私企财务管理中预算执行与经济效益协同控制策略研究
赵丽平
亚太经济服务(云南)集团有限公司 云南昆明 650200
预算的执行不只是对公司经营策略的具体执行,它还涉及到对经济行为的持续观察和调节;企业资源的最佳分配和运营效率的增强,提高经济效益的关键因素。但是在实际经营中私企常常会出现预算编制科学性不强,对执行过程的监督不到位的情况,使预算很难有效地为经济效益的增长服务。所以,深入探讨私企财务管理预算执行和经济效益的协同控制策略对健全企业管理体系,提高市场适应性有一定的理论意义和实践意义。
一、私企财务管理中预算执行与经济效益协同控制原则
(一)动态适配性原则
私企经营环境不确定性高,需要预算体系灵活应变。动态适配性原则强调,在预算执行过程中需要打破传统的静态框架,建立一个能够根据市场波动和战略调整做出实时响应的动态机制。通过滚动预测模型和弹性预算区间的构建,使得预算目标和实施过程时刻保持对经营环境改变的敏感性,保证资源配置能及时标定方向,实现动态平衡下的预算和经济效益协同发展[1]。
(二)价值导向整合原则
预算执行和经济效益之间的协同,实质上就是资源价值不断优化的过程。价值导向的整合原则需要在预算编制、执行、监控的全链条中,深度植入经济效益目标,并围绕价值创造的中心来统一各个环节的管理动作。通过建构以价值贡献为核心的预算分配标准,加强对成本和收益联动控制,推动预算执行真正成为提高经济效益的直接动力,从而避免预算管理和经营目标相脱离。
(三)全员责任协同原则
预算执行效能的发挥,有赖于整个企业协同参与。全员责任协同原则突破部门壁垒,把预算目标分解成可量化责任单元,建立涵盖全员责任网络。通过厘清预算执行过程中各级权责边界、构建跨部门信息共享和协作机制等方式,将经济效益提升转化为全员共同追求的目标,通过组织合力,确保预算执行和经济效益协同管控落地。
二、私企财务管理中预算执行与经济效益协同控制策略(一)构建分级预算执行责任体系与效益考核机制
在私企财务管理中,厘清预算执行责任,建立配套的效益考核机制,是保证预算目标落地和经济效益提高的关键基础。对此,企业需要从组织架构和考核指标两个维度来建构分级责任体系。在组织架构的层次上,根据企业业务链条和部门职能的不同,将预算目标从纵向上分解到各级单位、从横向上分配到各个业务部门,从而构成“企业--部门--职位”的三级责任网络,生产部门担负着产量预算的执行任务,销售部门担负着收入预算的实现任务,财务部门协调总体预算平衡工作,各层级都明确预算执行具体的范围、权限和责任界限[2]。
在考核指标的设计中,将企业战略目标和短期经营计划相结合,针对不同层次制定差异化的考核指标,从公司层面着眼整体利润的实现、以现金流为核心指标的部门层面,重点考虑成本控制率、预算偏差率这两个过程指标的影响,以岗位层面重点考虑具体工作的完成情况和预算执行效率的同时,将考核指标量化,同薪酬激励联系起来,比如设立预算实施达标奖金和效益提升超额奖励,以明确责任主体和考核导向,引导各级由被动执行向主动管控转变,保证预算执行和经济效益提升的同频共振。
(二)建立动态预算调整流程与效益追踪反馈制度
市场环境变化和企业内部运营波动决定预算执行不可能固定不变,而动态调整机制和效益追踪反馈则是确保预算适应性和有效性的关键。企业需要建立一个“实时监测--动态分析--快速调节”闭环流程。在实时监测部分,使用数字化工具构建预算执行数据平台将财务、业务和市场多维度数据进行集成,以达到预算执行进度实时可视化,通过ERP 系统实现销售订单、生产进度、成本支出数据的自动抓取和动态预算执行看板的生成,管理层可以时刻了解预算执行的偏差。
