缩略图

事业单位收银审核工作常见问题与对策分析

作者

朱江南

双峰县市场管理办公室青树坪所 417704

收银审核工作主要是对各种类型资金的入账与对账进行管理,比如对涉及现金的收取以及缴纳费用开取发票或其他票据业务等,由于收银核算需要保证自身所经手的各类票据以及资金不会出现任何问题,所以对工作人员的专业技能和个人素养有着很高的要求。而且随着事业单位内部职能、编制等方面的整合与完善以及单位管理工作的专业化、市场化,收银审核工作难度也呈现逐步上升的趋势,所以加强收银审核工作、减少常见工作问题及失误对于事业单位发展极为重要,作为管理者以及具体工作人员都需要不断学习、提高自身工作能力,从而保障资金安全、提升财务部门以及整个单位的工作效率。

一、收银审核工作发展情况

事业单位的收银审核工作一般包括资金的接收、录入、审核、出账等环节,这个过程需要工作人员严格执行单位要求按照规定程序进行操作,确保资金的准确性以及合法性。在政府宏观调控以及相关政策、文件的引领下,笔者所在事业单位的财务部门工作质量越来越高且呈现出连年稳定提升的态势。但由于事业单位资产、业务职能的整合,收银审核工作依然面临诸多挑战,比如部门之间的信息交流阻碍、审核工作相关规章制度的执行力度不够等都会影响整个财务部门的发展。

二、收银审核工作常见问题

1. 收银审核工作难度较大

事业单位审核的资金往来项目繁杂并且其包含的信息也是海量,比如笔者所在单位的收银审核需要负责机关预决算、绩效管理、会计、非税收缴和内部财务审核、报告以及各类资金、专用基金等管理工作。而在实际项目的落实和发展过程中收银审核工作人员不仅要保证工作的准确性,还要保证资金的安全性,一旦工作内容超出他们的承受能力就会导致财务报告等方面出现问题,最终影响收银审核工作质量。

2. 收银审核缺乏有效信息沟通

良好的信息沟通是事业单位发展的基础,但由于单位内部各部门之间的协作不够紧密、信息传递缓慢导致收银审核人员往往面临信息不对称的情况,难以及时获取具体的收支凭证和资金流动信息,最终导致审核工作过程滞后而影响整个单位的工作进展。

3. 收银审核监督工作有待完善

根据笔者近期采取的调查发现在党政部门引导下各事业单位已建立科学的内部管理和检查机制,可是在实际运行的过程中由于缺少有力的监管框架导致某些规定难以有效执行。比如部分部门对规章制度的重视程度不够导致审核工作无法按照既定规范执行、难以在规定时间内完成甚至出现漏账等问题,这会对资金管理工作的有效性和稳定性造成阻碍。

三、收银审核工作优化对策

1. 提升工作人员综合工作素质

面对市场经济的快速发展以及国内经济结构的转型,事业单位收银审核工作量增加、难度增大是必然趋势,为保证收银审核工作的正常进行,事业单位需要对收银工作人员进行工作技能、品德教育等方面的培训工作,以此有效维护工作秩序以及避免财务风险。

事业单位应当根据相关政策调整以及收银审核工作内容制定一套周密的培训方案,定期对员工进行专业技能教育以及思政教育,提升员工的风险识别能力、审计过程规范化等综合业务素质。比如事业单位可以邀请专业人士或业内优秀、先进个人进行演讲或者组织本单位员工到杰出同行单位进行参观学习,达到开阔员工视野、增强员工对自身工作

认知和领悟的教育效果。

2. 借助“互联网 + ”强化信息沟通

在当前阶段事业单位工作效率的提升和信息化技术及相关设备之间有着密切联系,利用好现代信息技术不仅可以降低收银审核人员的工作难度,还可以加强事业单位各部门之间的沟通、协作,进一步提升收银审核工作的综合水平。比如,目前笔者所在单位已经建立起完善的内部信息化平台,收银审核人员可以采取电子化票据来降低工作量以及单位资源损耗,接下来将要从部门之间的沟通进行调整,改变传统的交流方式转而建立起更迅速、更准确、更稳定的线上沟通平台,同时对资金预算的审批等工作进行重点关注,充分发挥资金效益并减少信息不对称、信息迟缓等问题。

3. 优化完善收银审核工作流程

事业单位规章制度的落实需要有效的监督和问责机制,对于违反收银审核制度的行为,单位需要实施严格的追责机制,当然,对于员工的优异表现单位也需要建立对应的激励机制,通过科学的奖惩措施提高员工工作热情并强化制度的约束力和执行力。比如,事业单位在成立监督审查小组后需要以定期或不定期的方式对收银审核员工的日常工作表现以及储存的数据进行抽查并做出相应指导,及时发现漏账等影响工作进展的问题,使具体项目的资金往来更清晰、更准确。另外,事业单位还要借助信息技术打造一套用以监督执行状况的系统并结合具体情况进行完善和调整,结合现代信息化的优势减少由于人工操作造成的失误,进一步提高单位财务管理工作的效率和安全性。

结束语:

面对经济改革的发展以及管理模式的优化,事业单位内部环境已经发生了巨大的变化,作为单位领导要重视由于自身经营或规章制度等方面存在的问题,结合自身弱势项目进行思考并开展针对性的工作,比如优化审核流程、完善员工培训体系、完善单位制度建设和监督管理工作等,促使工作人员开展更科学、更高效的收银审核工作,以此提高自身工作效率并为其他工作或其他部门提供便利、保障单位资金的有效使用和安全管理,为事业单位可持续发展提供有力保障。

参考文献:

[1] 赵威 . 关于现代结算方式下提升收银审核岗位职责和提高对策 [J]. 消费导刊 ,2023(49):101-104.

[2] 宋晓丽 . 事业单位收银审核工作常见问题与对策分析 [J].模型世界 ,2022(4):236-238.

[3] 辛金中 . 事业单位收银审核工作常见问题与对策探讨 [J].数码设计(下),2021,10(2):164-165.

[4] 石岩 . 事业单位提升会计收银审核绩效水平的措施探讨 [J].财讯 ,2020(36):23-24.