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工程造价管理中的合同风险控制研究

作者

陈旭芳

德清县禹盛工程管理有限公司 浙江湖州 313213

引言:工程造价是指完成一个工程的建设过程中预期和实际所需的全部费用,这些费用包括设备以及工具购置费、建筑工程以及安装工程费,工程建筑其他费用等。合同作为工程造价工作开展的重要支柱,做好合同管理,不仅能合理地控制成本,还能提升建筑工程的建设效率。对此在工程造价的管理中,企业要增加对合同风险控制的关注度,积极分析与合同相关的风险内容并采取相应的措施,继而确保工程的顺利开展,避免不必要的经济损失。

一、工程造价与合同管理的关系

(一)合同影响造价结果

合同的签订是为了明确双方的权利和义务,同时也对于工程监理和工程师的权利和义务进行了说明。按照合同内容实施工程造价,结果不仅能通过工程造价工作的开展,对施工成本进行合理的控制,还能保障施工工程的顺利推进。

(二)合同解决双方争端

合同的签订条件是双方对自身的权利和义务都有了明确的认知。同时,合同的签订也能维护双方的合法权益。无论双方哪一方违约,必然会影响对方的合法权益,而合同的严格执行也能让双方积极承担责任。在双方发生争端时,合同可以作为法律证据,明确责任归属,为双方提供一个公正、合理的解决方案,能有效减少双方的争端,保障工程的顺利进行。

(三)合同贯穿每个步骤

在工程建设的过程中,合同所规定的时间会是施工管理的重要依据,施工图会是施工管理从图纸变为实体建筑的重要过程。这意味着合同管理将贯穿在施工的每个步骤中,从工程的准备到竣工验收,为工程的推进提供理论的支柱。

(四)合同涉及整体层面

在合同签订完成之后,工程的承办方式,付款方式等内容都已基本确定。在保证工程施工进度和施工质量的基础上,建筑单位要严格对工程造价进行管理,控制好整个施工过程的成本,避免因经济而产生的纠纷现象,用合同的管理来控制工程的整体造价,实现工程造价管理的高效性和规范性,继而保证工程的顺利推进。

二、工程造价管理中合同风险类型

(一)条例不完善

合同条例不完善是工程造价管理中合同风险的主要类型之一。合同条例不完善是指合同的设定没有将双方的责任权利关系全面表达清楚,没有涉及合同实施过程中可能发生的各种情况。这种现象会导致工程造价管理中合同内容存在激烈的争执,影响承包企业的经济效益。同时,合同条例的不完善不细致和不严密也会导致承包方,不能清楚地理解合同内容很容易造成双方的损失,影响工程的顺利推进。

(二)合同履约差

合同履约差也是工程造价管理中合同风险的主要类型之一。资金作为保障工程顺利推进的重要条件,如果业主的履约能力较差,无力支付工程款、恶意拖欠工程款,或者承包商违约,不能在保证工程质量的基础上按时完工,都会导致合同的履行出现问题,给双方带来经济损失和信誉损害。此外,合同履约差还可能引发一系列连锁反应,如工程进度的延误、成本的增加、质量的下降等,严重时甚至会导致工程停工。

(三)工程的变更

工程变更是工程造价管理中合同风险的主要类型。在工程建设中,由于设计上的变化以及施工工艺的调整都会引起工程造价的变化。设计电工技术要求变更等都会引起设计变更,需要对工程设计及施工进行调整,继而引发工程造价的提高。再加上施工困难,选材等原因,需要对施工工艺进行调整,会影响整个工程的施工进度和施工方法也会引发工程造价的提升,而这些因素都是合同中难以预见和详细规定的,会增加合同风险。

三、工程造价管理中合同风险控制策略

(一)构建合同管理体系

通过构建完整的合同管理体系,能避免各个环节之间的相互推诿现象。同时,完善的合同管理系统还能及时发现工程造价管理的问题,实现合同制定价值的充分发挥,继而保障工程的顺利进行[1]。

具体而言,第一,明确合同管理职责。通过设立专门的合同管理部门,对合同的起草、审核、签订、执行及归档等进行管理,减少合同管理方面的风险。第二,建立合同审查机制。在合同签订前积极审查其内容,让双方也要明确自身的责任与权利,确保合同条款的合法性、合规性及合理性。同时,在合同审核内容也要包含价格、付款方式、工期等具体细节,减少合同条例不完善的风险。第三,加强合同执行监控。在工程施工过程中要结合工程造价管理定期或不定期对合同履行情况进行检查。一旦发现合同履行存在偏差或潜在风险,要及时采取应对措施予以纠正,减少合同履约差的风险。第四,完善合同归档管理。合同履行完毕后要及时将合同及相关资料进行归档保存,以便查阅。

(二)强调合同执行情况

合同对于工程的监督是动态的,它是确保双方积极履行自身责任的有效措施。因此,在工程造价管理中落实合同风险控制,可以从强调合同执行情况入手,对造价中的项目资金进行整理归纳,确保合同履行的质量,从而实现对工程造价的全面把控[2]。

具体而言,首先,建立合同履行监督机制。成立合同监督小组,对合同的履行情况进行实时跟踪和监督,重点关注工程进度、质量、安全以及资金使用情况,确保各项条款得到严格执行,如若发现问题要及时整改。其次,加强合同变更管理。对于因设计变更、施工工艺调整等原因引起的合同变更,要严格按照合同约定的程序和条件进行审批,并加强变更后工程造价的审核,确保变更后的工程造价在可控范围内。最后,建立合同违约处理机制。对于合同履行过程中出现的违约行为,可以采取追究违约责任、要求赔偿损失等措施进行处理,为工程的顺利推进提供有力支持。

(三)强调合同文本内容

工程造价管理合同中对合同文本形式和内容的不重视,会为整个工程的施工造成很多不便。因此,在工程造价管理中,要强调合同的文本内容,针对工程建设的实际情况进行分析,确保合同的有效性、真实性、科学性以及实用性,以此落实工程建设的规范性,保证合同管理工作的顺利进行 [3]。

具体而言,首先,合同中的条款要清晰明了,避免模糊不清或存在歧义的表达。对于双方的权利、义务、责任以及违约责任等关键内容,要进行详细的规定和说明,确保双方对合同内容有准确地理解。其次,在合同制定中要严格遵守相关法律法规的规定,确保合同内容合法合规。最后,合同的制定也要充分考虑工程建设的实际情况和复杂性,确保合同条款具有可操作性和可执行性,做好合同的控制工作,为工程的顺利推进奠定基础。

结束语:总而言之,工程造价管理中合同风险有条例不完善、合同履约差、工程的变更三大主要内容,企业可以通过构建合同管理体系、强调合同执行情况、强调合同文本内容的措施做好合同风险的控制,充分发挥合同制定的价值,为工程施工的顺利进行保驾护航。

参考文献

[1] 李汶芊 . 新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范 [J]. 房地产世界 ,2023,(15):100-102.

[2] 杨少朋 . 工程造价合同管理风险和策略分析 [J]. 房地产世界 ,2023,(13):88-90.

[3] 赵伟林 . 浅谈建筑工程造价合同管理及风险控制 [J]. 中国住宅设施 ,2022,(04):139-141.