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烟草物流业财融合成本费用管控体系的有效建构路径探析

作者

周向容

江西省烟草公司南昌市公司 江西南昌 330000

在当今竞争激烈的市场环境下,烟草物流企业面临着成本管控和提升运营效率的双重挑战。业财融合作为一种先进的管理理念,将财务管理与业务流程深度结合,为烟草物流企业解决成本管控难题提供了新的思路和方法。通过业财融合,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现信息共享和资源优化配置,从而更精准地控制成本费用,提高经营决策的科学性和准确性。因此,探析烟草物流业财融合成本费用管控体系的有效建构路径具有重要的现实意义。

一、概念简析

(一)业财融合定义

业财融合,是指企业核心业务部门与行政综合部门之间的协同互通,其核心在于将企业财务管理深度嵌入业务流程之中,实现业务与财务的有机融合。在这种模式下,财务人员不仅负责账目计算,还深入了解业务知识,通过监督和分析业务执行情况,为管理层的决策提供专业意见。业财融合是企业精益管理的重要表现形式,旨在强化企业内部管理,提升企业价值创造能力和经营决策水平。

(二)成本费用管控概念

成本费用管控,是指企业在生产经营过程中,围绕既定的成本费用目标,对构成成本费用的各类要素进行规划、控制与调节的过程。这一过程旨在及时纠正偏差,控制成本费用超支,确保企业的实际耗费控制在成本费用计划内,从而保障企业的运行效益。成本费用管控不仅关注直接成本,还涉及间接成本、固定成本和变动成本等多个方面,要求企业具备全面的成本控制意识和能力。

(三)业财融合优势

业财融合的核心优势在于彻底打破业务与财务之间的传统壁垒,通过无缝的信息流通和资源共享,使企业能够从全局视角整合资源并创造更多价值。这种融合不仅提升了数据透明度,还为管理层提供了更全面、准确的经营视图,业财融合提升了企业的风险管理能力。通过构建覆盖业务全流程的一体化监控体系,企业不仅能实时追踪业务进展与财务状况,还能借助大数据分析技术,精准识别潜在风险点[1]。结合历史数据与预测模型,企业可深入评估风险影响,并制定科学的应对策略,从而有效降低损失,保障可持续发展。

二、烟草物流成本管控与业财融合面临的困难

(一)人员素质

烟草物流在推进业财融合的过程中,人员素质的不足是一个显著的障碍。这不仅仅体现在专业知识的欠缺,更在于跨部门沟通协作能力的不足。由于长期以来业务部门和财务部门各自为政,缺乏有效的沟通机制和共同的目标,导致信息传递过程中容易出现失真和误解。业务部门可能无法清晰地向财务部门解释业务活动的细节和逻辑,而财务部门也难以理解业务部门的需求和痛点,从而影响了成本管控的准确性和有效性。

(二)业务改善与财务兑现脱节

业务改善与财务兑现脱节是烟草物流在成本管控和业财融合过程中面临的一个重要挑战。这种脱节现象导致业务部门对成本控制的积极性不高,影响了成本管控的整体效果。例如,仓储部门通过优化仓库布局,提高了货物周转效率,降低了仓储成本,但如果绩效考核体系没有将仓储成本的降低与员工的绩效挂钩,员工可能缺乏持续改进的动力,导致成本控制效果难以持久。

三、烟草物流业财融合成本费用管控体系的有效建构路径

(一)烟草物流业财融合成本费用管控体系建构的主要任务

烟草物流业财融合成本费用管控体系的构建,关键在于打通财务与业务间的信息屏障,推动数据共享与协同作业,确保成本管控贯穿从采购、仓储、运输到销售的全业务流程。通过信息化手段,将财务指标嵌入业务环节,实现事前预测、事中控制和事后分析的闭环管理。强调从业务源头抓起,以精细化管理提升资源利用效率,助力企业降本增效[3]。建构业财融合的成本管控体系需要明确各部门在成本管控中的职责,形成财务与业务部门协同推进的成本管控机制。

(二)建构多维度成本核算方法体系

多维度成本核算方法体系的搭建对于精确洞察烟草物流成本结构具有关键意义。从成本对象维度出发,不能仅满足于对整体物流业务进行笼统的成本核算,而是要进一步细化到各个具体的物流环节以及不同类型的物流项目。以某烟草物流企业为例,通过对干线运输中不同车型成本的详细核算发现,大型车虽然购置成本高,但在长途运输中因其载重量大、燃油效率高,单位运输成本反而低于中型货车。这一发现促使企业在后续干线运输车辆采购决策中,更加倾向于大型牵引车,优化了运输资源配置,降低了整体运输成本。

(三)建构多维度成本分析方法体系

多维度成本分析方法体系能够为烟草物流成本管控提供全面且深入的视角。在时间维度上,企业可开展年度、季度、月度乃至每日的成本分析[4]。以月度成本分析为例,每月对比分析卷烟运输成本,观察成本的波动趋势。通过对业务环节成本的精准分析与有效干预,企业不仅优化了成本结构,还为整体运营效率的提升奠定了坚实基础。

(四)运用多维度成本控制方法

多维度成本控制方法为烟草物流成本管控提供了多元化的手段。从预算控制维度来讲,企业需制定详尽且合理的物流成本预算,涵盖仓储预算、运输预算、分拣预算等各个方面。以运输预算为例,根据过往运输数据以及市场行情预测,确定每公里的运输成本标准,对运输过程中的各项费用进行严格把控。设定不同车型每公里的燃油消耗标准和维修保养费用标准。在实际运输过程中,通过安装车辆油耗监测设备和定期车辆维护记录,实时监控运输成本。当发现某一车辆实际燃油消耗超出预算标准时,及时检查车辆状况,发现是轮胎磨损导致油耗增加,及时更换轮胎,使燃油消耗回归正常水平,有效控制了运输成本。通过综合运用这些多维度成本控制方法,企业能够从流程优化、资源配置到风险管理等多个层面入手,实现烟草物流成本的全方位、精细化管理,从而有效提升企业的经济效益与市场竞争力。

结束语:

综上所述,烟草物流业财融合成本费用管控体系的构建是实现企业降本增效、提升市场竞争力的关键途径。通过打通财务与业务间的信息屏障、推动数据共享与协同作业,以及构建多维度成本核算、分析和控制方法体系,企业能够精确洞察成本结构、获得全面且深入的视角,并实现成本的全方位、精细化管理。这些措施的实施将有助于企业优化资源配置、提升运营效率、降低运营成本,从而为企业的发展注入新的活力。未来,随着信息技术的不断发展和市场环境的变化,烟草物流企业还需要不断探索和创新成本费用管控的新模式和新方法,以适应新的挑战和机遇。

参考文献:

[1]吴姗姗.业财融合视角下物流企业成本管控的常见问题及对策[J].中国物流与采购,2025,(02):121-122.

[2]龚志华,秦远福,杨波,等.浅析烟草商业物流业财融合多维成本管控体系的建构[C]//贯彻新发展理念 构建新发展格局——广西烟草学会 2021 年优秀论文集.中国烟草总公司广西自治区公司物流管理处;广西壮族自治区烟草公司贵港市公司;,2022:199-203.

[3]李煦,付佳,陈璇.基于业财融合价值型预算定额管理研究——以 H 市烟草物流成本管理为例[J].财政监督,2022,(07):95-99.

[4]刘丹玲.业财融合背景下湖南烟草物流成本信息共享优化研究[D].湖南大学,2021.

[5]尹维.“业财融合”在企业成本管控中的实践探索——以 X 市烟草公司物流中心为例[J].中国集体经济,2021,(06):70-72.