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中外合资企业业财融合对运营效率的影响研究

作者

王玮琛

中新天津生态城投资开发有限公司

引言

中外合资企业是我国对外开放的重要成果,在引进外资、技术和管理经验方面发挥了不可替代的作用。然而,随着市场环境的变化和竞争的加剧,中外合资企业在运营过程中逐渐暴露出财务管理与业务管理脱节、信息传递不畅、决策效率低下等问题,严重制约了企业的可持续发展。业财融合强调财务与业务的协同联动,通过打破部门壁垒、整合信息资源、优化管理流程,实现财务对业务的全流程支撑和管控。近年来,越来越多的中外合资企业开始探索业财融合模式,但由于文化差异、管理体制不同等因素,其实施效果参差不齐。因此,深入研究中外合资企业业财融合对运营效率的影响,具有重要的理论价值和现实意义。

一、中外合资企业业财融合的内涵与实施路径

(一)业财融合的内涵

业财融合是指将企业的财务管理与业务管理有机结合,使财务工作不再局限于传统的核算和监督职能,而是延伸到业务活动的全流程,包括业务规划、执行、监控和评价等环节。在中外合资企业中,业财融合不仅涉及财务部门与业务部门的协作,还需要兼顾中外双方股东的管理理念和利益诉求,通过建立统一的管理目标和信息共享机制,实现财务与业务的协同发展。其核心内涵包括三个方面:一是信息融合,打破财务与业务的信息孤岛,实现数据实时共享和高效传递;二是流程融合,将财务管控嵌入业务流程,实现事前预测、事中控制和事后分析的闭环管理;三是人员融合,培养兼具财务知识和业务能力的复合型人才,促进部门间的有效沟通和协作。

(二)业财融合的实施路径

1.搭建一体化信息平台

中外合资企业通常面临财务系统与业务系统不兼容、数据标准不统一等问题。搭建一体化信息平台是实现业财融合的基础,通过引入 ERP(企业资源计划)系统、BI(商业智能)工具等,整合财务、采购、生产、销售等各环节的数据资源,建立统一的数据仓库和共享中心。例如,某中外合资汽车制造企业通过实施 SAP 系统,将财务模块与生产计划、供应链管理模块无缝对接,实现了从订单接收、生产排产到成本核算的全流程数据自动流转,大幅提高了信息传递效率。

2.重构业务流程与财务管控体系

结合中外合资企业的组织架构和业务特点,对现有业务流程进行梳理和优化,将财务管控节点嵌入业务流程的关键环节。例如,在采购环节,通过建立供应商评估体系和预算控制机制,实现采购成本的事前审批和事中监控;在销售环节,将财务分析与市场预测相结合,制定科学的定价策略和信用政策。同时,建立跨部门的协作机制,成立由财务、业务骨干组成的项目小组,共同参与业务决策和流程优化,确保财务与业务目标的一致性。

3.培养业财融合型人才

中外合资企业由于文化背景和管理模式的差异,员工在沟通方式和工作理念上存在一定分歧。因此,需要加强对财务人员和业务人员的培训,提升其跨领域知识和协作能力。一方面,对财务人员,除常规财务技能外,重点加强国际商务惯例、跨文化谈判技巧等专项培训,并设置业务跟岗实习环节,帮助财务人员深入理解研发、生产、销售等核心业务流程;另一方面,开发业财融合培训模块,通过典型案例分析(如合同条款的财务影响、业务决策的税务考量等),强化业务人员的财务思维增强其成本意识和风险意识。此外,通过建立跨文化项目组、搭建双语知识共享平台等方式,促进员工之间的交流与融合,打造复合型人才队伍。

