浅论地质勘查单位转型升级下应收账款的回收措施

1. 前言

应收账款管理是当前各单位的一项重要政治任务，也是实现高质量发展的重要保障。忽视应收账款管理会使企业面临多方面的风险。因此，地质勘查单位应重视对应收账款的管理，采取科学合理的应收账款管理措施对地质勘查单位而言至关重要，加强地质勘查单位应收账款管理对于提高其财务管理水平、保障经营活动的正常进行具有重要意义。

2. 应收账款的概念

应收账款是指企业在日常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买方收取的价款，包括应由购买方或接受劳务方负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费等。

地质勘查单位的应收账款是指提供地质勘查技术服务、劳务、代垫款项等业务，按照合同约定已完成要求的工作量，但合作方未及时支付相应项目工程款或垫付的其他资金费用。应收账款的确认与收入确认密切相关，一般情况下，确认收入的同时也要确认应收账款。

3. 地质勘查单位加强应收账款的重要性

地质勘查单位的应收账款管理是其财务管理的重要环节，对于单位的生存和发展具有深远影响，主要表现在以下几方面：

3.1 有利于优化单位的流动资金。

部分地质勘查单位有大量工程款不能按时收回，资金回笼缓慢，导致单位资金短缺，严重影响单位日常开销和项目开展。而良好的应收账款管理，可以保证单位的现金流稳定，避免资金链断裂，提高单位的流动资金。

3.2 有利于促进地质勘查单位转型升级、可持续发展。

通过有效的应收账款管理，地质勘查单位可以保障其各项经营活动顺利进行。提高其在行业内的地位和影响力，从而为地质勘查单位的转型升级、长期发展奠定坚实的基础。

3.3 有利于提高单位的盈利能力。

在转型升级的环境下，地质勘查单位需要保持良好的信用状况，及时催收应收账款，有效预防潜在的坏账、控制信用风险，以降低财务成本和经营风险，从而提升单位的盈利能力。

4. 地质勘查单位应收账款产生的原因

4.1 领导风险意识薄弱。

部分地质勘查单位领导对应收账款的风险意识薄弱，忽略了应收账款管理的重要性，观念未从生产型转变为经营型，缺乏以资金为中心的思想，盲目垫资承揽项目，对垫资的风险认识严重不足，从而形成大量应收账款。

4.2 缺乏有效应收账款管理办法。

不少地质勘查单位缺乏有效的应收账款管理办法，首先，应收账款管理模式粗放。制度实施多流于表面，没有结合单位应收账款实际情况制定相应措施。同时，由于制度不完善导致单位内部权责不清晰，款项没有设专人负责跟踪、催收。项目人员认为工作重点是做项目，只管合同签订，并不在乎款项是否按时收回，账款催收是财务人员的工作；财务人员则认为工作重点是账务处理，账款怎么催收、能不能收回是项目人员的事情。

4.3 经营业绩考核指标不健全。

部分地质勘查单位无论是年初制定经济指标还是在年末经济指标考核中，始终是把产值、利润作为重要指标进行考核。在此考核制度下，各下属单位为了得到良好的考核结果，并未把应收账款回收率作为工作重点。考核指标不健全，无疑增加了单位的财务风险，导致应收账款越累越多。

4.4 商业信用政策宽松。

在激烈的市场竞争中，地质勘查单位为了确保自己能够获取项目、保持市场份额，往往忽视对合作方财务状况和诚信度的审查，急于与潜在客户签订合同，使用宽松的商业信用政策，对项目款回收时间、付款途径等重要事项没有做过多的限制，致使日后应收账款金额较大。

5. 地质勘查单位应收账款回收的措施

5.1 建立科学有效的应收账款管理模式。

首先，领导者应提高风险意识。从思想层面上重视应收账款管理，建立科学有效的应收账款管理办法，有计划的指导相关部门开展应收账款催收工作，减少挂账现象，在单位内部宣传，使每个员工都了解应收账款对单位带来的风险危害，树立对应收账款的防范意识。

其次，强化各部门配合。地质勘查单位要强化部门协同，财务部门按月梳理应收账款变动情况，及时跟进回款进度，并将信息及时反馈业务部门，业务部门根据回款情况，动态调整下步工作计划及措施。

5.2 建立健全应收账款业绩考核指标。

为了更有效地提高应收账款的管理水平，地质勘查单位应当结合自身的实际情况，建立健全科学的应收账款考核机制和完善的奖惩机制。应当将应收账款的回收情况与各个部门和个人的绩效考核紧密联系起来，在年末经济指标考核时，把应收账款回收情况列入考核重要指标中，责任落实到个人，进行奖惩。

5.3 精准制定回收措施。

地质勘查单位可以按账龄、回收难易程度、债务人性质等对应收账款分成三类。即 3 年内确定可收回的为一类；5 到 10 年可收回或可部分收回的为二类；确定不能收回或可能转为坏账损失的为三类。对一类应收账款应及时与债务人沟通，确认挂账金额，按照合同约定积极采取措施，收回欠款。对二类应收账款，要加强债务人的信用状况跟踪，加强催款力度，积极使用多种催收方式进行回收。对三类应收账款，收集整理相关证据，采取法律诉讼手段，使单位承担的风险最小化。

5.4 确定合理的催收制度，采用多种催款方式。

应收账款的催收程序一般为电话催收——发函催收——上门催收——法律诉讼方式等。地质勘查单位应采用多种催收方式、制定多元化、灵活性的催收管理办法。催收账款时要注意与合作方加强沟通，找出拖欠工程款的原因，并形成书面会议记录等。对三类应收账款经上报批准允许以物资抵债模式收回欠款，保证单位损失最小化。对数次追讨并无效果、恶意赖账的债务人，要及时收集好证据，在诉讼有效期内依据合同条款向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁，采取法律手段进行追讨。

6. 结语

应收账款管理是企业财务管理的重要环节之一，不仅关乎企业短期的资金流动性，更是影响长期发展和市场竞争力的关键因素，对于企业和稳定运营和持续发展具有重要意义。为适应转型升级，地质勘查单位要积极改革，优化单位内部环境，强化单位经营管理，重视应收账款管理工作，将应收账款管理融入日常工作中，强化财务内部控制，制定合理的管理办法。同时增强法制意识，为地质勘查单位长远发展提供有利条件。

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