加强事业单位财务管理信息化建设的分析

随着事业单位体制改革不断深入以及信息化时代的到来，传统的财务管理模式已经无法满足事业单位的现实需求。事业单位需积极顺应信息化时代潮流，加强财务管理信息化建设，注重与促进事业单位财务管理工作质量与效率的提高，实现事业单位平稳发展的目标。只有这样才能促进相关工作的顺利进行，进而才能更好地为人民群众提供更加高质量的服务。

一、事业单位财务管理信息化的必要性

（一）有助于提高财务信息真实性

传统的事业单位财务管理工作中，各类信息的采集收集缺乏真实性，人工采集信息可能会出现误差问题，导致各类数据的真实性降低。而事业单位在财务工作的信息化建设过程中，就能通过信息技术和信息系统等，实时且全面地进行各类信息的收集整合，以确保各类财务信息和数据的合理统计分析和处理，为预算工作、核算工作、内部监管工作和决策服务工作等提供准确且最新的数据信息。

（二）可规范财务管理流程

加强财务管理信息化建设，可加速事业单位业财一体化建设，提升内控质量水平，加速财务管理转型。采用线上线下相结合的监督方式，可提升事业单位财务监督以及会计监督水平，及时发现、解决问题，不断优化和规范财务管理流程，规避财务风险。

（三）有利于扩大事业单位财务数据涵盖范围

事业单位财务管理过程中，需要基于特定方法统计各部门数据，根据事业单位财务数据以及运营情况，做好日常管理工作。具体财务数据在传输过程中，存在局限性，可能出现数据分析不准确的现象。基于信息化背景下，事业单位对于财务数据的处理，不仅是自身数据信息，还包括外部市场环境下产生的各种数据。这也扩大了财务管理的数据内容以及涵盖的范围，有助于提高事业单位财务管理准确性，保证事业单位财务管理更加科学高效。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的不足

（一）事业单位财务管理信息化建设不重视

当前阶段，我国企业单位信息化建设进度要比事业单位快很多。而事业单位相对而言，并不需要花更多的力气去争夺市场份额，所以竞争压力也比较小。事业单位财务管理工作在形式和内容上，比较单一，这使大部分事业单位对优化财务管理工作认识不足，积极性不高。管理工作人员仅仅是对传统管理方法模式的机械复制，缺少对新技术在管理工作当中的创新性运用，致使当前大部分事业单位的管理人员对于财务管理信息化建设不重视。财务部门工作人员只是按部就班的完成了部分基础财务处理工作，对于在管理工作中引入信息化技术优势的热情与主动性不足。

（二）内控基础薄弱

内控基础薄弱是事业单位财务管理信息化建设的一个重要问题，主要表现在一些数据保护措施不足，在一些单位，由于缺乏足够的数据安全措施，包括备份、数据加密和访问控制，这可能会导致数据泄露或滥用的风险。另外，责任管理制度也不够明确，内部控制可能没有设定完善责任管理制度，这导致一些未经授权的人员也能够访问敏感财务数据，这可能会引起数据的安全性和保密性的问题。审计追踪不透明的问题也存在，缺乏有效的审计追踪和监测机制可能使发现不当行为或错误变得困难，这将直接影响财务数据的准确性和可信性。一些单位可能没有制定明确的内部控制系统和流程，或者有内部控制系统和流程，但没有有效实施。这些不当的行为都有可能造成财务管理漏洞的问题。

（三）缺少健全信息平台

事业单位所建设的财务管理信息化平台系统，虽然能够为财务工作提供相应的支持，但是由于信息平台不完善，导致财务信息化建设水平难以提高。首先，缺乏完善的软件，使得工作人员未能按照财务管理工作的需求和现状等进行软件的开发和优化，而所开发出来的软件也不符合事业单位的实际情况，无法帮助事业单位达到因地制宜开发的目的。其次，相关信息平台缺少较为完善的模块，难以为财务工作提供现代化和功能完善的管理模块，而信息系统功能模块的不良，使得财务工作的信息化发展无法得到有力支持。

（四）缺少高素质信息化人才

财务信息化管理水平有待提高第一，不重视人才培养工作。一方面，事业单位不注重年轻人才的引进，内部人员结构不合理，老龄化问题严重。另一方面，缺少内部培训机制，职工虽具有丰富的财务管理经验和较强的会计专业能力，在信息技术操作、运用方面的能力还有所欠缺，难以胜任财务管理信息化建设相关工作。第二，缺少完善的人才激励机制和绩效考核机制。事业单位激励工作局限性较大，绩效考核与财务管理信息化建设关联性不强，难以激发职工的积极性和主动性，财务管理信息化建设效率低下。

