探索构建AI智能财务问答模型
王心纯
中央广播电视总台财务局
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:
在当今科技浪潮中,AI 智能发展如汹涌澎湃的巨浪,已席卷并重塑着各个领域的版图。财务领域亦不例外,在 AI 智能大环境的强势驱动下,智能财务的需求正以前所未有的紧迫性凸显出来。智能财务并非简单的技术叠加,而是一场对传统财务模式的深刻变革,它将重新定义财务工作的边界与价值,为企业的战略决策提供更为精准、高效的数据支撑。在此背景下,构建AI 财务智能问答模型,是以AI 赋能推动财务工作从“口口相传”向“智慧专业”跃升,是实现财务工作提质、增效、控险、赋能的关键。
一、AI 智能财务问答模型建设意义(一)构建全时全域服务体系
现代公司财务工作特点是量大面广、规则繁复、时效严苛。财务业务涉及范围广、专业性强,传统模式已难以满足 “精准、敏捷、可视、共治”的需求,传统财务咨询以电话、微信为主,可能存在具体问题不知道找谁、找到人员有时差限制、财务人员手头无暇解答等困境。
AI 智能问答模型宛如一位不知疲倦、精准无误的财务助手,能瞬间理解并解答各类人员在工作中遇到的财务问题,极大减少财务人员查阅资料、咨询专家的时间成本,避免因人为理解偏差导致的错误。AI 智能财务问答将以强大的数据处理能力、精准的算法模型和高效的自动化流程,实现全时段响应、全领域解答、全流程指导,实现财务流程的自动化与智能化,彻底改变以往财务咨询难的现状。
(二)建立标准统一应答机制
传统财务咨询,在财务制度总台框架下,由于所处岗位不同、理解不同、经验不同、政策掌握程度不同等因素,可能存在"问多人得多解"的情况。
AI 智能问答模型可将企业内部财务知识、过往案例、专家经验等进行系统整合与存储,将知识源统一,建立以制度原文为基准、权威解读为补充、流程案例为参照的标准化知识库,确保输出模式统一,对同一问题自动生成标准化答复,促进财务知识在企业内部的广泛共享与有效传承,避免人工表述的随意性。
(三)打造动态进化智慧脑库
传统服务受制于个人经验有限、知识传承受限、更新速度局限。AI 智能财务问答将通过知识体系结构化、学习能力智能化,解答策略精准化,通过及时更新知识库,专人训练等实现精准、高速、高质的自动化服务。通过对企业内外部海量财务及相关数据的深度分析与挖掘,为企业管理层提供多维度、深层次的财务洞察,为企业在复杂多变的市场环境中稳健前行提供坚实保障,推动企业财务决策从经验驱动向数据驱动、科学决策转变。
二、AI 智能财务问答模型建设目标(一)打造一站式财务知识服务平台
AI 智能财务问答模型建设的首要目标,是构建一个集知识查询、问题解答、案例参考、法规解读等功能于一体的一站式财务知识服务平台,打造一个覆盖财务全领域、贯穿业务全流程的智能服务生态。无论企业财务人员或是业务人员,无论身处何方,面对何种财务难题,只需通过该平台提问,便能迅速获取全面、权威的答案与解决方案。平台如同一个虚拟财务专家团队,随时待命,为企业财务工作提供全方位、不间断的知识支持,让企业各类人员在工作中不再感到孤立无援,真正实现财务知识触手可及。
(二)实现智能交互与个性化服务
AI 智能问答模型应具备高度智能的交互能力,能够理解用户问题的语义、语境,甚至捕捉用户潜在需求。通过自然语言处理技术,实现与用户流畅对话,就像人与人之间交流一样自然、顺畅。同时,模型要能理解财务领域的专业词语与模糊表达,对于复杂问题,模型要能进行多轮追问,像人类专家一样厘清细节,再给出定制化答案。模型依据用户的使用习惯、工作角色、历史提问等数据,为每个用户提供个性化服务。例如,为财务主管重点推送战略财务分析相关内容,为基层会计人员优先解答基础账务处理问题,为业务人员解答报销流程问题,满足不同用户在不同场景下的个性化需求,让用户感受到专属的贴心服务,提升用户对模型的依赖度与满意度。
(三)具备强大的学习与进化能力
财务领域法规政策不断更新,各企业内容财务规定不断更迭,业务模式持续创新,市场环境瞬息万变。因此,学习能力是AI 智能问答模型保持生命力的核心,要构建 “实时感知、自动吸收、快速应用” 的知识更新机制,通过更新知识库,学习新法规、新政策、新业务知识,并将其融入自身知识体系。
三、AI 智能财务问答模型建设实施步骤
(一)数据准备