二、中外合资企业业财融合对运营效率的影响机制

(一)提升成本控制能力

成本控制是中外合资企业运营管理的核心环节,业财融合通过财务与业务的协同,实现了成本管理的精细化和精准化。在成本核算方面,业财融合打破了传统的事后核算模式,通过将成本数据与业务活动实时关联,能够准确追溯成本发生的源头。例如,某中外合资电子企业通过业财融合系统,将生产过程中的原材料消耗、人工成本、制造费用等数据实时归集到对应的生产订单和产品批次,使财务部门能够及时掌握各产品的成本构成和盈利情况,为成本优化提供数据支持。在成本控制方面,财务部门通过参与业务规划,提前制定成本预算和控制目标,并在业务执行过程中进行动态监控,及时发现和纠正成本偏差。例如,在新产品研发阶段,财务部门与研发部门共同开展成本测算,通过对材料选型、工艺设计等环节的优化,有效降低了产品的生产成本。

(二)提高决策科学性和效率

中外合资企业由于股东双方的利益诉求不同,在决策过程中往往需要兼顾多方意见,导致决策效率低下。业财融合通过整合财务与业务信息,为决策提供了全面、准确的数据支持,减少了信息不对称带来的决策偏差。在投资决策方面,财务部门通过对项目的盈利能力、现金流状况等进行分析,并结合市场需求、技术可行性等业务因素,制定科学的投资评估报告,帮助企业规避投资风险。例如,某中外合资化工企业在考虑新建生产线时,财务部门与生产、市场部门合作,通过对项目的成本效益、市场前景等进行综合分析,最终选择了投资回报率更高的方案。在经营决策方面,通过实时监控业务数据和财务指标,能够及时发现经营过程中的问题并快速调整策略。

(三)优化资源配置效率

资源配置效率直接影响企业的运营效率和盈利能力。中外合资企业在资源分配过程中,容易出现因信息不对称导致的资源浪费或配置失衡问题。业财融合通过建立基于数据的资源分配机制,实现了资源的合理配置和高效利用。在资金管理方面,财务部门通过分析业务部门的资金需求和现金流状况,制定科学的资金预算和融资计划,确保资金的及时供应和有效使用。

(四)增强风险防控能力

中外合资企业面临着市场风险、汇率风险、运营风险等多重挑战,业财融合通过财务与业务的协同管控,构建了全方位的风险防控体系。在风险识别方面,财务部门通过对业务数据的分析,及时发现潜在的风险点。例如,通过对客户信用数据和销售回款情况的监控,识别出信用风险较高的客户,提前采取催收措施或调整信用政策。在风险评估方面,结合财务指标和业务指标,对风险发生的可能性和影响程度进行量化评估,为风险应对提供依据。

三、中外合资企业业财融合实施中的问题与案例分析

(一)存在的主要问题

1.文化与管理理念冲突

中外合资企业的外方股东和中方股东在管理理念、企业文化等方面存在差异,导致在业财融合推进过程中难以形成统一的目标和策略。例如,中方股东通常更注重合规性和精细化管理,而外方股东可能更强调灵活性和短期效益,这种差异容易导致管理层在做出决策时需要平衡双方股东的不同需求,导致决策效率下降,部门间协作不畅,影响业财融合的实施效果。

2.信息系统整合难度大

部分中外合资企业由于历史原因,财务系统和业务系统分别采用不同国家或地区的软件,数据标准和接口不统一,导致信息系统整合难度较大。此外,中外双方对数据安全和隐私保护的要求不同,也增加了信息共享的难度,制约了业财融合的深度推进。

3.复合型人才短缺

业财融合需要既懂财务又懂业务的复合型人才,但中外合资企业中,财务人员往往缺乏业务知识,业务人员财务意识薄弱,且由于语言障碍和文化差异,跨部门沟通存在困难,导致复合型人才短缺问题尤为突出。

4.考核机制不完善

现有考核机制往往侧重于部门业绩,缺乏对财务与业务协同效果的考核,导致部门间过于关注自身利益,缺乏协作动力。例如,财务部门注重成本控制,可能会对业务部门的投入进行严格限制,而业务部门为了追求业绩增长,可能会忽视成本因素,从而引发部门间的矛盾。

