财务共享模式下管理会计信息化有效实施路径探究

一、引言

随着信息技术的飞速发展，财务共享模式在企业中的应用越来越广泛。财务共享模式通过将分散的财务业务集中处理，实现了财务流程的标准化、规范化和高效化。在这种模式下，管理会计信息化建设成为企业提升财务管理水平、实现战略目标的重要手段。管理会计信息化能够整合企业财务与业务数据，为企业提供更精准、及时的决策信息，有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势。因此，探究财务共享模式下管理会计信息化的有效实施路径具有重要的现实意义。

二、财务共享模式与管理会计信息化概述

2.1 财务共享模式内涵

财务共享模式是一种创新的财务管理模式，它将企业内部分散在不同地区、不同部门的财务业务集中到一个特定的财务共享中心进行统一处理。在财务共享中心，通过标准化的流程和先进的信息技术，对财务数据进行集中采集、处理和分析。例如，某大型跨国企业在全球多个国家设有分支机构，以往各分支机构的财务核算、报表编制等工作各自为政，效率低下且准确性难以保证。 采用财务共享模式后，该企业建立了区域财务共享中心，将各分支机构的财务业务集中到共享中心处理。共享中心制定了统一的财务流程和标准，利用专业的财务软件进行数据处理，大大提高了财务工作效率，降低了财务成本。

2.2 管理会计信息化内涵

管理会计信息化是指将信息技术与管理会计方法、工具相结合，对企业的财务和业务数据进行收集、整理、分析和利用，以支持企业内部管理决策、 战略规划和绩效评价等活动。 它涵盖了预算管理、成本管理、绩效管理、决策支持等多个方面。以预算 1 传统的预算编制主 手动收集数据、进行计算和分析，过程繁琐且容易出错。管理会计信息化后，企业可以利用专门的预算管理软件，实时获取各部门的业务数据，通过预设的模型和算法自动生成预算方案，并对预算执行情况进行实时监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。

2.3 财务共享模式对管理会计信息化的影响

2.3.1 数据支持方面

财务共享模式实现了企业财务数据的集中化管理，为管理会计信息化提供了丰富、准确的数据基础。在财务共享中心，通过对各业务单元财务数据的统一收集和整理，数据的质量和一致性得到了保障。这些高质量的数据能够为管理会计的分析模型提供更可靠的输入，从而使管理会计能够更准确地进行成本分析、盈利预测等工作。例如，财务共享中心收集了企业各个产品线的成本、收入等详细数据，管理会计可以利用这些数据深入分析各产品线的盈利能力，为企业产品战略决策提供有力支持。

2.3.2 流程优化方面

财务共享模式推动了财务流程的标准化和规范化，这与管理会计信息化对流程优化的需求相契合。在财务共享模式下，对财务核算、报销等流程进行了梳理和优化，减少了不必要的环节和重复劳动。这种优化后的流程可以更好地与管理会计信息化系统相融合，提高管理会计信息化系统的运行效率。比如，在财务共享模式下优化后的报销流程，实现了线上提交、审批和支付，与管理会计信息化系统中的费用管理模块无缝对接，方便了对费用数据的收集和分析。

2.3.3 管理决策支持方面

财务共享模式下，管理会计能够更及时地获取财务和业务信息，为企业管理决策提供更具时效性的支持。由于财务数据的集中处理和快速传递，管理会计可以实时掌握企业的财务状况和经营成果，及时发现问题并提出解决方案。例如，当企业的某个项目出现成本超支的情况时，财务共享中心能够迅速将相关数据反馈给管理会计，管理会计通过对数据的分析，及时为管理层提供成本控制建议，帮助企业避免损失。

三、财务共享模式下管理会计信息化实施现状及问题分析

3.1 实施现状

目前，许多企业已经意识到财务共享模式下管理会计信息化建设的重要性，并积极开展相关工作。一些大型企业通过建立财务共享中心，初步实现了财务数据的集中处理和管理会计信息化的部分功能。例如，部分企业在财务共享中心的基础上，成功引入了预算管理系统和成本管理系统，实现了预算编制、执行监控和成本核算的信息化。然而，从整体来看，企业在财务共享模式下管理会计信息化实施过程中仍存在一些问题，影响了管理会计信息化建设的效果和企业财务管理水平的提升。

