GONE 理论下业财融合数字化体系应用研究

一、引言

在数字经济背景下，传统财务管理因信息孤岛、传递滞后和协同不足，已难以满足企业战略决策与风险防控的需求。同时，频发的财务舞弊事件对企业可持续发展造成严重威胁。如何在数字化转型中实现业财融合并强化舞弊防控，成为企业亟待解决的重要问题。

业财融合的核心在于打破业务与财务壁垒，实现信息共享与流程协同。数字化技术为实时掌握经营动态和强化内部控制提供了条件，但体系若缺乏系统化设计，价值将难以发挥。GONE 理论从贪婪、机会、需要和暴露四个维度解释舞弊成因，为研究提供了有效框架。将其与业财融合数字化结合，有助于揭示企业如何通过技术赋能与流程优化减少舞弊风险。基于此，本文探讨业财融合数字化体系的构建路径及其在舞弊防控中的作用，为企业治理优化提供参考。

二、业财融合数字化体系的构建

1、业财融合数字化体系构建原则

在数字化转型背景下，构建业财融合数字化体系成为企业管理升级与高质量发展的重要路径。体系建设需遵循 " 数据准确性、信息共享、协同合作" 三大核心原则，以保障系统的科学性、有效性及可持续性。

数据准确性原则要求构建标准化数据治理框架。数据作为企业运营核心资源，其质量直接影响决策科学性与管理效能。业财融合体系需实施数据全生命周期管理，从采集、录入到存储、传输各环节建立统一规范，通过数据清洗与更新机制保障信息准确性和一致性。系统应嵌入风险预警、成本管控及预算管理等智能模块，借助算法优化提升数据准确度，为企业经营决策提供可靠支撑。

信息共享原则强调消除业务财务信息壁垒。依托数字化平台与技术工具，企业需建立跨部门数据共享机制，实现业务动态与财务数据的实时交互。统一的数据接口标准与结构设计，既能提升信息获取效率，又可构建动态数据资源池。通过财务数据与业务场景的深度融合，为管理决策提供实时支持，促进企业运营效率提升。

协同合作原则注重建立跨部门协同机制。体系构建需充分考虑各职能部门的业务逻辑与管理需求，搭建覆盖全业务链条的协同平台。通过财务、运营、采购、营销等部门的联动机制，促进业务与财务的深度融合，最终形成数据驱动的智能管理体系，助力企业科学决策与高效执行。

2、业财融合数字化体系的构建

随着企业规模扩大和商业环境复杂化，业务与财务的深度融合成为提升企业效益的关键，业财融合数字化以提升企业整体运营效率和决策质量为目标，通过数字化技术打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享、流程优化和协同管理，从而增强企业的竞争力和可持续发展能力 [1]。这一过程不仅需要技术的支持，还需要企业内部人员的协作和管理的优化。业财融合数字化体系主要包括人才赋能、数据赋能、增值提效、智能平台和保障机制。

（1）人才赋能

在数字化转型中，RPA 等技术提升了财务工作效率与准确性，但技术价值的释放依赖财务人员的应用能力，构建系统化人才培训机制成为业财融合数字化的关键。财务人员需强化数字敏感度，深度理解技术工具逻辑，敏锐捕捉技术趋势及业务融合点，为战略决策提供数据支持，实现从数据处理到价值创造的转型。通过对企业管理层进行道德文化和法律知识培训，来完善并加强企业内部管理道德及法制建设 [2]。同时建立“数字化人才认证体系”，将技术能力纳入考核并激励晋升，依托导师制、轮岗制培养财务和技术复合型人才，促进个人与企业共同可持续发展，为业财融合数字化提供持续智力支撑。

（2）数据赋能

为实现数字经济价值深化，财务人员应当从基础核算转向智能化数据分析，通过人工智能技术打通数据孤岛壁垒，以数据支撑战略决策。数据赋能具体涵盖四个关键环节：数据库系统建设、经营数字化、数据资产化与资产价值化。业财数据质量问题的根源，实则是标准定义的混乱与不统一 [3]。数据库系统建设需搭建标准化架构，通过引入云计算技术实现数据安全存储与高效共享，为业财融合奠定技术基础。经营数字化重点在于融合大数据分析与人工智能，实时监控资金流动趋势，动态优化库存管理策略，以此提升决策精准性。数据资产化应当建立治理体系，对数据进行严格的质量管控与合规审查，构建数据交易平台，实现数据资源市场化流通，提升企业核心竞争力。

