文化行业领域场所消防安全档案标准化管理研究

引言

文化行业领域场所具有各自独特的功能定位，使得在建筑布局、人员流动等方面存在较大的差异，而且各类文化活动会吸引观众、游客等人员，人员流动性较大，一些文化场所可燃物较多，给消防安全带来一定的挑战。在文化行业领域场所消防安全档案标准化管理中，应根据文化场所的类型、规模等特点，将其进行分类，规范设计档案内容，同时制定统一化的档案格式。此外，文化场所还应加大对信息化建设的力度，加强对档案人员的培训，进而通过一定的措施，为文化的传承和创新创造一个安全稳定的环境。

一、文化行业领域场所消防安全档案标准化管理的意义

（一）保障人员生命财产安全

文化行业领域场所较多，通过消防安全档案标准化管理，可以促使场所建立完善的消防安全档案保障体系，积极对场所内的火灾隐患进行全面排查和动态监控，有效降低火灾发生的概率。例如，某图书馆在安全档案标准化管理中，借助大数据分析技术，分析了档案中历年来火灾事故数据、安全隐患分布图等信息，提前预测出可能出现的火灾危险点，发现库房在潮湿季节容易引起电气火灾，进而针对性地增加了漏电保护装置，有效降低了火灾发生的概率。此外，通过消防安全档案标准化管理，可以促使文化场所在档案中详细标注建筑物的结构布局、消防水源分布以及疏散通道位置等内容，当火灾发生时，消防队员可以迅速调阅相关档案资料，快速组织人员疏散和财产转移，制定合理的灭火和救援方案，最大限度地减少人员伤亡和财产损失[1]。

（二）促进文化事业健康发展

较多文化场所蕴含着大量的珍贵文献、历史文物等资料，消防安全档案标准化管理可以促使文化场所加强对这些文化遗产的保护，详细分析可能存在的安全隐患，进而采取相应的处理方法等，确保在火灾发生时，能够采取有效的手段进行抢救，防止因火灾导致的遗产损失。文化场所所涉及的人员较多，火灾事故会给文化场所的运营带来干扰，实施消防安全档案标准化管理，可以为公众提供安全的环境，有效保障文化活动的顺利开展，在参观展览时，公众可以安心地进行欣赏，进而提高文化场所的社会形象，促进整个文化行业的繁荣发展 [2]。

二、文化行业领域场所消防安全档案标准化管理的策略

（一）建立健全制度体系

文化场所消防安全档案标准化管理中，应建立健全一套科学合理的制度体系，详细规定消防安全档案收集、整理、借阅等各个环节的操作标准，制定详细的消防安全档案分类方法，便于快速查找和使用相关信息，同时建立统一的档案编号体系，可以采用字母与数字相结合的方式，对每份档案进行一个标识，进而实现计算机自动化的处理，提高处理效率。文化场所应积极关注档案的存放环境条件，明确纸质档案与电子档案的双重备份机制，合理把控好温度、湿度控制范围，确保重要资料的安全性和可恢复性。文化场所在数据采集中应确保哪些部门或个人负责提供各类消防安全数据，建立有效的沟通协作机制，保证数据的及时传递，同时还应针对不同性质的数据，设置统一的格式，实现数据的时效性。文化场所应每隔一定时期，组织专业人员对已存档的资料进行全面复查，检查是否有过时或失效的信息需要更新替换，鼓励各部门在日常工作中及时将新产生的有价值消防相关信息添加进档案中，对于一些超过保存期限，且无继续留存价值的档案，及时进行安全销毁。

（二）优化档案内容构成

文化行业场所在消防安全档案标准化管理过程中，应积极优化专业内容，在基础信息模块中应详细记录文化场所的名称、地址、联系方式等信息，附上准确的平面图和剖面图，标注各个安全出口、功能分区的位置和尺寸；文化场所应建立详细的建筑结构档案，包括建筑材料的使用情况、耐火等级等信息，及时附上设备的照片以及技术说明书，可以采用二维码技术对重要的消防设备进行标识。文化场所应制定统一的巡查检查标准和流程，明确其职责，同时还应基于场所特点，定期组织消防安全培训以及应急演练活动。文化场所应突出风险评估与隐患排查治理，积极组建专业的风险评估团队，运用科学的方法进行全面的消防安全风险评估，并将评估结果以直观的图表形式显示出来，标注出高风险区域和关键环节，同时设计专门的隐患排查台账，记录每一处隐患的整改期限、责任人等内容，确保隐患得到彻底消除[3]。

（三）充分融入信息化技术

当前信息化时代背景下，为了满足文化行业的发展需求，应将信息化手段引入到消防安全档案管理中，从而提高管理效率，确保档案完整性。文化场所应完善相应的消防安全档案管理系统，丰富功能模块，具备上传下载、基础信息录入、预警提示等多个模块，如在预警提示模块可以根据预设的规则自动发出警报，提醒管理人员关注异常情况。文化场所还应积极采取大数据、云计算、区块链等技术作为支撑，确保系统的扩展性稳定性，积极引入人工智能算法，如图像识别、语音交互等，提高档案的智能化处理水平。文化场所在信息化融合中，可以开发手机 app 应用程序，管理人员随时随地的通过互联网查看最新的档案信息，同时在文化场所内推行无纸化办公模式，利用信息化平台实现各部门的文件流转和审批自动化，还可以与消防救援等相关职能部门进行信息互通和协作配合，当火灾发生时，系统能够自动向相关单位提送推送报警信息，协助救援人员迅速做出决策并展开行动。

结束语

综上所述，文化行业领域场所实施消防安全管理标准化需要从各个方面考虑，在具体的实施过程中应建立健全制度体系，明确岗位职责分工，同时设计标准化的基础信息表格模块，建立动态更新机制。信息化时代，文化场所应引入数字化扫描仪等设备，将纸质档案转为电子文件，实现无纸化办公；还应搭建档案云服务平台，利用大数据技术对海量的档案数据进行分析处理，预测潜在的火灾分析点，进而适应日益复杂的消防安全环境需求。

参考文献

[1] 陈妍玲 , 胡开翔 . 浅析新时期住宅专项维修资金档案的管理与运用 [J].办公室业务 ,2025,(03):83-85.

[2] 程卫华 . 档案馆消防安全的隐患与对策 [J]. 中国档案 ,2021,(12):58-59.

[3] 庄 姚 瑶 . 宣 威 市 档 案 部 门 举 办 消 防 安 全 知 识 讲 座 [J]. 云 南 档案 ,2020,(08):20.