工程项目进度控制与成本管理一体化研究
张启
中核工程咨询有限公司
引言
随着建筑行业的蓬勃发展,工程项目规模日益庞大、技术复杂度不断攀升、市场竞争愈发激烈,传统的进度与成本分离管理模式已难以适应行业发展需求。实现进度控制与成本管理的一体化,成为提升工程项目管理水平、优化资源配置、增强企业核心竞争力的必然选择,对推动工程项目管理领域的革新具有重要的现实意义。
1 工程项目进度控制与成本管理的现状
1.1 管理理念相对滞后
当前,多数工程项目管理团队依旧固守传统管理理念,将进度控制与成本管理视为相互独立的管理环节,缺乏对二者内在关联性与协同性的深刻认知。在进度管理方面,部分管理人员单纯追求工程进度的快速推进,盲目增加人力、物力和设备投入,忽视了由此带来的成本急剧上升以及资源浪费问题;而在成本管理中,又存在过度强调成本节约的现象,为压缩成本而不合理地缩减必要资源投入,导致工程进度被迫放缓,甚至出现工程质量隐患,进而引发后期返工、维修等额外成本增加。这种片面、孤立的管理理念,使得项目在实施过程中难以实现进度与成本的动态平衡,严重影响项目的整体效益与企业的长远发展。
1.2 管理方法缺乏协同
在实际工程项目管理实践中,进度控制与成本管理所采用的方法和工具相互独立,缺乏有效的融合与协同机制。进度控制通常依赖甘特图、关键路径法、网络计划技术等工具,通过制定进度计划、跟踪进度执行情况来确保工程按预定时间节点推进;成本管理则侧重于运用预算编制、成本核算、成本分析等手段,对项目成本进行预测、控制和监督。然而,这些方法在数据采集标准、分析维度以及应用场景上存在较大差异,无法实现信息的实时共享与交互。这就导致管理人员难以全面、准确地把握项目进度与成本之间的动态关系,在面对项目变更、突发情况时,无法及时做出科学合理的决策,降低了项目管理的效率与精准度,阻碍了项目目标的顺利实现。
1.3 组织协调存在不足
工程项目涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多个参与方,以及规划、设计、施工、验收等多个管理环节,在进度控制与成本管理过程中,组织协调难度较大。由于项目组织架构设计不合理、各参与方职责划分不明确,导致在实际工作中,不同部门和单位之间往往只关注自身职责范围内的工作任务,缺乏主动沟通与协作的意识和动力。例如,施工单位为了加快施工进度,可能会提出增加施工人员、设备等资源投入的需求;而成本管理部门为了严格控制成本,可能会对资源投入进行限制,双方由于缺乏有效的协调机制,容易产生矛盾冲突,致使项目进度受阻、成本失控,严重影响项目进度目标与成本目标的达成。
2 工程项目进度控制与成本管理一体化的理论基础
2.1 系统管理理论
系统管理理论认为,任何管理对象都可看作一个有机整体系统,系统内部各要素之间相互关联、相互作用,通过对系统各要素的优化组合与协调运作,能够实现系统整体功能的最大化。在工程项目管理中,进度控制与成本管理是项目管理系统中两个至关重要的子系统,二者相互影响、相互制约。运用系统管理理论,将进度控制与成本管理视为一个不可分割的整体进行统筹规划和管理,从项目整体目标出发,综合考虑各要素之间的协同关系,通过优化系统结构、完善运行机制,实现项目进度目标与成本目标的协同优化,进而提升项目管理的整体效能,确保项目顺利实施并达到预期效果。
2.2 价值工程理论
价值工程理论以提高产品或项目的价值为核心目标,通过对产品或项目的功能与成本进行系统分析,寻求以最低的总成本实现必要功能的最佳途径。在工程项目中,进度和成本与项目功能的实现紧密相连。合理的进度安排能够保证项目按时交付使用,使项目功能得以充分发挥;有效的成本管理则能够在确保项目功能满足要求的前提下,最大限度地降低成本支出。基于价值工程理论,在推进进度控制与成本管理一体化的过程中,需要全面综合地考虑项目功能、进度和成本三者之间的关系,通过优化项目方案设计、合理配置资源、改进施工工艺等方式,在满足项目功能需求的基础上,实现进度与成本的最优组合,从而提高项目的整体价值。
2.3 全生命周期管理理论
全生命周期管理理论强调对项目从前期策划、设计、施工到运营维护的整个生命周期进行系统性、综合性管理。在工程项目的不同阶段,进度和成本之间存在着复杂的相互影响关系。前期策划阶段的进度规划和成本预算,会直接影响后续设计、施工阶段的工作安排和成本控制;施工阶段的进度控制效果和成本管理水平,又会对项目运营维护阶段的成本投入产生重要影响。运用全生命周期管理理论,对项目进度和成本进行全过程、动态化管理,能够全面把握项目在各个阶段进度与成本的变化规律,及时发现并解决潜在问题,实现项目在整个生命周期内进度与成本的最优化控制,提高项目的综合效益和可持续发展能力。
3 工程项目进度控制与成本管理一体化的策略
3.1 构建一体化管理体系
构建统一、完善的工程项目进度控制与成本管理一体化管理体系,是实现二者协同管理的基础。首先,明确各部门和人员在进度与成本管理中的具体职责和权限,打破部门之间的信息壁垒和职能界限,建立高效的跨部门协作机制。其次,制定涵盖进度管理和成本管理的统一管理标准和工作流程,确保管理工作的规范化、标准化和精细化。
3.2 优化管理流程
对工程项目进度控制与成本管理的流程进行深度优化整合,是实现一体化管理的关键环节。在项目前期策划阶段,将进度计划编制与成本预算编制紧密结合,在制定进度计划时充分考虑成本因素,合理规划资源投入;在编制成本预算时以进度计划为依据,确保成本预算的准确性和可行性。在项目实施过程中,同步开展进度监控和成本核算工作,建立动态的进度 - 成本关联分析机制,及时分析进度偏差和成本偏差之间的内在关系。一旦发现偏差,迅速组织相关人员进行深入分析,找出问题根源,并根据分析结果及时调整进度计划和成本控制措施,实现进度与成本管理的动态平衡,提高项目管理的效率和精准度。
3.3 强化动态监控与调整
强化对工程项目进度与成本的动态监控和调整,是保障一体化管理有效实施的重要手段。借助信息化管理技术,建立完善的进度与成本动态监控机制,实时采集项目进度数据(如工程形象进度、关键节点完成情况等)和成本数据(如实际成本支出、成本构成变化等),并对数据进行深度分析和挖掘。通过设置科学合理的预警指标,及时发现进度和成本偏差,一旦出现异常情况,立即启动预警机制。
结束语
工程项目进度控制与成本管理一体化是提升工程项目管理水平、增强企业核心竞争力的重要发展方向。在当前工程项目管理面临诸多挑战的背景下,通过深入分析现状问题、借鉴先进管理理论、实施科学有效的一体化管理策略,能够实现进度与成本的协同优化,提高资源利用效率,降低项目风险,保障项目顺利实施并实现预期效益。
参考文献
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