三、加强事业单位财务管理信息化建设路径分析

（一）增强财务管理信息化意识

财务管理工作作为事业单位管理工作中非常重要的一个环节，它在管理中的有效性和准确性关系到事业单位做出各项经济决策所参考信息的及时性和准确度，这对于事业单位的长远发展具有非常重要的影响。所以，事业单位要改变过去对财务管理的看法，推动财务管理工作更科学地进行。为达到这一目的，事业单位要增加对信息化建设成本的投入力度，并激励相关人员主动积极地将信息化技术运用到日常财务管理工作当中，并且不断挖掘信息化技术应用于财务工作中的可能，才能真正把新技术所具有的优越性付诸实践。与此同时，事业单位要强化财务管理人员对信息技术运用能力的训练，在提升其对新技术运用的认识上，从根源上改善整个事业单位内信息化建设的氛围，进而不断提升财务管理的总体水平。

（二）明确总体建设目标，提高建设水平

在建立财务管理信息化的策略中，一个明确的总体目标是至关重要的，这个目标的实现应该是明确的可衡量的，并与组织的战略目标相一致。例如，总体目标可能包括降低财务管理成本、提高数据准确性、加强内部控制和优化资源配置等方面。一个明确的总体目标将为项目提供明确的方向，帮助各项活动有针对性地推进。为了解决这一问题，事业单位可以制定明确的信息化建设策略，明确项目的总体目标、实施和时间控制。总体目标一旦确定，下一步是提高建设水平，这需要投入足够的资源来确保该项目获得足够的资金、技术和人力资源，以支持信息化系统的维护和发展。要与内部和外部利益相关方沟通和咨询以确保所有人对项目的目标和价值达成共识。定期评估项目的进展和结果，以确保达到项目目标，并根据需要作出调整和改进，这有助于不断提高建设水平，确保项目跟上时代的步伐。

（三）完善财务信息平台

1. 软件的开发。事业单位在财务管理信息化建设期间，应重点以完善财务信息平台为导向，开发相应的软件，保证先进性。首先，事业单位应根据财务工作的特点和情况，按照财务创新发展的需求，开发预算软件、核算软件、报表编制软件与信息查询软件等。事业单位通过对各类软件的开发，能够为财务部门提供信息技术以科学有效地完成各类任务，提高各项工作的质量。其次，事业单位应制定完善的软件开发方案计划，加强与专业软件公司之间的合作，为相关公司提供关于事业单位财务管理的各类信息，使软件公司能够根据事业单位的具体情况，因地制宜地完成财务软件开发的工作。

2. 模块的构建。建议事业单位在财务信息化建设期间，应重视信息平台各类模块的构建，例如：科学合理构建财务信息平台中的预算模块、核算模块、理财融合模块、业务支持和决策支持模块、大数据技术应用模块、云计算技术应用模块等。通过各类模块的构建和完善，事业单位能够为财务人员提供信息系统以科学合理地完成本职工作；同时，财务部门利用信息平台中的模块，与业务、决策等部门加强沟通交流，准确预测事业单位未来的发展趋势，科学评价业务工作的特点和决策战略制定的情况，为其提供相应的工作依据，改善财务工作的服务职能。

（四）加强人才队伍建设，培养高素质信息化人才

相关工作人员是推进财务管理信息化建设的主力军，其综合能力水平的高低直接决定着财务管理信息化建设成效的好坏。事业单位应加强人才队伍建设，培养高素质信息化人才，提高财务信息化管理水平。第一，重视人才培养工作。一方面，事业单位应秉承引进来原则，积极与高校合作，引入高素质年轻人才，解决人才短缺问题，调整内部人员结构。另一方面，事业单位应建立内部培训机制，聘请专业教师开展日常培训工作，提升职工专业能力以及信息技术操作、运用能力，为财务管理信息化建设相关工作顺利进行打下坚实基础。第二，建立完善的人才激励机制和绩效考核机制。事业单位应结合实际为不同岗位设置相应的绩效考核标准，将绩效考核工作与财务信息化建设挂钩，并建立内部激励机制，对在财务管理信息化建设工作中表现突出的个人或集体进行适当的奖励，提高职工的积极性和主动性。

四、结束语

综上所述，事业单位财务管理信息化建设对于提高效率、透明度和监管能力至关重要。然而，其建设过程面临着一系列的挑战，需要政府和管理者的共同努力来克服。通过本研究提出的建议，我们希望能够推动事业单位财务管理信息化建设的健康发 展，以便为社会经济发展提供更好的支持和服务。