国际项目合同管理风险防控和处置策略
梁振波
中国葛洲坝集团第二工程有限公司 四川省成都市 610000
国际工程项目通常具有投资大、周期长、技术复杂等特点,合同管理作为项目管理的重要组成部分,贯穿项目实施的始终。有效的合同管理不仅有助于确保项目进度、质量和成本控制,还能有效防范和处置各类风险。然而,由于国际项目环境的复杂性和不确定性,合同管理面临着诸多挑战。因此,加强国际项目合同管理风险防控和处置策略研究,对于提高我国企业在国际市场的竞争力具有重要意义。
1 国际项目合同管理的风险类型
国际项目合同管理的风险贯穿合同订立、履行、变更及终止的全流程,受政治、经济、法律、文化等多维度因素影响,主要可分为以下四类: ① 法律与合规风险,源于不同国家法律体系的差异,如大陆法系与英美法系在合同效力、违约责任等方面的不同,加之部分国家对外资企业的准入限制和法律适用冲突,易导致合同合规性问题。 ② 商业与经济风险,表现为汇率波动、原材料价格上涨及业主支付能力不足等,尤其在固定总价合同下,承包商可能承担巨大成本压力,而外汇管制或财政危机更影响资金回笼。 ③ 管理与执行风险,涉及语言障碍、文化差异和合同条款模糊等问题,如合同文本歧义或“ 不可抗力” 界定不清,可能导致执行争议,跨文化沟通不畅也影响履约效率。 ④ 政治与地缘风险,包括政局不稳、政策突变、战争冲突及贸易制裁等,如政权更迭引发国有化风险,区域冲突导致项目中断,涉制裁国家或企业还可能面临合同冻结与法律责任。
2 国际项目合同管理的风险防控体系
2.1 合同订立阶段的风险预防
合同订立是风险防控的源头环节,需以全面排查与精准设计筑牢防线。首先要开展深度法律尽职调查,联合项目所在国本地律所与国际律所组建专业团队,系统梳理当地劳动法、税法、外汇管制等法规对项目的约束,比如非洲某国项目通过调查发现外籍员工比例不得超过 20% ,便在合同中提前约定本地员工招聘与培训方案,从源头规避合规风险。其次需精准设计合同条款,针对法律体系差异明确适用法律与争议解决路径,优先选择国际商会仲裁院等中立机构并约定英语为仲裁语言;针对商业波动嵌入弹性条款,如汇率波动超 5% 启动调价、原材料涨价超 10% 重议计价;针对政治风险加入“ 稳定条款” ,要求业主保障政策连续性并明确违约赔偿方式。同时要确保风险分配公平,避免“ 霸王条款” 影响合同效力,像东南亚某项目经协商约定“ 承包商承担地表以下 3 米内地质风险,更深层由业主负责勘探” ,实现风险合理分担,为后续履行奠定基础。
2.2 合同履行阶段的风险监控
合同履行阶段需构建动态监控体系,通过多维度机制及时捕捉风险信号。一方面要设立量化风险预警指标,将汇率周波动幅度、原材料价格指数、业主付款延迟天数等纳入监测范围,如欧洲某项目设定“ 欧元对人民币周跌幅超 3%′′ 为预警线,触发后立即启动外汇对冲操作以降低损失。另一方面要推行定期合同审查制度,每月召开跨部门会议对照合同条款核查履行情况,重点关注设计变更、工程量调整是否符合约定程序,中东某光伏项目便通过定期审查发现业主擅自增加储能设备要求,依据“ 变更需书面确认” 条款拒绝,避免成本超支。此外需建立跨部门协同机制,法律部门审核合规性、商务部门跟踪市场波动、工程部门反馈现场问题,形成信息共享闭环,例如非洲某公路项目中,工程部门发现雨季延长影响施工后,商务部门联合法律部门依据“ 不可抗力条款” 向业主提交工期索赔,实现风险快速响应。
2.3 合同变更阶段的风险控制
国际项目的复杂性决定了合同变更难以避免,需通过规范流程降低风险:一是明确变更审批程序。合同中约定“ 任何变更需经双方书面确认,且变更价款需在 7 日内协商一致” ,避免口头变更引发争议。例如,在南美某项目中,业主通过邮件要求增加绿化工程,承包商坚持按合同流程获得书面确认后才施工,后续顺利结算变更款项。二是同步锁定变更成本。
变更发生时,立即由造价部门核算成本变化,并签订补充协议明确费用承担方式。例如,欧洲某铁路项目因设计标准提升需更换轨道材料,双方在补充协议中约定“ 新材料价差由业主承担,工期相应延长15 天” ,避免事后纠纷。
3 国际项目合同管理的风险处置策略
尽管风险防控能降低发生概率,但风险事件仍可能发生,需针对性制定处置策略:
3.1 法律与合规风险的处置
当面临法律冲突时,优先依据合同约定的争议解决方式处理。若项目所在国法院存在地方保护主义,可依据合同中的仲裁条款申请国际仲裁,例如某中亚项目通过国际商会仲裁院裁决,成功迫使业主承认合同效力。对于合规性风险,应主动与当地监管部门沟通,通过补充审批手续、调整合同条款等方式消除违规状态。例如,东南亚某项目因未取得本地环保许可被责令停工,承包商迅速与业主联合提交整改方案,补充相关手续后恢复施工。
3.2 商业与经济风险的处置
针对汇率风险,项目团队可以采用外汇套期保值、多币种结算等金融工具来对冲潜在损失,降低汇率波动对项目财务的影响。当原材料价格大幅上涨时,项目团队应依据合同中的价格调整条款与业主进行协商,争取合理的价格调整。同时,也可以积极寻找替代材料,并通过价值工程论证来降低成本。对于业主支付延迟的情况,项目团队应先发送催款函进行提醒,若业主仍未按时支付,可以考虑暂停非关键工作以减少损失,并保留索赔权利。例如,中东某项目在业主拖欠工程款长达 3 个月的情况下,承包商依据合同中的“ 逾期付款可暂停施工” 条款暂停了主体工程,并同时启动了仲裁程序,最终迫使业主支付了欠款并赔偿了利息损失。
3.3 政治与地缘风险的处置
面对政局动荡等政治风险,项目团队应优先保障人员安全,同时依据合同中的“ 情势变更” 条款与业主进行协商,探讨合同暂停或解除的可能性。例如,某东欧项目在地区冲突爆发后,项目团队依据合同中的“ 不可抗力导致合同目的无法实现可解除合同” 条款,与业主达成了和平解约协议,有效减少了损失。对于政策突变导致的成本增加,项目团队可以依据“ 公平互利” 原则要求业主进行补偿。在必要时,还可以寻求母国政府或国际组织的协调和支持。例如,非洲某项目在面对税收政策突变时,通过中国商务部与当地政府进行谈判,成功获得了税收减免的补偿,有效维护了项目的经济利益。
结束语
综上所述,国际项目合同管理的风险防控与处置是系统性工程,需结合项目特点构建全流程管理体系。在合同订立阶段,通过法律尽职调查与条款精细化设计筑牢风险防线;履行阶段,依托动态监控与跨部门协同及时识别风险;风险发生后,依据合同约定与国际惯例灵活处置。唯有将风险意识贯穿合同管理全过程,才能在复杂的国际环境中保障项目顺利实施,实现各方共赢。
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