浅析军品装备成本精细化管理体系的建立及实践
邹光灿
海军装备部 山西省侯马市
前言:军品装备是国家国防实力的重要基础,成本管控关乎国防建设效益与军队战斗力。当前军品装备研制生产面临技术复杂度提升、成本压力增大等挑战,传统成本管理方式不能很好的满足需求。成本精细化管理重视对成本全过程的精准把控。建立并实践军品装备成本精细化管理体系,可以帮助优化资源配置、提高经济效益,增强竞争力,对保障国防建设可持续发展具有重要意义。
一、军品装备成本管理体系的理论基础
成本效益重视在军品装备研发、生产等各环节,要以最小的成本投入获取最大的军事效益和经济效益 [1]。在资源分配时,精准权衡成本与效益,避免不必要的浪费。军品装备成本管理体系是一个复杂系统,涵盖从项目立项、设计研发、生产制造到后期维护的整个周期。需要从整体视角出发,统筹协调各环节成本,注重各部分之间的相互联系和相互作用,保证整个系统成本最优。此外,通过对成本信息的及时收集、反馈和分析,可以实现对成本偏差的监控与调整。在军品装备成本管理中,可以设定合理的成本目标,对实际成本进行实时追踪,一旦出现偏差,迅速采取措施纠正,保证成本始终处于可控范围。
二、军品装备成本精细化管理体系的构建
(一)体系框架设计
从装备的立项论证、设计研发、生产制造到使用维护,每个阶段都要进行精细的成本管控。体系以成本目标为导向,以成本控制为核心,以成本核算为基础,以成本分析为支撑,形成一个有机的整体。可划分为战略层、管理层和操作层。战略层由高层领导组成,负责制定成本管理的总体战略和目标,把握成本管理的方向;管理层包括各职能部门负责人,他们根据战略层的要求,制定具体的成本管理计划和措施,并组织实施;操作层则是基层生产人员和一线管理人员,他们负责执行成本管理的具体任务,如控制生产过程中的成本消耗等。包含成本规划模块、成本核算模块、成本控制模块、成本分析模块和成本考核模块。成本规划模块确定装备各阶段的成本目标和预算;成本核算模块准确记录和计算各项成本费用;成本控制模块对成本形成过程进行监督和调节;成本分析模块找出成本变动的原因和规律;成本考核模块对成本管理绩效进行评价和奖惩。
(二)关键要素解析
根据装备的性能要求、技术水平和市场行情等因素,合理确定装备的总成本目标和各阶段的分目标。目标要具有挑战性和可实现性,既要考虑降低成本的需求,又要保证装备的质量和性能。采用科学的方法编制成本预算,如零基预算、滚动预算等。将成本目标分解到各个部门和项目,明确责任和权限,确保预算的准确性和合理性。同时要预留一定的弹性空间,以应对可能出现的风险和不确定性。根据军品装备的特点和管理要求,选择合适的成本核算方法,如作业成本法、标准成本法等。作业成本法能够准确地将成本分配到各个作业和产品上,提高成本信息的准确性;标准成本法通过制定标准成本,便于对成本进行控制和考核。建立完善的成本数据收集系统,确保数据的及时、准确和完整。对收集到的数据进行分类、整理和分析,为成本核算提供可靠的基础。
同时,要加强对成本数据的保密管理,防止泄露敏感信息。在装备的立项论证和设计研发阶段,进行成本可行性分析和价值工程分析,优化设计方案,选择性价比高的材料和工艺,从源头上控制成本。在生产制造过程中,加强对原材料采购、生产加工、质量检验等环节的成本控制。建立严格的成本审批制度,对各项费用支出进行审核和监督,防止浪费和违规行为的发生。对装备的成本执行情况进行总结和评价,分析成本偏差的原因,提出改进措施和建议。将成本控制结果与绩效考核挂钩,激励员工积极参与成本管理。
采用对比分析法、因素分析法、趋势分析法等多种分析方法,对成本数据进行深入分析。通过对比不同时期、不同项目的成本数据,找出成本变动的趋势和规律;通过因素分析法,确定影响成本的主要因素,为成本控制提供依据。将成本分析结果及时反馈给相关部门和人员,为结果提供参考。根据分析结果,调整成本管理策略和措施,不断优化成本管理体系。建立科学合理的成本考核指标体系,包括成本降低率、成本预算执行率、成本利润率等。考核指标要具有可量化性和可操作性,能够准确反映成本管理的绩效。建立健全成本考核机制,明确考核主体、考核对象和考核程序。定期对各部门的成本管理绩效进行考核和评价,根据考核结果进行奖惩,充分调动员工的积极性和主动性。
(三)实施路径规划
加强对成本精细化管理理念的宣传和培训,提高全体员工对成本管理重要性的认识 [2]。组织相关人员参加成本管理培训课程和研讨会,学习先进的成本管理方法和经验,提升成本管理水平。选择部分军品装备项目进行试点,按照成本精细化管理体系的要求进行成本管理。在试点过程中,及时总结经验教训,发现问题并进行改进,为全面推广奠定基础。在试点成功的基础上,逐步在全企业范围内推广成本精细化管理体系。加强对推广过程的指导和监督,确保体系的有效运行。同时,要不断优化和完善体系,适应企业发展和市场变化的需要。建立成本管理的持续改进机制,定期对成本精细化管理体系进行评估和审计,根据评估和审计结果,及时调整和完善体系的内容和流程,不断提高成本管理的科学性。