AI 智能财务问答模型的特点是财务制度多,涉及范围广、业务多、条文专业性强,AI 自有学习能力必须建立在专业财务人员训练之上。AI 智能问答需建立专门AI 训练岗位,将繁杂的财务知识、制度、流程等梳理成知识库雏形,用通俗语言诠释财务术语,模拟用户提问思维,构建通俗易懂的问答模式,提升知识普及度与实用性。任何财务规章制度、办理流程、日常工作涉及更新的,需随时重新训练模型,覆盖之前训练结果,确保模型适配新知识。为扎实做好AI 智能财务问答模型构建,需企业财务人员全体参与,全方位整理现有资料。一是汇总公司印发所有相关财务制度。二是收集对财务工作的所有相关补充通知、解释、工作提示、问答手册等资料。三是对涉及具体财务工作及业务办理流程等进行细化。对所有资料进行业务关联度匹配,为后续数据处理、模型训练提供基础素材。
数据准备阶段要确保财务知识库数据的准确性、完整性与时效性。相关财务和技术人员要对收集到的原始数据进行严格预处理。运用数据清洗技术,去除重复、错误、缺失的数据,确保数据质量;采用分词技术,将连续的文本数据分割成有意义的词语或词组,便于计算机理解与处理;进行词性标注、命名实体识别等操作,明确每个词语的词性与所代表的实体类型,如人名、公司名、财务术语等。
(二)模型训练与优化
预处理后的数据,财务部门要对选定的AI 问答模型进行大规模训练。在训练过程中,要精心调整模型参数,如学习率、批次大小、迭代次数等,以优化模型性能。采用监督学习、无监督学习与强化学习相结合的方式,让模型从大量标注数据中学习正确的回答模式,从无标注数据中挖掘潜在知识与规律,并通过与用户交互反馈进行强化学习,不断改进自身回答策略。同时,运用数据增强技术,对训练数据进行扩充与变换,增加数据多样性,提升模型的泛化能力,使其能够应对各种复杂多变的财务问题。
智能问答平台初始阶段,财务各岗位人员要配合对模型进行测试优化。一是不同岗位测试使用AI 模型,并对专业领域进行判断,严谨测试知识库问答精准度与定位准确性。二是专人对接,站在普通用户角度,运用多场景、多类型案例对系统进行全方位问答,并对问答结果和正确答案进行反馈,深入分析模型在回答各类问题时存在的不足与问题,针对性地进行优化。三是积累足量数据,借鉴专业方法,若发现模型在某些特定领域知识回答不准确,可增加相关领域数据进行微调;若模型回答时间过长,可优化算法结构、采用分布式计算等方式提高运算效率。持续进行模型评估与优化,为用户提供更优质、高效的服务,提升模型对财务领域复杂任务的处理精度。
(三)逐步试点和交互设计
企业需选择部分业务部门,将AI 智能财务问答模型分批次开放试点。AI 与人工交互作为智能化衔接过渡的关键阶段。用户提问后,AI 模型先不反馈答案,将答案定向发送财务部门相关人员及时核实,核实无误或修改成为正确答案后,由AI 模型再推送至提问用户。测试过程中可不断优化模型参数,提升模型性能。
测试阶段,以用户为中心进行交互设计,打造简洁、美观、易用的用户界面,提供清晰的操作指引,让用户轻松上手;支持多种交互方式,如实时对话、文件上传、图表展示等,满足不同用户需求。在用户提问过程中,实时显示输入提示、加载状态,让用户随时了解系统运行和人工核实情况。
(四)正式启用
AI 智能财务问答模型能大部分达到应用需求后,分批次逐步向各部门正式上线。各部门协助及时更新相关财务资料,建立全方位、便捷的用户反馈渠道,鼓励用户对模型回答结果进行评价与反馈。通过良好的用户体验与反馈机制设计,形成用户与模型之间的良性互动,不断提升模型质量与用户满意度,使模型真正成为用户信赖的财务智能助手。
财务部门及时进行收集、整理与分析,将其作为模型优化的重要依据,定期将 AI 高频问题分类汇编梳理成册,可作为财务人员工作指南,并修订完善相关财务制度。以 AI 赋能财务工作,形成"问题溯源—事项分析—制度修订"的相关机制,对咨询量较大的问题或条款进行及时更新,以问促改,开展精准化财务制度优化。
四、结语
在 AI 智能大环境下,构建智能财务 AI 智能问答模型具有重大的现实意义与深远的战略价值,是解决智能财务问题需求紧迫性的关键举措,能显著提升财务工作效率与准确性,促进财务知识共享传承,助力企业财务决策科学化。
[1] 钟思棋、张科. 信息化时代下高校财务宣传工作的思考和实践——基于智能问答机器人的运用[J]. 经济师,2022,8:173-174
[2] 薛宝明. 智能问答再进化 让运营更高效 [J]. 中国农村金融,2025,6:83-84王心纯(1986-),女高级职称