3.2 存在问题

3.2.1 信息系统集成度不足

企业在推进管理会计信息化过程中，往往存在多个信息系统独立运行的情况，信息系统之间的集成度不足。财务系统与业务系统之间数据无法实时共享，导致管理会计在获取数据时需要进行大量的人工转换和整理，增加了工作量且容易出现数据错误。例如，企业的销售业务系统记录了销售订单、发货等信息，而财务系统记录了收入确认、应收账款等信息。由于两个系统没有有效集成，管理会计在分析销售业绩与财务收入的关系时，需要手动从两个系统中导出数据并进行核对和分析，效率低下且准确性难以保证。

3.2.2 数据质量有待提高

虽然财务共享模式为管理会计信息化提供了大量数据，但数据质量参差不齐。部分数据存在准确性、完整性和时效性问题。一些业务部门在录入数据时不够规范，导致财务共享中心收集到的数据存在错误或缺失。例如，在采购业务中，采购人员可能误填采购物资的规格、数量或价格等信息，这些错误数据进入财务共享中心后，会影响管理会计对采购成本的核算和分析。此外，由于数据更新不及时，管理会计在进行决策分析时可能依据的是过时的数据，从而导致决策失误。

3.2.3 缺乏专业人才

财务共享模式下管理会计信息化建设需要既懂财务管理又熟悉信息技术的复合型专业人才。然而，目前企业中这类专业人才较为匮乏。传统 难以有效运用管理会计信息化系统进行复杂的数据分析和决策支持 维护，但对财务管理知识了解不足，无法准确理解管理会计的需求并 例如， 理会计信息化系统的成本分析模块时，信息技术人员由于对成本核算方法和财务管理 导致开发出的模块无法满足管理会计的实际需求。

3.2.4 管理会计信息化应用深度不够

部分企业在管理会计信息化建设过程中，仅仅将信息化手段应用于基础的财务核算和报表编制工作，对管理会计的核心功能如预算管理、成本控制、绩效评价等应用深度不够。预算管理系统可能仅实现了简单的预算编制功能，缺乏对预算执行过程的实时监控和动态调整机制；成本控制方面，虽然利用信息化系统进行了成本核算，但未能深入挖掘成本数据背后的成本动因，无法为企业成本优化提供有效建议；绩效评价也只是简单地依据财务指标进行打分，缺乏对非财务指标的综合考量和全面评价。

四、财务共享模式下管理会计信息化有效实施路径

4.1 加强信息系统集成

4.1.1 构建统一的数据平台

企业应构建统一的数据平台，将财务系统、业务系统、管理会计系统等进行有机整合。通过数据接口和数据标准的统一，实现各系统之间数据的实时共享和交互。例如，利用企业服务总线（ESB）技术，搭建数据共享平台，将企业的销售系统、采购系统、生产系统与财务共享中心的财务系统进行连接。当销售系统生成一笔销售订单时，订单信息能够通过数据平台实时传输到财务系统和管理会计系统，财务系统自动进行收入确认和应收账款记账，管理会计系统则可以根据订单信息进行销售业绩分析和客户信用评估等工作。

4.1.2 优化系统集成流程

在进行信息系统集成时，要对系统集成流程进行优化。从系统需求分析、设计、开发到测试和上线，每个环节都要严格把控。在需求分析阶段，要充分了解企业各部门对管理会计信息化的需求，确保系统集成后能够满足实际业务需求。在开发过程中，要遵循软件工程的规范，采用先进的技术架构和开发方法，提高系统的稳定性和扩展性。例如，在开发管理会计信息化系统与财务共享中心系统的集成模块时，采用微服务架构，将集成功能拆分成多个独立的服务，每个服务可以独立开发、部署和升级，提高了系统的灵活性和可维护性。在测试阶段，要进行全面的功能测试、性能测试和安全测试，确保系统集成后能够正常运行，数据传输准确无误。

4.2 提高数据质量

4.2.1 建立数据质量管理体系

企业应建立完善的数据质量管理体系，明确数据质量管理的责任部门和责任人，制定数据质量标准和规范。对数据的采集、录入、存储、传输和使用等各个环节进行严格管理。例如，设立数据管理部门，负责制定企业的数据质量管理制度和标准，对各业务部门的数据录入工作进行监督和指导。规定业务人员在录入数据时必须按照统一的格式和标准进行操作，对于关键数据要进行二次审核，确保数据的准确性。同时，建立数据质量考核机制，将数据质量指标纳入部门和员工的绩效考核体系，激励员工提高数据质量。

