上传至平台;内部审计部门可以将审计计划、审计结果等录入平台;纪检监察部门可以将案件查处情况、廉政风险点等信息在平台上发布。通过信息共享平台,各部门能够及时获取所需的监督信息,提高监督工作的效率和准确性。

(三)加强监督人员队伍建设

建立人员交流轮岗机制,定期安排各监督部门的人员进行交流轮岗。让财会监督人员到内部审计部门和纪检监察部门学习锻炼,了解审计流程和纪律审查工作;同样,内部审计人员和纪检监察人员也到财会监督部门熟悉财务工作。通过人员交流轮岗,加深各监督人员之间的相互理解,培养复合型监督人才,为协同监督工作的开展奠定坚实的人才基础。

四、结束语

邮政公司财会监督与内部审计、纪检监察的协同监督是提升企业监督效能、防范风险、保障企业可持续发展的重要举措。在未来的工作中,邮政公司应不断探索和完善协同监督模式,根据企业的发展变化和实际需求,及时调整协同监督策略,确保协同监督工作的科学性和有效性。通过持续优化协同监督体系,充分发挥财会监督、内部审计和纪检监察的合力,为邮政公司的稳定、健康发展提供坚实的保障。

参考文献:

[1] 贺婷婷 . 公立医院财会监督与内部审计、纪检监察协同监督机制实施路径与实践[J]. 财务与会计,2025,(9):33-37.