民办高职院校业财融合路径研究

引言

高职民办学校作为一个培养技术型人才与促进地区经济发展的重要力量，在中国高等教育发展的过程中所处地位越来越重要。但是，在发展过程中存在如何将教学工作和财务管理工作紧密结合，提升效益的难题，因此对自身发展的业财融合管理手段的探索显得尤为迫切。所谓业财融合，即把学校教育教学活动与财务管理密切结合起来，借助信息技术手段科学有效地配置资源和管理资源，提升管理效益和运营水平。本文通过对高职民办学校业财融合相关概念的阐述，结合学校的业财融合发展的问题以及提出优化措施来为学校的管理者提供参考，帮助学校管理层优化发展，提高学校办学以及财务管理的水平。

1、民办高职院校业财融合的内涵与重要性

1.1 业财融合的基本概念

‚业财融合‛是指企业或高校经营业务与财务管理深度交融，‚其本质是让经营决定与财务管理相融合，通过共享数据和信息优化资源配置，从而达到提升组织管理效能和获利能力的目的。‛对于高职院校而言，业财融合不仅是财务会计部门与教学、科研、社会服务等部门之间的协作交流，更是在各业务领域融入财务决策，从而实现用财务为教学服务的初衷。随着教育信息化以及财政管理等的需要，业财融合是当前高校管理趋向之一，可以为高校提高财务管理手段、提升资金使用透明度与准确性以及促进教育领域资源优化提供帮助。

1.2 民办高职院校业财融合的必要性

虽然民办本科院校面临的管理压力和财政压力与公办高校类似，但是由于民办高校资金来源渠道及行政管理方式的差异，其面临的财务管理工作难度更大。因此，在民办高校推进业财整合具有必要性和现实意义。一是由于民办高校通常把财务工作割裂开来，导致财务部门与教学活动隔离的现状，在财务工作过程中难以确保资金的效益性及教育的精准性投入；二是随着民办高校的规模扩大及教育质量提升，其迫切需要更加有效的财务决策支持。通过业财整合，可实现教学需求、研究经费和财务预算的有机融合，将财务管理融入决策辅助系统中来，可以优化资源配置和提高资金利用效能，提升学校整体的管理经营能力和教育质量。

2、民办高职院校业财融合的现实困境

2.1 管理体制与机制不健全

很多私人高等职业学校在自身的管理模式以及模式流程方面存在大量的缺陷与不足，尤为突出的则是对于如何使教育与财政两个领域的有效结合加以整合的方面存在缺陷。一般大学中的财务管理团队都只是单方面地从事预算编制、会计核算和报告的生成工作，却无法参与学校中的教育与科研活动等工作的重要决策过程。由于财务数据是与学校教育实践活动的信息脱轨的，学校资金分配的影响不理想。而且绝大多数私人的高等职业学校都是传统式的行政管理方式进行管理模式，那么便没有建立起完善的一系列管理制度，尤其是在决策、问责和激励制度的方面还有许多缺陷的存在。这也就使得财务部门难以从教务以及其他相关领域得到扶持，自然也难以实现对学校核心业务进行合理化管理财务的工作，财务部门的工作无形中加大了业财融合的难度。

2.2 财务管理信息化水平滞后

虽然一些民办高职院校已经开始实践财务信息化系统，然而实践中的效果并不乐观，财务信息化软件与系统没有深入到教育教学与科学研究工作中去，由此形成了信息真空的问题。于是财务数据与教育教学科学研究活动的业务流程数据不能很好衔接，这就导致财务人员还需运用传统笔录和手工的处理方式去完成，因而造成了一定的错误率以及更繁重的工作量。由于对信息工程的投入不足，财务信息的更新与维护无法满足业务发展的需求，因而也就影响了财务决策的准确性和及时性，降低财务管理水平的同时，也无法保证高校在进行决策时需要及时、准确的财务数据。

2.3 资源配置与财务决策的脱节

大部分的私立高职院校财务决策与教育资源配置的联系并不紧密，主要表现为：财务部门是根据上一年预计的或者过去的惯例编制财务预算，而忽视了教育资源需求部门和教育发展的需求趋势，另外教育项目的资源配置往往是缺乏合理的财政考核，导致资源配置存在不精确、低效率的问题。例如，在教室基础设施建设、科研经费分配、教职工培训等方面投入，财务部门没有完全和教育资源部门沟通，导致资源配置和需求不一致从而影响资源的利用率。这种资源配置模式不能满足教育教学的要求，浪费大量人力物力资源，所以私立高职院校应建设一套行之有效的资源配置机制，推进财务部门和教务、科研部门的有效沟通，让财务预算和教育资源配置更加紧密，方便促进资源的合理化和提升教育质量。