4.2.2 加强数据清洗和维护

定期对财务共享中心收集到的数据进行清洗和维护，去除无效数据、错误数据和重复数据。利用数据挖掘和数据分析技术，对数据进行深度分析，发现数据中存在的问题并及时进行纠正。例如，通过数据挖掘算法，对财务共享中心的成本数据进行分析，发现某些成本项目存在异常波动，进一步排查发现是由于数据录入错误导致的。及时对错误数据进行修正，并对数据录入流程进行优化，防止类似问题再次发生。同时，建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或损坏。

4.3 培养专业人才

4.3.1 开展内部培训

企业应针对现有财务人员和业务人 开展内部培 提升他们的信息技术水平和管理会计知识。组织关于管理会计信息化系统操作、数据分 程。例如，定期邀请专业的培训讲师为财务人员进行管理会计 行复杂的成本分析、预算模型构建等。为业务人员开展财务管 以及如何正确录入和提供财务相关数据。通过内部培训，提高员工 ，培养一批既懂财务又懂信息技术的复合型人才。

4.3.2 引进外部人才

企业可以从外部引进具有丰富管理会计信息化经验的专业人才，充实企业的人才队伍。招聘具有管理会计信息化项目实施经验的咨询顾问、系统架构师等专业人才，他们能够为企业的管理会计信息化建设带来先进的理念和技术方法。例如，引进曾参与过大型企业管理会计信息化项目的咨询顾问，为企业制定科学合理的管理会计信息化发展规划，指导企业进行信息系统选型和实施。同时，通过外部人才的引进，带动企业内部员工的学习和成长，促进企业管理会计信息化人才队伍的整体提升。

4.4 深化管理会计信息化应用

4.4.1 完善预算管理功能

在管理会计信息化系统中，进一步完善预算管理功能。实现预算编制的智能化，利用大数据和人工智能技术，根据企业历史数据和市场趋势自动生成预算方案，并提供多种预算编制方法供企业选择。加强预算执行监控，通过与财务共享中心和业务系统的实时数据对接，对预算执行情况进行动态跟踪和分析。当预算执行出现偏差时，系统能够及时发出预警，并提供原因分析和调整建议。例如，某企业在管理会计信息化系统中设置了预算执行预警指标，当某项费用支出超过预算的 80% 时，系统自动向相关部门负责人发送预警信息，同时分析费用超支的原因，如市场价格波动、业务量增加等，并提供相应的调整措施，如调整预算额度或优化业务流程等。

4.4.2 强化成本控制

借助管理会计信息化系统，深入开展成本控制工作。 利用作业成本法等先进的成本核算方法，准确核算产品或服务的成本，深入挖掘成本动因。 通过对成本动因的分 找出 Ld 的关键点，制定针对性的成本控制措施。例如，某制造企业在管理 过程中的各项作业进行成本核算，发现设备调试时间是影响产品成本的 设备自动化程度等措施，缩短了设备调试时间，降低了产品成本。同时，利用信息化系统对成本 实施效果进行跟踪和评估，及时调整成本控制策略。

4.4.3 优化绩效评价体系

在管理会计信息化建设中，优化绩效评价体系，实现绩效评价的全面性和科学性。除了财务指标外，纳入非财务指标，如客户满意度、员工创新能力、 品质量等。利用信息化系统收集和整理这些指标数据，通过平衡计分卡等绩效评价工具进行综合评价。例如，某企业在管理会计信息化系统中建立了平衡计分卡绩效评价模块，从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设置绩效指标，并通过系统自动采集和计算指标数据。定期对各部门和员工的绩效进行评价和反馈，激励员工为实现企业战略目标努力工作。

五、结论

在财务共享模式下，加强管理会计信息化建设对企业发展具有重要意义。通过构建统一的数据平台、优化系统集成流程加强信息系统集成； 提高数据质量；开展内部培训、引进外部人才培养专业人才； 价体系深化管理会计信息化应用，能够有效解决当前企业在管理会 财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。企业应充分认识到管 性，积极采取有效措施，推动管理会计信息化建设不断深入发展。

参考文献

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