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乡村振兴背景下湖南农村电商会计存在的问题及措施

作者

康亚南 张玲梅 侯云 殷泽炜 景钦蓉

湖南涉外经济学院 商学院 长沙 410205

【摘要】在乡村振兴战略的推进过程中,湖南农村电商发展迅猛,成为推动农村经济增长、助力农民增收的关键力量。然而,其会计管理领域存在的诸多问题严重阻碍了农村电商的可持续发展。本文聚焦湖南农村电商会计管理,深入剖析农村电商会计存在的问题,并针对性地提出切实可行的改进策略,旨在提升农村电商会计管理质量,为湖南农村电商的稳健发展筑牢财务基础。

【关键词】乡村振兴;湖南农村;电商会计

一、引言

随着乡村振兴战略的推进,农村电商作为乡村数字经济的重要形式已经成为贯通生产与市场、连接城市与农村的产业引擎。湖南作为农业大省,农产品资源丰富多样,农村电商借助这一优势迅速崛起,市场规模不断扩大,在全省农村经济中所占比重日益提升,不仅有效拓宽了本地特色农产品如湘西猕猴桃、永兴冰糖橙等的销售渠道,还为广大农民提供了大量就业机会,成为推动湖南乡村振兴的重要引擎。但在快速发展的背后,农村电商会计存在的问题逐渐凸显,制约了行业的进一步发展。

二、湖南农村电商会计面临的主要问题

(一)会计制度不健全与执行不力

大部分湖南农村地区尚未建立统一、完善的电商会计制度,会计科目设置上也缺乏规范性。农村电商企业财务管理机制不健全,坏账管理、凭证记载、资产列报等制度缺位,依旧沿用传统的财务管理办法,停留于简单的收支入账,未对资产明细、账簿管理等事项进行细致的规划,而电商平台交易涉及线上支付、物流跟踪、退换货等多个环节,湖南的特色农产品交易又具有明显的季节性和地域性特征,这增加了收入确认、成本核算的难度,传统的会计核算方法难以准确应对。当面对大量交易数据时,无法准确进行交易事项处理,直接影响了企业的决策效率和财务管理水平。部分村干部和会计人员对会计制度执行不严格,白条入账、坐收坐支现象屡见不鲜,导致财务秩序混乱。

(二)会计人员专业素质低下

农村会计人员缺乏系统的专业培训,很多会计岗位由村干部亲属或非专业人员兼任。这些人员对会计知识掌握有限,在账目记录、核算等方面容易出现错误,无法提供准确的会计信息。另一方面,农村会计人员年龄偏大、学历偏低的问题较为突出,难以适应网络化、智能化、数字化的办公环境。在电商行业快速发展的背景下,这种结构的局限性严重制约了农村电商会计工作的质量和效率。电商会计工作又有别于传统会计,要求从业人员具备相关管理知识、网络知识,并了解生产经营环节,然而,农村地区严重缺乏既懂电商运营又熟悉会计规则的专业人员。同时,电商业不断涌现新的业务模式,农村会计人员的知识更新速度已远远滞后于行业发展需求。

(三)财务民主监督形同虚设

湖南很多农村的民主监督小组多由村干部指定或形式化选举产生,小组成员普遍缺乏财务知识,无法对财务活动进行实质性监督。农村电商企业只笼统公示收支情况,对于一些关键项目不作详细说明,导致群众无法有效监督。在企业内部,也由于缺乏明确的职责分工和有效的监督机制,使各部门之间难以形成相互制约、相互监督的局面。村级勤廉监督委员会在财务监督中也未能充分发挥作用,监督人员大多缺乏专业培训,对财务制度的理解和把握不足,无法有效识别财务违规操作。部分村干部在财务决策中独断专行,绕过民主程序直接支配资金,而农村电商企业资金周转快、流动性强,使其更容易成为权力寻租的对象,现有监督机制难以应对这一挑战。

