新时代背景下考务管理的创新与实践
尚纪红
内蒙古呼和浩特市新城区考试中心 010010
一、引言
考试作为检验教学成果、选拔人才的重要方式,在教育体系和社会人才评价机制中占据关键地位。考务管理是考试顺利开展的基础保障,其管理水平直接影响考试的公正性、有效性和权威性。随着教育改革的深化、信息技术的快速发展以及社会对人才选拔要求的不断提高,传统考务管理模式在流程效率、风险防控、资源整合等方面的弊端日益凸显。因此,探索适应新时代需求的考务管理创新路径,成为教育领域亟待解决的重要课题。
二、考务管理的内涵与重要性
2.1 考务管理的概念与范畴
考务管理是以考试活动为对象,围绕考试全流程(包括考前准备、考试实施、考后评卷与成绩管理)开展的组织、协调、监督和控制工作 。其核心内容涵盖考试政策制定、考试资源调配、考场管理、监考安排、试卷安全、成绩分析等环节,涉及教育行政部门、学校、教师、考生等多方主体。
2.2 考务管理的功能与意义
1. 维护教育公平:通过标准化流程和严格监管,确保考试过程不受人为干扰,保障考生平等竞争的权利。
2. 提升教育质量:科学的考务管理有助于优化教学评价体系,为教学改进提供准确数据支持。
3. 保障社会稳定:在各类职业资格考试、升学考试中,规范的考务管理是维护社会人才选拔秩序的重要保障。
4. 推动教育信息化:考务管理的数字化转型能够促进教育资源整合,提升教育管理的现代化水平。
三、当前考务管理存在的问题
3.1 信息化建设滞后
尽管部分地区已引入考务管理系统,但仍存在系统功能单一、数据兼容性差、智能化水平不足等问题。例如,部分系统仅实现报名与成绩统计功能,缺乏考场动态监控、智能排考、风险预警等模块,导致考务人员需重复录入信息,效率低下。
3.2 考试形式与管理模式不匹配
随着在线考试、无纸化考核等新型考试形式的普及,传统以线下笔试为核心的考务管理模式难以适应需求。线上考试面临身份核验困难、防作弊技术不足、网络稳定性差等挑战;而混合式考试(线上 .+ 线下)则对考务流程的衔接与协同提出更高要求。
3.3 考务人员专业素养不足
部分考务人员缺乏系统培训,对考试政策、应急处理流程不熟悉,存在责任意识淡薄、操作不规范等问题。例如,在试卷交接环节因流程疏漏导致试卷丢失或泄密,严重影响考试公信力。
3.4 协同管理机制不完善
考务工作涉及多部门协作(如教务、后勤、信息技术部门),但在实际操作中常出现职责划分不清、沟通不畅等问题,导致资源调配效率低下,应急响应迟缓。
四、考务管理的创新路径与实践策略
4.1 构建智能化考务管理平台
依托大数据、人工智能、区块链等技术,打造一体化考务管理系统。系统应具备以下功能:
- 智能排考:根据考生人数、考场容量、教师资源等因素,自动生成最优考场分配方案。
- 动态监控:通过人脸识别、视频监控、网络行为分析等技术,实时
监测考试过程,防范作弊行为。
- 数据共享:与教务系统、学籍管理系统实现数据互通,减少重复录入,提高管理效率。
4.2 创新监考与防作弊模式
1. 线上线下融合监考:在线上考试中,采用“人脸识别 + 活体检测”技术验证考生身份,结合屏幕监控、AI 行为分析识别异常操作;线下考试则推广无线信号屏蔽、金属探测设备,强化考场物理隔离。
2. 社会化监考力量整合:引入第三方专业监考机构,弥补学校监考人员不足的问题,并通过统一培训提升监考专业性。
4.3 加强考务人员培训与考核
建立分层分类培训体系:
- 基础培训:涵盖考试政策、流程规范、保密要求等内容,确保全员掌握基础技能。
- 专项培训:针对新型考试形式(如在线考试)开展技术操作、应急处理培训。
- 考核机制:定期对考务人员进行业务能力评估,将考核结果与绩效挂钩,激励其提升专业素养。
4.4 完善协同管理与应急机制
1. 跨部门协作机制:成立考务工作领导小组,明确教务、技术、后勤等部门职责,通过联席会议制度加强沟通协调。
2. 应急预案与演练:制定涵盖试卷安全、设备故障、自然灾害等场景的应急预案,并定期开展模拟演练,提升突发事件应对能力。
五、案例分析:某高校考务管理改革实践
某高校通过引入智慧考务管理系统,实现了考务工作的全面升级
1. 信息化管理:系统整合报名、排考、监考分配、成绩录入等功能,使考务流程耗时缩短 60‰
2. 智能监考:采用人脸识别技术验证考生身份,配合考场视频监控,作弊率下降 80‰
3. 数据应用:通过对考试数据的分析,为教学质量评估、课程设置优化提供科学依据。
实践表明,信息化与智能化手段显著提升了该校考务管理效率与考试质量。
六、结论
新时代背景下,考务管理需以技术创新为驱动,以制度优化为保障,推动管理模式从传统经验型向智能高效型转变。通过构建智能化平台、创新监考模式、强化人员培训等措施,可有效解决当前考务管理中的痛点问题,实现考试公平性与管理效率的双重提升。未来,随着教育改革的深入和技术的持续发展,考务管理应进一步探索与新教育形态(如终身学习、个性化教育)相适配的创新路径,为教育高质量发展提供坚实支撑。
参考文献
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