三、军品装备成本精细化管理的实践策略
(一)制度建设与流程优化
完善的制度和优化的流程是军品装备成本精细化管理的基础 [3]。首先要建立健全成本管理制度体系,涵盖成本预算、核算、控制、分析等各个环节。明确各部门和岗位在成本管理中的职责和权限,制定详细的操作规范和标准,确保成本管理工作的规范化和标准化。例如,在成本预算环节,规定预算编制的方法、流程和审批程序,提高预算的准确性。其次,对成本管理流程进行全面梳理和优化。去除繁琐、不必要的环节,提高流程的效率和透明度。以军品装备采购流程为例,通过整合供应商资源、建立集中采购平台等方式,减少中间环节,降低采购成本。同时,加强部门之间的沟通,打破信息屏障,实现成本信息的实时共享和传递,避免因信息不畅导致的成本浪费。此外,还需要建立成本管理的监督和审计机制定期对成本管理工作进行检查和评估,及时发现和纠正存在的问题。对违规行为进行严肃处理,保证成本管理制度的有效执行。
(二)信息化技术应用
信息化技术为军品装备成本精细化管理提供了强大的支持,可以引入先进的成本管理软件,实现成本数据的自动化采集、处理和分析。通过软件系统,实时监控成本的发生情况,及时生成各种成本报表和分析图表,为管理层提供准确、及时的决策依据。例如利用成本管理软件对军品装备生产过程中的原材料消耗、人工成本等进行实时跟踪和分析,及时发现成本异常波动的原因,并采取相应的措施进行调整。同时要利用大数据、人工智能等技术手段,深入挖掘成本数据背后的规律和潜在问题。通过对大量历史成本数据的分析和建模,预测未来成本的变化趋势,为成本预算和控制提供科学依据。同时利用人工智能算法对成本方案进行优化,寻找降低成本的最佳途径。例如在军品装备的设计阶段,通过大数据分析和人工智能算法,对不同的设计方案进行成本评估和优化,选择性价比最高的方案。此外,可以建立成本管理信息平台,实现成本管理的信息化集成。将成本管理与企业的其他管理系统,如生产管理系统、财务管理系统等进行集成,实现数据的互联互通和业务协同。通过信息平台,各部门可以实时获取所需的成本信息,提高工作效率和协同效果。
(三)绩效考核与激励机制
科学合理的绩效考核与激励机制是推动军品装备成本精细化管理的重要动力 [4]。要建立完善的成本绩效考核指标体系,根据企业的战略目标和成本管理重点,制定具体的、可量化的考核指标,如成本降低率、成本预算执行率、成本利润率等。将考核指标分解到各个部门和岗位,明确考核标准和权重,确保考核的公平、公正、公开。并将成本绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对在成本管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励,对未完成成本目标的进行相应的惩罚 [5]。通过这种方式,激发员工参与成本管理的积极性和主动性,形成全员参与成本管理的良好氛围。此外,还可以建立成本管理的激励机制,鼓励员工提出降低成本的创新想法和建议。对有价值的建议给予物质和精神奖励,并将优秀的建议在企业内部进行推广和应用。通过激励机制,充分调动员工的创造力和智慧,不断挖掘成本降低的潜力。
结语:综上所述,通过构建完善的精细化管理体系,企业实现了对成本的精准核算、有效控制和科学分析,在降低成本、提高效益方面有着明显的效果。但成本精细化管理是一个持续改进的过程,企业需不断适应市场变化和技术发展,优化管理体系。未来的发展管理中,随着管理理念和技术的不断创新,军品装备成本精细化管理将更加完善,为国防建设提供更有力的支持。
参考文献:
[1] 唐 筱 . 关 于 军 品 成 本 控 制 的 思 考 [J]. 航 空 财 会 ,2025,7(03):52-54.DOI:10.19840/j.cnki.FA.2025.03.011.
[2] 张剑璞 , 肖明旺 . 类市场形态下军品成本与报审价管理工作的思考 [J].中国总会计师 ,2022,(07):62-64.
[3] 姚远 . 军品制造的过程管理 [J]. 中国新技术新产品 ,2020,(09):135-136.DOI:10.13612/j.cnki.cntp.2020.09.061.
[4] 吴铁明 . 浅谈军品制造的过程管理 [J]. 铸造工程 ,2019,43(03):1-5.
[5] 商诚 .SY 军品仓库实物资产的内控理论与实践研究 [D]. 东北财经大学 ,2015.