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建筑工程造价的预结算审计工作特点和重点

作者

张素素

南京杰明工程咨询事务所有限公司  221400

近年来,随着城市化进程的日益加快,我国建筑工程规模也越来越大。其中,就造价管理来讲,也逐渐受到高度重视,这样不仅可以为企业带来更多的经济效益,而且可以加强企业的市场竞争力。而对于造价管理来说,预结算审计是不可或缺的主要环节,这样能够迅速找到预结算工作的不足且立刻改进,对提高造价的合理性以及有效性都非常有利。并且建筑企业能够科学控制工程进度款,让后续的管理活动以及建设活动都能正常进行。

一、建筑工程造价的预结算审计工作特点

就建筑工程造价的预结算审计工作来讲,其具有很多特点,主要表现在以下几点:第一,及时性。对于建筑工程造价的预结算,需要及时进行审计,否则就很难做好预结算审计工作,也不能保证工程造价的合理性。第二,准确性。建筑工程造价的高低对建筑企业的经济效益有决定性的影响,尤其是建筑工程造价的预结算,必须要加强审计,通过不断开展审计工作,可以使工程造价更加合理,防止预结算结果存在很大的偏差[1]。第三,有效性。建筑工程造价预结算审计工作是否顺利开展直接关乎到建筑企业是否获得良好的经济效益,也影响建筑企业的长远发展。因此,建筑工程造价预结算审计工作具有较强的有效性,必须要引起建筑企业的重视。

二、建筑工程造价预结算审计工作的重点

(一)文件协议审计

建筑工程施工包含大量的文件,这些文件内容能够为造价管理提供依据。因此,在工程造价预结算审计过程中先要审计这些文件以及合同是否具有科学性以及有效性,特别是施工合同以及招标文件等等,必须要成为审计的关键点。在该前提下,也要详细记录建筑参数,清楚明确结算方法,否则就很难为开展后续审计工作奠定坚实的数据基础。并且每种类型的建筑工程,也采用不同的造价计价方法,这样就造成工程造价预结算审计工作很难正常开展。在文件协议的审计中,工作人员应该重视建筑工程的类型,也要结合合同类型来认真审计合同调价条款,保证造价预结算与施工合同的有关要求相符,否则就不能提升审计效率 。

(二)建筑工程量审计

建筑工程造价预结算审计在具体实施中很有可能受到一些因素带来的影响,若采取的审计方法相当粗放,就很难实现预期的目标。有些建筑企业为了增加造价费用,直接虚报工程量,这也不利于造价预结算审计工作顺利进行。要想将这些问题有效解决,必须要将建筑工程量当做重要依据,以此为前提提高审计的有效性 [2]。具体而言,在工程量审计中工作人员需要深入探究分析施工方案以及施工图纸,也必须要到施工现场认真勘测,在掌握现场实际情况的同时,充分掌握有关信息 ,比如:施工进度以及施工流程等等,在该基础上将相应的审计工作落实到位。每个建筑工程项目采取不同的工程量审计方法也有所不同,而当前普遍采用的方法有很多,比如:全面审计法,还有对比审计法等等。

(三)材料价格审计

建筑工程的施工过程包含很多既专业又复杂的操作,而且要用到很多设备以及材料,正是因为这样,导致工程造价预结算审计工作量明显提高,审计工作难度也更大。对材料价格审计也是工作重点之一。建筑工程有着很长的施工周期,大多数材料的价格都不是一成不变,而是动态变化的,外界因素很有可能对其造成影响。在造价预结算过程中,工作人员必须要重视施工合同的基本要求以及内容,清楚明确所有材料的市场价格。此外,也要将市场调查工作认真完成,而且根据已有经验来全面总结分析材料变化的一般规律,以此为基础使审核更加有效[3]。

三、建筑工程造价预结算审计的有效措施

(一)将审计前期准备工作落实到位

1. 认真研究有关文件

建筑工程造价预结算审计要求工作人员端正自身的工作态度,在前期需要全方位认真调研建筑工程,掌握工程涵盖的内容,而且认真研究有关文件。要认真研究招标文件以及设计变更等等,在这其中涵盖建筑工程项目施工的很多要求,作为审计人员,应该认真研读。在工程造价预结算审计过程中必须要将这些文件内容当做重要的依据,一旦察觉到施工活动中存在不符合文件要求的行为,应该迅速向施工单位进行反映,而且要求单位应该在规定的时间内及时纠正这些问题。并且也要将施工图纸的审计工作落实到位。

2. 清楚明确施工现场的重要技术

就建筑工程来讲,技术运用不仅影响工程量,而且影响工程结算。因此,在进行建筑工程造价预结算审计时,作为审计人员,应该将现场运用的重要技术进行明确。因为建筑工程的规模相当大,在施工中运用的技术手段也非常复杂,在各个环节运用的技术类型也有差异[4]。因此,对于审计人员来说,必须要积极深入工程施工现场,积极了解有关技术,而且将造价预结算审计理论知识灵活运用在施工实践中。同时,在进行现场勘查时,审计人员也要站在技术的角度出发,多次审核图纸内容,保证图纸以及清单都符合现场情况,还要保证项目内容和施工内容不会出现很大的差距。

(二)利用定额套用审查单价

就建筑工程来看,在预结算中要想确定造价工程量的子目,必须要参考同一种类型的套用项目。比如:在换算定额单价时,必须要认真分析定额内容,保证其符合施工图纸内容。并且也要结合具体情况来适当调整人工以及材料支出,进而保证施工材料的使用量以及计算价格符合具体施工情况。在换算预算定额时,要想保证单价的精确性,必须要结合工程合同和文件。此外,在审计中应该使用高要求,否则就很难保证造价预结算结果符合合同中的有关计价标准,更加不能保证其符合招标有关规定。

(三)促进不同部门之间的协调交流

建筑工程造价预结算审计工作开展包含的内容相当多,审计人员必须要进入施工现场勘察,认真考察和合理分析实际建筑情况,而且与建筑人员以及施工人员及时交流。并且审计人员也要掌握建筑工程的各项图纸资料信息,在项目建设中及时将有关的信息以及参数进行搜集。并且也要重视现场基层施工人员的专业素质以及薪资待遇,重视建筑材料的价格以及建筑设备的价格,还要及时掌握当地市场经济发展的最新信息,了解一些经常使用的建筑材料的市场价格波动。

结语:

总而言之,在建筑工程造价预结算审计中普遍采用的方法有多种,比如:全面审计法,还有重点审计法等等。审计工作的重点包括多个方面,比如:文件协议审计、建筑工程量审计以及材料价格审计等等。要想提升审计工作效率,必须要将前期的各项准备工作落实到位,利用定额套用对单价进行审查,而且促进不同部门之间的相互协调交流,也要合理运用审计软件以及网络技术。

参考文献:

[1] 谢 强 . 建 筑 工 程 造 价 结 算 审 计 的 常 用 方 法 研 究 [J]. 会 计师 ,2020(18):59-60.

[2] 张敏敏. 建筑工程结算审计存在的问题及应对策略[J]. 现代物业( 中旬刊 ),2020(01):117.DOI:10.16141/j.cnki.1671-8089.2020.01.099.

[3] 周峰 . 建筑工程造价预结算审核工作要点研究 [J]. 现代物业 ( 中旬刊 ),2020(01):137.DOI:10.16141/j.cnki.1671-8089.2020.01.119.

[4] 葛玉萍 . 建筑工程结算审计存在的问题及应对策略 [J]. 建材与装饰 ,2019(31):184-185.