在动态分析阶段,建立跨部门分析团队,定期(如每周或每月)对预算偏差进行根因分析,区分系统性偏差与偶然性偏差,例如,如果原材料价格上涨造成成本超支时,则需要判断是否存在短期的市场波动或长期的供应链风险,以便进行调整决策。在快速调整环节,简化预算调整审批流程,设定分级授权机制,对于小额、高频的常规调整(比如部门内部的费用调拨),由部门负责人审批;对于大额、战略性的重大调整(如投资计划变更),需经预算管理委员会集体决策,调整后及时更新预算目标与执行计划,通过实施效益追踪反馈机制来评价调整的成效,从而构建一个“调整--反馈--重新调整”的健康循环模式。
(三)实施预算执行节点预警机制与效益偏差纠偏方案
预算执行中节点控制和偏差纠偏作为预防目标偏离和确保经济效益的核心环节需要企业构建“节点预警一偏差分析一精准纠偏”三步法体系。在节点预警阶段,依据预算执行周期与业务特点,设定关键节点(比如季度末,工程的里程碑),并制定节点预警指标体系,这包括预算的执行效率、成本与费用的比率、现金流的保障倍数等因素。例如,设定销售预算执行率的季度预警线为 80% ,如果某个季度的实际执行率低于这一预警线,系统会自动发出预警信号。
在偏差分析环节,建立“资料--理由--职责”三维分析模型,通过对比预算数据与实际数据,定位偏差发生的业务环节(例如,生产环节的费用超支等)、时间阶段(如某月收入不达标)与责任主体(如某销售团队),同时,运用鱼骨图、5Why 分析法等工具深挖偏差根源,例如,如果生产成本的超支是因为设备故障的频繁发生,那么是否维修不到位或者设备老化就需要进一步的分析。在精准纠偏阶段,针对不同偏差类型制定差异化纠偏方案,对于短期可逆偏差(如临时性费用超支),通过压缩非必要支出、加快资金回笼等措施快速调整;对于长期结构性偏差(例如,产品结构不合理,造成毛利率偏低),需结合战略规划调整业务布局,如淘汰低效产品线、加大高毛利产品投入,并通过定期复盘(如每月纠偏会议)评估纠偏效果,确保预算执行始终围绕经济效益目标推进。
(四)推进行业财融合预算编制模式与效益预测分析方法
预算执行和经济效益协同控制,作为私企财务管理中的中心目标,其管理策略需具有系统性和创新性支持。推行业财一体化预算编制模式、效益预测分析方法是提高预算精准度、经济效益预见性实现的重要途径。企业可以构建常态化跨部门合作机制,规定业务部门每季度结束时必须提供下个季度业务计划,包括市场拓展计划,项目开发进度和客户维护方案细节;财务部门同时开始数据收集工作,将历史财务数据,资金成本变动趋势以及其他信息进行融合[3]。
三、结语
在市场经济动态演进与企业竞争加剧的背景下,私企通过科学的财务管理和预算执行,能够实现资源的高效配置与经营效能的提升。这不仅有助于增强企业的核心竞争力,还为国民经济的稳定发展与市场经济的繁荣贡献力量。有效的财务管理涉及建立完善的责任体系和调整机制,通过预警纠偏机制及时发现和解决问题,从而避免资源浪费。在预算编制模式上,私企应注重灵活性与适应性,确保预算与实际经营状况相匹配,以提升经济效益。总之,私企在激烈的市场竞争中,只有通过科学的管理手段,才能实现可持续发展,进一步推动整体经济的健康运行。
参考文献
[1]程杰. ERP 系统在私企财务管理升级转型过程中的作用与挑战[J].中国市场,2025,(21):155-158.
[2]郭海燕. 私企加强财务成本控制的重要性与策略[J].财会学习,2023,(13):96-98.
[3]陈军伟. 浅谈 PPP 模式下公路建设项目财务管理问题[J].现代经济信息,2019,(09):197+200.