三、改善湖南农村电商会计存在问题的对策

(一)制定专项会计规范

政府应联合相关行业协会,结合湖南省农村电商发展的实际情况,制定农村电商会计核算指引,明确适合湖南农产品电商的特色会计科目,详细讲解账目记录规范和操作指南,加强对会计人员的培训,确保账目记录清晰、准确。定期组织村干部和会计人员参加会计制度培训和职业道德教育活动。邀请专业会计专家进行授课,讲解会计制度的重要性以及违规操作的后果。通过培训提高他们对会计制度的认识和执行能力,增强遵守制度的自觉性。政府还可以通过财政补贴等方式,鼓励农村电商企业采用先进的财务软件进行会计核算,建立集中的财务管理系统。通过信息化手段将各个业务点的财务数据进行实时采集和集中管理,实现数据的统一存储和共享,方便企业进行财务分析和决策。

(二)开展多元化培训模式

通过组织农村电商培训来帮助农民树立财务管理意识,让农民接受财务管理方面的教育和理念,使其拥有一定的财务管理能力,或愿意花钱聘请专业人员帮助他们进行财务管理。另一方面,对农村电商会计人员开展培训,内容紧密结合农村电商实际业务,涵盖农产品电商特有的收入确认,助农补贴的财税处理等方面,并加入与电商运营相关的管理知识、网络知识以及生产经营环节的培训内容,使会计人员能够全面了解电商业务流程,更好地进行会计核算和管理。搭建线上线下相结合的培训方式,线上通过网络课程、直播讲座等形式,让会计人员能够随时随地学习,线下组织集中培训、实地指导等活动,便于会计人员之间交流学习,同时也方便专业讲师进行现场答疑和实操指导。农村电商企业应定期组织会计人员到电商发展较好的地区进行实地参观学习,学习最新的电商行业政策以及先进的电商会计管理经验。同时政府应联合高校开设电商实务定向培训班,结合拼多多、抖音等电商平台特点,开发情景化教学模块,帮助会计人员更好地理解和处理相关业务。作为会计工作人员应该紧跟时代发展的步伐,不断的进行自我学习和自我完善,以此更好地开展农村电商会计工作。

(三)强化内外部监督制度

建立健全农村电商企业内外部监督制度。明确民主监督小组成员的选举条件和资格,确保选举过程公开、公正、透明,让真正有责任心、群众信任且具备一定财务知识的村民能够当选。除了村民代表外,可邀请外部专业人士,如注册会计师或财务专业人员担任监督小组的顾问,他们能够凭借专业知识和经验,为监督工作提供技术支持和指导,提高监督的专业性和有效性。农村电商企业需明确企业内部各部门和岗位在财务监督中的职责与权限,形成相互制约、相互监督的机制,并配备专职的内部审计人员,定期对企业的财务收支、经济活动进行内部审计。通过内部审计,及时发现和纠正财务违规行为,堵塞管理漏洞。

四、结论

本文通过对湖南农村电商会计管理现状的深入分析,指出了其当前存在的问题,并提出了针对性的对策。改善湖南农村电商会计管理,对于提升农村电商财务管理水平、促进其健康发展具有重要意义。随着技术的不断进步和制度的持续完善,湖南农村电商会计有望迎来新的发展机遇,为湖南乡村振兴战略的实施提供更有力的财务支持。

参考文献:

[1]沈凤蕾.农村电商经济发展及财务管理研究[J].中国果树,2023(07):143.

[2]周殿红.农村电商经济及其财务管理研究[J].中国农业资源与区划, 2023,44 (02): 26+42.

[3]饶紫薇.互联网背景下农村电商会计存在问题及措施[J].农村经济与科技,2020, 31 (22):123-124.

康亚南,女,汉,2004年8月生,陕西安康人,本科,湖南涉外经济学院商学院22级会计专业学生,研究方向:财务会计