（3）增值提效

企业构建业财融合数字化体系应当以系统性规划为导向，全面整合财务架构、业务流程、技术支撑、人力资源、运营模式及组织结构等核心要素，覆盖生产制造、客户服务、供应链协同、风险管控、研发创新等关键环节。首先，该体系建设需注重阶段目标与战略布局相适配，通过分阶段实施策略，在实现短期运营指标的同时推进长期战略布局，切实推进提质增效转型。其次，构建过程中要把握市场与技术趋势，提高运营效率，优化资源配置，实现财务、业务、技术协同发展，增强企业市场竞争力。最后，企业需系统化整合内外部资源与利益诉求，以应对市场不确定性，实现可持续发展与长期竞争优势。

（4）智能平台

企业搭建智能化管理平台的核心目标在于提升运营决策效能、优化资源配置效率、增强市场响应灵敏度。该平台深度整合业财融合系统、数据管理模块、预算成本控制单元及风控内审体系，推动企业业财融合数字化体系的构建。智能平台着力于突破部门协作壁垒，建立业财数据实时交互通道，促进跨部门信息协同，加速业务流转周期，显著提升市场应变速率。企业借助智能平台构建内部信息管理通道和系统，加强内部控制各个环节，防范各种环节的风险，增强风险预警体系，搜寻相应的风险预测方案，给予决策者更多的信息资源与建议帮助，从而增强风险应对能力，并在各个环节进行数据加密，打通会计监督渠道，降低财务风险[4]。

（5）保障机制

在业财融合数字化体系构建过程中，组织保障、技术保障和安全保障是关键。组织保障上，企业应在集团层面成立数字化转型专项小组，由财务部门牵头，联合多部门打破信息孤岛，强化协同合作，加速决策和提升效率，确保转型全面实施。技术保障上，企业需应用新兴信息技术，建设先进财务信息管理系统，实现上下游数据贯通与高效处理，推动传统财务管理流程线上化，实现财务核算在线化、自动化，实时监控财务运行和资金流向，提升运营效率和数据处理速度，为转型提供支持。安全保障上，企业要平衡技术更新与风险防控、数据流通与数据安全，确保安全措施贯穿数字资产全生命周期，筑牢安全防线，保障企业在业财融合数字化道路上行稳致远。

三、业财融合数字化体系对舞弊防控的影响

GONE 理论将舞弊风险解构为需要、机会、暴露与贪婪四大核心要素，为防范会计舞弊提供理论框架。四因子中基础为需要，它为舞弊提供了动机。企业可能基于上市的需要，隐藏公司真实经营状况、管理结构等来吸引更多的社会投资，牟取更多利益。在拥有动机后，舞弊者就需要机会，内部控制不完善、外部监管不强等情况会增强舞弊者的信心，加大舞弊的风险。暴露则主要体现在两个方面：信息披露和惩罚力度，倘若舞弊被披露的可能性低，或者对舞弊的惩罚力度弱，同样会增加舞弊风险 [5]。业财融合数字化体系通过整合人才培养、数据共享、流程优化、智能技术与制度保障等手段，针对上述要素构建覆盖动机弱化、机会消除、暴露提升与道德引导的立体化防控体系，推动企业在业财融合过程中实现风险管控与价值创造的统一。

当员工因利益诉求、业绩压力或资源获取困境产生舞弊倾向时，业财融合数字化体系从提升人员能力和优化管理环境两方面着手。一方面，通过系统化数字技能培训，财务人员能够掌握业财数据关联分析方法，增强对异常数据的敏感度，实现从传统核算到业务价值管理的角色转型；企业建立透明的职业发展通道，将个人成长与企业战略目标紧密结合，减少因职业发展受阻或利益分配失衡引发的舞弊可能。另一方面，业财一体化平台打通业务系统与财务系统的数据壁垒，实现订单、资金、物流等交易信息的实时同步与全流程追溯，预算编制、费用报销等关键环节的线上化操作让管理层难以通过数据操纵粉饰业绩；数字技术将业务活动转化为可视化的指标体系，直观呈现企业真实运营状况，从根本上减少信息不对称带来的舞弊隐患。这种治理方式直接针对引发“需要”的内在因素，从源头弱化舞弊的核心动机。

从舞弊实施的客观条件看，权力缺乏制衡和流程漏洞是舞弊发生的重要诱因，业财融合数字化体系通过技术工具应用与业财流程优化，构建自动化防控体系。在业财融合管理系统中，业务流程与财务规则深度融合，销售订单生成时自动触发应收账款记录生成，采购入库信息自动关联应付账款结算，减少人工干预导致的错误与篡改风险；风险管理系统实时监控超预算支出、跨权限操作等异常行为，通过人工智能分析历史数据，识别非工作时段大额资金变动、岗位权限异常集中等高频异常模式，将风险控制贯穿于业务执行的全过程。预算与成本管理模块实现资源使用的精细化追踪，实际支出与预算偏差超过预设阈值即自动预警并暂停相关流程；采购环节引入供应商资质智能校验、合同条款与发票信息自动比对，杜绝虚假交易与重复付款等问题。RPA 技术替代人工完成重复性操作，区块链技术保障交易数据不可篡改且全程可查，形成覆盖数据记录、规则校验、权限管理的多层级管控体系。这种将合规要求融入业财流程运行逻辑的设计，使权力行使和业务操作受到技术规则的刚性约束，从操作层面消除了舞弊的实施空间。

