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大数据驱动下政府采购服务需求预测与精准匹配策略

作者

孙玉君

身份证号码:321027199604240926

前言:如今数字化浪潮格外汹涌,大数据重塑各个行业的生态,政府采购也未能幸免。以前,政府采购服务需求预测主要依靠经验和有限的数据,精准度不高,很出现资源分配不合理、效率难以提高等问题。

一、打破数据孤岛,构建全域数据资产图谱

政府采购领域的数据治理,一直都存在“部门壁垒”“系统割裂”的问题。不同部门、不同层级,还有不同业务系统,数据标准不统一,格式也不一样,数据想流通、整合起来困难重重。要是想在大数据驱动下实现需求预测和精准匹配,那么重构数据治理体系、打破数据孤岛就是首要任务[1]。一方面,要建立统一的数据标准与规范,这不是简单制定数据格式就可以,而是要深入到政府采购业务的各个环节。在采购项目立项阶段,要针对项目名称、预算金额、采购内容这些关键信息,规定统一的命名规则和填写规范,否则,大家表述不一样,数据就没办法被准确关联起来。同时,还要制定数据质量评估指标体系,从完整性、准确性、及时性这些方面对数据进行量化评估,保证进到数据资产库的数据质量没问题。另一方面,要构建全域数据资产图谱。这需要相关人员使用数据目录技术,对政府采购领域的各类数据进行全面梳理、分类,制作出清晰的数据资产目录。有了这个目录,数据从哪儿来、往哪儿去、怎么用,这些信息就都一目了然,能给数据共享和交换打下坚实基础。同时,可以利用数据关联分析技术,挖掘不同数据之间的潜在关系,构建数据关联网络。比如说,把采购项目历史数据和市场供应商信息关联起来,分析不同供应商在不同项目里的表现,这样后面选供应商就有参考了。另外,还要建立数据资产动态更新机制——政府采购业务一直在开展,新数据也不断产生,必须及时更新数据资产图谱,让它一直能反映最新的数据情况。

二、融合多源异构数据,引入动态反馈机制

政府采购服务需求预测的传统模型制作,大多只盯着历史采购数据来建模,忽略了市场动态变化、政策调整这些外部因素,这么一来,预测出来的结果和实际需求就会产生一定的偏差。在大数据时代背景下,要想解决这一问题,就要好好利用多源异构数据,打造创新型需求预测模型。多源异构数据融合是创新的关键前提,除了历史采购数据,相关人员还应考虑宏观经济数据、行业发展趋势数据、政策法规数据以及社会舆情数据等[2]。宏观经济数据能把整体经济形势对政府采购需求的影响反映出来,要是经济增长速度变慢,政府就会砍掉一些不是特别必要的项目采购。行业发展趋势数据能为预测特定领域的需求变化提供帮助,就比如,现在大家环保意识越来越强,政府对环保相关服务的采购需求大概率就会增加。对于这些不同来源、格式不一样的数据,通过数据融合技术清洗、转换、集成,就能打造出能用来建模的统一数据集。在构建模型的时候,相关人员要积极引入动态反馈机制。传统的静态模型,根本适应不了市场环境和政策要求持续变化的情况。动态反馈机制则不同,它能根据新的数据输入,实时调整模型参数,让预测更准。比如说,用强化学习算法构建需求预测模型,模型每次预测完,就能根据实际需求和预测结果的差别,自己学习、优化。市场一旦产生新变化,模型能很快捕捉到,然后调整预测策略,这样就能更好地适应复杂多变的环境。另外,相关人员要注意建立模型评估与更新机制,定期给模型的预测效果打分,根据评估结果对模型进行更新、改进,保证模型一直都有比较高的预测精度。

三、考虑多维约束条件,实现个性化匹配

政府采购服务需求的精准匹配,不是简单地对接供需双方信息,还需要考虑好多维度的约束条件,比如预算是否充足、服务标准如何、供应商资质是否合格这些。传统的匹配算法,一般就只能处理单一或者少数几个约束条件,难以满足较为复杂的需求匹配要求。所以,优化精准匹配算法迫在眉睫。首先,要构建多维约束条件模型,量化预算、服务标准、供应商资质这些约束条件,形成一个多维的约束空间。预算可以表示成一个数值范围,服务标准可以根据不同指标进行分级量化,供应商资质可以用评分系统来量化评估。这么一来,复杂的约束条件就能变成计算机可以处理的数学模型。然后,用智能优化算法来做匹配。传统的匹配算法,像贪心算法、回溯算法这些,处理多维约束条件的时候,要么效率特别低,要么找不到最优解。智能优化算法则不同,像遗传算法、粒子群优化算法这些,全局搜索能力强,还能处理复杂约束条件。就拿遗传算法来说,它把供应商看成个体,通过选择、交叉、变异这些操作不断进化,最后就能找到满足所有约束条件的最优匹配方案。算法运行的时候,还能根据实际需求调整参数,比如种群大小、交叉概率、变异概率等,这样算法的搜索效率和匹配精度就能得到提高。另外,还需要考虑个性化匹配的需求。不同政府部门、不同采购项目,对服务的需求会有差别,所以精准匹配算法要能根据具体需求做个性化调整。比如说,对于对服务质量要求高的项目,就增加服务质量指标在匹配算法里的权重;对于预算有限的项目,就优先选价格低且满足基本要求的供应商[3]。通过个性化匹配,就能更好地满足政府采购的多样化需求。

(四)建立数据安全与业务风险预警体系

政府采购服务需求预测与精准匹配在大数据驱动下,会涉及海量敏感数据,像供应商的详细信息、采购预算的具体数额等,数据安全方面绝不能掉以轻心。而且,市场环境变幻莫测,业务操作又复杂多样,业务风险也随时可能出现。所以,完善风险防控机制,搭建数据安全与业务风险预警体系非常重要。数据安全方面,需采用多层次的安全防护手段。数据存储的时候,可以采用加密技术,保证数据在存储过程中的保密性。比如,可以用对称加密算法对数据进行加密,只有拿到密钥的人才能解开查看数据。数据传输过程中,采用安全传输协议,比如SSL/TLS 协议,为数据传输保驾护航,防止数据被偷或者被改。另外,还要建立数据访问控制机制,给不同用户设置不一样的访问权限,只有被授权的用户才能访问对应的数据。就比如采购部门的工作人员只能看本部门采购项目相关的数据,供应商只能访问和自己有关的投标信息等。业务风险预警方面,要构建风险预警指标体系。通过对历史采购数据和业务操作流程的深入分析,找出可能存在的风险点,像供应商违约风险、预算超支风险之类的,然后针对这些风险点设置相应的预警指标。

总结:总体而言,利用大数据实现政府采购服务需求的预测与精准匹配,需完善数据治理体系,打破数据孤岛、构建知识图谱;创新需求预测模 引入动态反馈机制;优化精准匹配算法,考虑多维约束条件实现个性化匹配;完善风 建立数据安全与业务风险预警体系。通过这些策略,相关人员就能更好的提升政府采购效能,实现资源优化配置,推动公共服务高质量发展。

参考文献:

[1]方红生,夏恺楠,胡稳权,等. 政府采购数字化与经济增长:来自政府采购云平台的证据[J/OL].数量经济技术经济研究,1-21[2025-08-26].

[2]甄洪雪. 基于大数据分析的政府采购效率提升策略[J].中国物流与采购,2025,(09):65-66

[3]代小云.C 市统计局服务类政府采购审计研究[D].西南政法大学,2023.