论档案利用体系现代化的内涵与工作原则

一、引言

随着科技的飞速发展与信息化浪潮的席卷，档案管理领域正经历着前所未有的深刻变革。在航空发动机这一关乎航空安全与产业发展的核心领域，档案管理的重要性愈发凸显。航空发动机从研发设计的初始阶段，到试验验证、制造生产，再到后续的试飞维护保养等全生命周期的各个环节，都会产生海量的档案资料。这些档案不仅承载着关键技术信息，更是保障飞行安全、支撑产业创新的重要战略资源。本文围绕航空发动机档案管理方向，系统探讨档案利用体系现代化的内涵与工作原则，以期为提升行业档案管理水平提供有益借鉴，助力航空发动机产业在信息时代实现高质量发展。

二、现代档案管理理念与航空发动机档案管理

（一）档案管理现代化概念

在信息化时代，档案管理现代化已成为各行业发展的必然趋势。现代档案管理彻底突破了传统纸质档案管理的诸多局限，深度融合数字化、智能化与信息化技术，以先进技术手段与科学管理方法为坚实支撑，致力于全方位提升档案管理效率、显著增强信息透明度、全面保障档案安全，从而精准满足多样化信息需求。

（二）航空发动机档案管理特点

航空发动机档案管理具有鲜明特性，需在现代档案管理框架下进行针对性处理[1]。其一，档案信息规模庞大、类型繁杂，涵盖设计图纸、试验数据、装配维护记录等多类型资料。这些资料不仅数量众多，而且数据格式多样，亟需构建高效信息管理系统实现统一管理与维护，以避免信息混乱和管理疏漏。其二，信息更新频繁。由于航空发动机技术不断迭代，研制、试验和试飞过程中的数据持续产生，为保障试验和试飞安全与维修工作顺利开展，必须确保档案信息的及时性与准确性，能够及时反映发动机的最新状态和技术参数。其三，档案信息涉及大量商业机密与技术机密，管理过程中需严格遵循法规标准，强化信息安全与保密措施。

三、档案利用体系现代化的内涵

（一）智能化档案检索与利用

智能化档案检索与利用是现代档案管理的核心环节，对航空发动机档案管理至关重要[2]。借助人工智能、大数据分析等先进技术，可显著提升档案检索效率与准确性。智能化检索系统能够依据用户需求，自动筛选、匹配档案信息，实现快速精准定位，大幅缩短检索时间、降低人为误差。同时，智能化利用通过信息可视化呈现与定制化服务，优化用户获取信息的便捷性与体验感，充分释放档案资源价值。可视化技术可以将复杂的数据以图表、图形等直观形式展示，帮助用户更清晰地理解档案内容；定制化服务则能根据不同用户的需求，提供个性化的档案信息推送。

（二）数据化档案管理平台建设

构建数据化档案管理平台是实现档案利用体系现代化的关键路径。在航空发动机档案管理中，通过搭建统一数据管理平台，可整合分散的档案信息资源，打破信息孤岛，促进信息共享与流通，使数据分发的正确性和及时性大幅提高。平台具备强大的数据支持与分析功能，助力管理人员深入挖掘档案信息价值，为档案利用工作提供科学决策依据。此外，数据化平台通过完善的备份恢复机制，有效保障档案信息安全可靠。采用多副本存储、异地容灾等技术手段，确保即使在遭遇自然灾害、系统故障等突发情况时，档案信息也不会丢失。

（三）档案信息安全与保护

档案信息安全保护是档案利用体系现代化的重要前提，尤其在航空发动机领域，档案信息涉及国家安全、商业利益等核心内容，安全管理不容有失[3]。需建立健全权限控制机制，严格划分访问权限，确保敏感信息仅对授权人员开放；采用数据加密技术，防止信息泄露；设定科研、经营、管理合规边界，筑牢合规底线；定期开展安全审计与漏洞修复工作，保障档案管理系统稳定运行，为档案利用体系现代化筑牢安全防线。在权限控制方面，不仅要根据人员的职务和职责划分权限，还应根据项目需求进行动态调整。数据加密采用先进的加密算法，确保即使信息被窃取，也无法被破解。

四、档案利用体系现代化的工作策略

（一）数据共享与交流

数据共享与交流是推动航空发动机档案管理现代化的重要驱动力。通过搭建数据共享平台，构建高效信息交流机制，实现各部门、各利益相关方档案信息的便捷获取与共享，促进协同工作。开放共享的模式有效消除信息壁垒，提升工作效率，推动跨部门知识流动与创新合作，助力档案管理体系向智能化、协同化方向发展。在航空发动机研发过程中，设计部门、试验部门和制造部门通过数据及时分发共享档案信息，能够及时发现问题、优化设计方案，缩短研发周期。

（二）创新技术应用

创新技术的应用为航空发动机档案管理现代化注入强劲动力。人工智能与大数据分析技术赋能档案信息智能化处理，优化检索流程、提升管理效能；区块链技术凭借其不可篡改特性，保障档案信息真实完整，增强管理可信度；云计算技术实现信息跨平台共享与灵活存储，加速信息处理与决策速度。多种创新技术融合应用，为档案管理开拓更广阔发展空间，推动行业向智能化、信息化迈进。

（三）档案管理标准化与规范化

档案管理标准化与规范化是航空发动机档案管理现代化的基石。通过制定并实施统一的档案管理标准与规范，规范管理流程、统一数据格式，确保档案信息准确一致，提升信息可追溯性与可信度。标准化规范化管理模式为档案管理工作提供清晰操作指引，促进部门间信息共享与协同，推动档案管理体系一体化发展，为行业应对信息时代挑战、实现高质量发展奠定坚实基础。从档案的收集、整理、存储到利用等各个环节，都应制定详细的标准和规范。

（四）实践案例分析与展望

以某航空公司为例，其引入先进电子档案管理系统，实现航空发动机档案从纸质到数字化的转型。系统投入使用后，档案检索效率显著提升，维护检查记录自动留存，为发动机型号研制定型工作提供完备历史数据；数据分析工具实时监控发动机试验运行状态，及时预警潜在风险；远程访问功能支持试车实验和试飞人员随时随地获取档案信息，提升应急响应能力。未来，航空发动机档案管理将朝着更智能、更高效方向发展，深度融合前沿技术，如物联网技术可实现对发动机运行数据的实时采集和自动归档，人工智能技术将进一步优化档案的智能分析和预测功能，为发动机预研定型试飞安全与运营效率提供更强有力保障。

五、结论

随着行业不断发展，航空发动机档案管理将加速迈向智能化、信息化新阶段，为航空产业高质量发展提供坚实信息保障与持续动力支撑。未来，还需不断关注新技术的发展动态，积极探索档案管理的新模式、新方法，以适应航空发动机产业日益增长的需求，为我国航空事业的蓬勃发展贡献力量。

参考文献

[1]王明，张晓华，李娜.（2022）."航空发动机档案管理现代化探索."中国航空科技杂志,10(3),45-58.

[2]杨军，刘鹏.（2021）."智能化技术在航空发动机档案管理中的应用研究."航空工程学报,28(4),112-125.

[3]陈红，赵雷，王强.（2023）."数据共享与交流对航空发动机档案管理的影响分析."档案管理研究,15(2),78-91.