基于智能化消防装备管理需求的装备档案建设的思考

引言

当前火灾等各类灾害事故，依然频繁发生，消防装备的先进性、可靠性直接关系到消防救援效果的好坏。随着技术的不断发展，智能化消防装备的出现，可以有效提高消防作战能力。为充分发挥这些装备的优势，相关部门应强化档案意识教育，提高全体消防人员对装备档案重要性的认识，同时顺应时代的发展节奏，引入大数据、区块链等先进的技术，完善装备档案管理系统模块化功能，并加强安全管理，进而通过一些的措施，更好地服务于消防事业的发展。

一、基于智能化消防装备管理需求的装备档案建设意义

（一）提高装备管理效率

传统的消防装备管理模式往往依赖于纸质台账，当需要特定装备时，花费时间较长而且容易出现错误，加强智能化装备档案建设，可以建立数字化装备档案系统，使每一件消防装备赋予唯一的识别编码，工作人员可以借助计算机，迅速查找装备的位置、规格、型号，提高获取装备的速度；当出现火情时，可以借助该系统，确定最近的可用智能化装备，确保救援力量的及时到位。随着技术的发展，智能化消防装备品类越来越多，通过装备档案建设，可以优化装备库存管理流程，制定科学合理的采购计划和储备定额，同时根据档案中的维修记录，提前安排预防性维护工作，进而实现了库存水平的动态平衡。详细的装备档案，还记录了各种智能化设备的操作手册、安全注意事项等内容，可以规范员工日常操作行为，如新入职的员工，可以通过档案资料，熟悉各种装备的正确使用方法，而且每次维护后的检查结果会更新到档案中，形成完整的追踪链条 [1] 。

（二）保障装备性能可靠

智能化装备类型越来越多，进一步增加了管理难度，通过装备档案建设，可以从生产源头开始，将消防装备的质量参数纳入档案管理范畴，可以详细记录各种测试数据，使装备在整个使用期间有清晰的数据记录，确保各项性能指标符合设计要求。当智能化消防装备出现故障时，技术人员可以根据档案所记载的故障模式、历史维修记录、解决方案等信息进行分析判断，通过对比以往的案例处理经验，进而快速锁定问题来源，采取针对性的修复措施，提高故障排除的效率和成功率。此外，通过档案数据的深度挖掘，可以了解到哪些因素会影响某一类装备，进而制定科学合理地使用和维护方法。例如，对于经常承受较大机械应力的消防构件，通过档案建设，可以了解到加大定期探伤检测力度，可以及时发现潜在裂纹并加以修补，最大限度地发挥现有装备的价值 ^[2] 。

二、智能化消防装备管理需求下装备档案建设的策略

（一）强化档案意识，提高重视程度

相关部门应定期组织全体消防人员的智能化消防装备管理培训，促使其认识到档案建设的重要性，掌握信息化录入技巧，同时将装备档案管理工作纳入个人绩效考核指标体系，对于造成档案问题的责任人进行相应的处罚。相关部门还应结合智能化消防装备的特点和管理需求，完善管理制度，明确规定每一种类型装备包含哪些内容，成立专门的监督小组，定期对装备档案管理工作进行检查指导；对于存在的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况，形成闭环管理，不断提高管理水平。相关部门应积极营造重视智能化消防装备档案管理的文化氛围，可以通过微信公众号、抖音、小红书等多种渠道宣传档案工作的成果，可以通过具体案例形式分享档案中灭火救援的故事，使消防人员认识到装备档案建设的意义，并打破部门壁垒，建立沟通协作平台，促进不同部门之间的信息共享和沟通。

（二）推进信息化建设，构建智能平台

智能化时代，消防装备技术含量不断提高，传统的管理模式已难以满足对其高效管理以及精准应用的需求。在装备档案建设过程中，应积极推进信息化建设模式，相关部门应加大对现有基础设施的投资力度，设置专门的数据采集终端，配备高性能服务器以及高速网络通用配置，引进先进的消防装备管理软件系统，具备文字录入图片上传、智能提醒、地图定位等多种功能。相关部门可以结合 GIS 的信息系统，展示辖区内各站点的装备分布情况，还应积极构建智能化平台，通过该平台对海量的装备档案数据进行分析处理，发现不同品牌型号装备的平均无故障工作时间，评估其可靠性，合理安排库存储备。相关部门还应引入人工智能算法，优化装备调度策略，借助人工智能辅助故障诊断，根据火灾情况自动推荐最合适的装备组合方案 [3] 。

（三）培养专业人才队伍，提升管理能力

智能化消防装备档案建设中，通过专业的人才可以提供良好的技术细节及工作流程，确保在档案收集、录入等时不遗漏重要信息。在培养专业人才队伍时，相关院校应针对智能化消防装备管理的课程以及专业方向，丰富课程内容，定期组织在职人员的专业技能培训以及继续教育活动，同时建立实习实训基地，促使其在真实的环境中锻炼操作能力。相关部门应积极完善人才引进机制，扩宽人才招聘渠道，制定有吸引力的人才引进模式，创造良好的工作条件和发展平台。此外，为了进一步提高相关人员的管理能力，应建立统一的数据采集标准规范，智能化消防装备数据采集格式、频率等要素，同时明确消防装备档案分类方法、储存位置的细节要求，提高信息化技术的应用能力，进而打造高素质专业化的人才队伍。

结束语

综上，当前智能化消防装备不断涌现，加强该装备的档案建设可以提高档案管理效率，规范日常操作以及维护行为。随着信息技术的应用深化，在装备档案建设中，相关部门应加大信息技术的投入力度，完善相关制度标准，积极采取加密储存、访问日志等技术手段保障数据的安全性，同时还应创新档案管理模式，加强人才的引进与培养，进而更好地适应日益复杂的消防安全形势。

参考文献

[1] 王晓娟 . 智能化档案管理系统在企业档案管理中的应用及效果分析 [J].国际公关 ,2025,(10):8-10.

[2] 沈亚平 . 档案库房管理中的信息技术应用与效益分析 [J]. 文化学刊 ,2024,(07):172-175.

[3] 王照林 , 纪玉梅 . 消防管理智慧化及消防档案管理的思考 [J]. 兰台世界 ,2023,(11):78-80.