(二)案例分析 —— 以某中外合资家电企业为例

某中外合资家电企业成立于 2000 年,由中方家电集团与欧洲某知名家电企业合资组建,主要生产和销售冰箱、洗衣机等产品。随着市场竞争的加剧,企业面临成本上升、利润下滑等问题,为提升运营效率,该企业于 2018 年启动业财融合项目。

1.实施措施

搭建一体化信息平台:引入 Oracle ERP 系统,整合财务、生产、销售等数据,实现数据实时共享。

2.重构业务流程:在采购环节,建立由财务、采购、生产部门组成的联合评审小组,对供应商进行动态评估和成本管控;在销售环节,财务部门参与销售预算制定和定价策略分析。

3.人才培养:组织财务人员参加生产流程培训,安排业务骨干学习财务分析方法,开展跨部门轮岗。

4.实施效果与问题

通过业财融合项目的实施,该企业的成本核算准确率提高了 30% ,库存周转率提升了 20% ,决策响应速度明显加快。但在实施过程中也暴露出一些问题:由于中外双方对 ERP 系统操作权限和数据共享范围存在分歧,导致系统整合进度滞后;文化差异导致跨部门沟通效率不高,部分业务部门对财务管控存在抵触情绪。

5.改进措施

针对上述问题,企业成立了由中外双方高层组成的业财融合领导小组,协调解决理念冲突和权限划分问题;聘请专业咨询公司协助优化信息系统接口,统一数据标准;建立跨文化沟通机制,定期组织部门间的交流活动,增强协作意识。 四、中外合资企业业财融合的优化策略

(一)加强文化融合与理念共识

中外合资企业应加强企业文化建设,促进中外双方管理理念的融合。通过组织跨文化培训、高层沟通会议等方式,增进双方对彼此管理模式和价值观的理解,建立统一的企业愿景和业财融合目标。同时,在制定战略规划和管理制度时,充分考虑双方的利益诉求,形成兼顾合规性、灵活性和效益性的管理体系,为业财融合的推进奠定理念基础。

(二)深化信息系统整合与数据治理

加大对信息系统建设的投入,选择具有国际化适配性的 ERP 系统,并组织专业技术团队进行系统定制和接口开发,实现财务与业务系统的无缝对接。建立统一的数据标准和治理机制,明确数据所有者和管理职责,确保数据的准确性、一致性和安全性。此外,利用大数据、人工智能等技术,对整合后的数据分析挖掘,为决策提供更智能的支持,提升信息系统的应用价值。

(三)健全人才培养与激励机制

制定系统化的人才培养计划,通过内部培训、外部研修、校企合作等方式,提升财务人员的业务能力和业务人员的财务素养。针对语言和文化障碍,开展语言培训和跨文化沟通技巧训练,促进员工之间的有效交流。建立科学的激励机制,将跨部门协作成果纳入绩效考核体系,对在业财融合中表现突出的团队和个人给予奖励,激发员工的协作积极性。

结语

业财融合作为提升企业运营效率的重要手段,对中外合资企业的成本控制、决策质量、资源配置和风险防控具有显著的积极影响。通过搭建一体化信息平台、重构业务流程、培养复合型人才等路径,中外合资企业能够实现财务与业务的深度融合,从而提升运营效率和市场竞争力。然而,在实施过程中,中外合资企业面临着文化冲突、信息系统整合难、人才短缺等问题,需要通过加强文化融合、深化信息系统建设、健全人才机制等策略加以解决。

参考文献

[1]业财融合在现代企业中的应用与分析[J].王怡涵.中国市场,2024(03)

[2]财务业务一体化管理的内在逻辑与实现路径[J].杨有红.北京工商大学学报(社会科学版),2023(06)

[3]中外合资企业财务管理面临的问题和解决措施探讨[J].苗树和.国际商务财会,2023(14)