3、民办高职院校业财融合的优化路径

3.1 提升信息化水平，构建智能化财务管理体系

在现代化管理氛围中，信息建设已成为业务财务整合推进的重要力量。对于民办高职高校而言，建设高校会计管理信息化系统不仅可优化财务管理模式，还能助力其决策工作有更加精准的数据参考。第一，首先必须充分使用信息技术助力财务管理工作开展。借助信息化、大数据以及人工智能等信息技术，民办高职高校可以实现会计信息的自动处理及及时分析。如数据分析软件可以使财务人员更快捷高效地分析数量庞大的财务数据信息，及时发现可能存在的筹资性风险，自动编制财务报表，并对预算问题展开深入分析，这样使财务管理工作本身更加透明，使决策更加迅速。同时，如区块链技术也可被应用至财务管理工作来处理更加安全的数据存储以及安全传递问题，避免由于信息数据的篡改或泄露影响财务管理系统的稳定性。

3.1.1 信息技术在财务管理中的应用

广域信息技术利用对财务管理促进作用显而易见，特别是非公办高职院校的信息化建设在财务准确性和及时性的决定中居于重要位置。现有的不少非公办高职院校的财务管理过程中，还继续用以往的纸质式账册方法，导致数据的处理以及信息的传播较慢，易发生差错或者遗漏信息。然而运用信息科技就可以促进财务工作的有效高效，比如云计算技术可以使得高校财务管理可以被在线利用起来并更新。如此，高校财务工作的过程和信息是可以被远在天涯的财务工作人员轻易把握住的，就比如第一时间获取信息等，用于财务信息研究和对策确定等。

3.1.2 财务系统与教学系统的深度融合

想要实现业务财务一体化，民办高职院校就要将财务管理组织深入到教学体系中。因此教学与财务组织的有效协调是业务财务一体化的关键，且经由财务管理组织与教学教研系统连接，能够打破信息壁垒，使财务政策的制定真正适合于教学教研。例如，财务管理组织与教学教研系统链接，高校可以及时地知晓各项课程科目与项目所需的相应支出情况，避免资金出现浪费。同样地，若教学组织与财务管理组织链接，也能在规划开设课程与选择教学科目时，考虑财政支持与经费预算要求，因此对教学资源的配置会更加准确、高效。

3.2 加强财务管控与教务协同机制

私立院校中财务管理与课程教学管理经常脱节，缺少有效的联结与沟通机制，这样一来就既降低了财务资源的配置效率，也降低了资金使用的效果。要想优化业务与财务联合的方式，就需要强化财务管控与课程合作系统。首先，财务信息与课程信息的共享与沟通是非常必要的，财务部门应尽快了解到教学部门的需要、项目支出计划等的信息内容，更好地为教学活动提供保障，而教职员工也可以通过与共享财务信息了解到自己的预算怎么被使用了，避免被过当使用或者是乱用。通过这种方式，财务与课程部门可以在财力资源的投入使用等方面达成一致共识，以此来优化资源的使用效率，避免有财力资源没有实际使用或者是流失的情况产生。

3.2.1 财务数据与教学数据的共享与互动

财务与教育信息的有效对接依赖信息的有效沟通，高校要建立财务信息与教育信息对接的数字化桥梁，形成线上传递与共享的模式。如在课程基金拨付、项目资金管理方面，会计信息系统可以与教务信息系统相联结，实时跟踪教室内教学活动耗用的资金情况，将其与现实的财政预算情况进行比对，能够确保教学活动与财力的匹配。同时，教育信息可反向反馈给会计信息系统，让其掌握各个专业、各个部门的教学活动进展情况及所需资金，校方可以据此更加精准地编制财经规划和资金使用预案。

结论

通过阅读和学习有关民办高职院校的业务财务融合道路，总结了一些心得体会，发现业务财务融合道路能增加财务的信息透明度，可以实现资源的均衡分布并促进教学质量的提升；民办高校也存在管理架构不完善、信息技术发展滞后及资源分配不平衡等诸多问题，要从管理架构、建立信息技术、各部门相互配合等角度完善；加强财务管理信息化建设，推进教与财相互结合，改变资源配置途径是实现有效业务财务融合的关键。因此建议民办高职院校必须加强信息技术的应用，促进各部门的紧密配合，慢慢地创建基于业务财务融合的管理模式，以实现更好地解决高职院校日益繁重的教育教学管理工作的目标。

参考文献

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