在提升舞弊发现能力方面，业财融合数字化体系通过技术监测与管理响应构建全过程威慑体系。BI 可视化工具实时展示业财关键指标，如毛利率波动、应收账款账期异常等，管理层可通过逐层深入分析快速定位风险点；风控模型基于历史数据建立正常业务行为基准，对非工作时间系统登录、跨部门数据不一致等偏离常规的操作自动预警，缩短风险识别周期。数据管理系统完整保留操作日志与数字签名，为责任认定提供精确的电子证据链；企业保障机制明确舞弊行为的法律后果与职业声誉风险，通过与外部监管数据对接形成内外监督合力，显著提高舞弊者的违规成本，使其因舞弊必然被发现、被追究而放弃侥幸心理。

针对“贪婪”背后的道德与价值观问题，业财融合数字化体系通过文化建设与正向激励引导员工行为。企业将职业道德教育融入日常培训，通过真实案例分析舞弊对个人、团队及企业的危害，帮助财务人员树立“合规是业务发展基础”的核心认知；管理层以身作则践行诚信原则，通过内部宣传渠道强化透明、公正的组织文化，使合规成为员工的自觉行为准则。考核体系中增设业财协同贡献指标，对在数据治理、流程优化中表现突出的团队和个人给予奖励，引导员工将精力集中于正当的价值创造活动；跨部门协作机制促进业务与财务人员的深度沟通，减少因信息壁垒和利益分歧产生的舞弊土壤，实现从“被动遵守规则”到“主动维护合规”的转变。

上述防控措施在业财融合过程中形成不同层面和环节的协同配合：人才培养与数据共享着眼于弱化舞弊动机，智能技术与流程优化致力于消除舞弊条件，监督机制与文化建设聚焦于提升舞弊暴露成本，共同构成覆盖舞弊风险全要素的防控网络。从企业管理纵向来看，这一体系覆盖战略决策、管理控制与执行操作三层：战略层通过真实业财数据支持科学决策，避免短期业绩压力引发的舞弊冲动；管理层通过权限分级和流程管控防止权力滥用；执行层通过自动化工具与合规培训提升操作规范性。面对数字化时代舞弊手段的隐蔽化趋势，企业需持续升级业财融合系统，引入区块链审计、机器学习异常检测等技术，在技术防控与舞弊手段的持续对抗中保持领先，确保防控体系的有效性和适应性。

四、结论与建议

业财融合数字化体系与 GONE 理论的结合，本质是通过技术赋能、流程再造与文化塑造，构建覆盖舞弊风险全要素的防控体系。企业借助业财数据整合与智能工具应用，形成舞弊行为难以实施、容易被发现、从心理上被摒弃的长效机制，不仅提升业财融合效率，更筑牢财务舞弊防线，实现业务发展与风险管控的良性互动。实践中，企业需从战略高度统筹规划，将防控措施融入业财融合的各个环节，平衡技术刚性约束与管理柔性引导，最终形成具有内生防护能力的业财融合生态系统，为数字经济时代的可持续发展提供坚实保障。

参考文献：

[1] 金源 , 全娜郡 . 基于 RPA 技术的财务数据中台：框架、实践及思考 [J]. 财会月刊 ,2024,45(22):17-23.DOI:10.19641/j.cnki.42-1290/f.2024.22.003.

[2] 柴玉辉 . ChatGPT：从业财融合到业业融合——赋能数字化财务一体平台转型升级 [J]. 会计之友 ,2024,(18):66-71.

[3] 张先治 , 李俊辉 , 贾兴飞 . 基于业财会融合的管理控制系统重构 [J]. 财经问题研究 ,2024,(01):23-32.DOI:10.19654/j.cnki.cjwtyj.2024.01.003.

[4] 余晓凤. 上市公司虚构经济业务型财务造假探析——基于GONE 理论 [J]. 财会通讯 ,2021,(20):125-129.DOI:10.16144/j.cnki.issn1002-8072.2021.20.026.

[5] 张旭超. “长生生物”财务舞弊案例研究——基于GONE 理论的视角 [J]. 中国注册会计师 ,2019,(07):117-119.DOI:10.16292/j.cnki.issn1009-6345.2019.07.022.

作者简介：张宛惠（2000.12-），女，汉族，黑龙江省大庆市，在读硕士研究方向：会计学；魏春波（1971.01），男，汉族，辽宁省凌源市，正高级会计师，硕士研究方向：聚焦于高校财务管理、预算管理和预算绩效评价与分析以及政府会计等领域。